Levering en montage apart offreren en waarom dat helpt
Wie maakt en plaatst, verkoopt twee dingen tegelijk. Zo splits je je offerte zonder dat de klant gaat shoppen op de losse delen.
- Vaste regels uit je eigen catalogus
- Mail wordt offerte in 1 klik, 10 per maand gratis
- Digitaal ondertekenen, eIDAS-conform
- Offertes in je eigen huisstijl
Twee verschillende soorten werk onder een prijs
Je maakt een keukenblad op maat, je levert een schuifpui of je zet een kast in elkaar in je werkplaats. Het maken gebeurt bij jou, met je eigen materiaal en op je eigen tempo. Het plaatsen gebeurt bij de klant, in een ruimte die je niet kent, met een lift die te klein kan zijn en een vloer die niet waterpas hoeft te liggen. Dat zijn twee heel verschillende risico's, en toch staat er op de meeste offertes een bedrag.
Zolang alles goed gaat, valt dat niemand op. Het valt op zodra er iets wijzigt: de klant wil later plaatsen, hij wil het zelf doen, de levering kan wel en het plaatsen nog niet, of er komt schade op de plaatsdag. Dan blijkt dat je aanbod geen twee delen kent en dat elke wijziging je hele prijs raakt. Hoever je in het splitsen gaat, is een keuze op zich; die staat op per regel of een totaalprijs.
Splitsen betekent niet dat je twee losse aanbiedingen doet. Je houdt een offerte met twee blokken die aan elkaar vastzitten, en je zet erbij wat er geldt als de klant maar een van de twee afneemt. Levertijd is daarbij het onderdeel dat het vaakst misgaat; hoe je dat opschrijft staat op levertijd in je offerte zetten.
Wat in welk blok hoort
De rij over risico is de belangrijkste en tegelijk de meest overgeslagen: zodra levering en montage dagen uit elkaar liggen, staat er iets van jou bij iemand anders.
| Onderdeel | Hoort bij levering | Hoort bij montage |
|---|---|---|
| Materiaal en maakwerk | Het product zelf, inclusief maken, afwerken en verpakken | Niets, tenzij je op locatie nog materiaal verwerkt zoals kit of bevestiging. |
| Transport naar het adres | Het brengen tot aan de deur of tot de eerste drempel | Het naar binnen dragen, de trap op of de verdieping op. |
| Voorwaarden aan de plek | Dat er iemand aanwezig is om te ontvangen en te tekenen | Dat de ruimte vrij is, dat er stroom is en dat de ondergrond klaar is. |
| Maatvoering | De maten waarop je hebt gemaakt, en van wie die maten kwamen | De controle op locatie en wat er gebeurt als het niet past. |
| Risico onderweg en op locatie | Wanneer het product bij de klant hoort en waar het tot die tijd staat | Wat er gebeurt bij schade tijdens het plaatsen, en wie wat doet. |
| Planning | De week waarin je levert, gekoppeld aan je leverancier | De dag waarop je plaatst, gekoppeld aan de gereedheid van de ruimte. |
Vier dingen om goed te regelen
Koppel de twee blokken aan elkaar
Schrijf op dat de prijs van het ene blok geldt bij afname van beide. Zo voorkom je dat je maakwerk los wordt vergeleken met een prijs uit een webshop, terwijl jouw prijs de montage subsidieert.
Zeg wat er geldt als de klant zelf plaatst
Dat mag, maar dan vervalt wat je over het eindresultaat zegt. Bij materiaal dat de klant zelf aanlevert speelt hetzelfde; dat staat op de klant levert het materiaal.
Leg vast op wiens maten je maakt
Maak je op aangeleverde maten, dan draagt de klant het risico van een verkeerde opgave. Meet je zelf, dan draag jij het. Beide kan, mits het er staat; zie maatvoering van de klant.
Spreek af waar het blijft tussen de twee dagen
Lever je eerder dan je plaatst, dan staat er dagenlang iets bij de klant. Noem de ruimte, de voorwaarden en wie erbij kan. Zonder die afspraak is het jouw product in zijn gang.
Zo houd je het aanbod sterk
- Zet de twee blokken onder elkaar met een tussenkop, niet in twee kolommen naast elkaar; onder elkaar leest de klant ze als een geheel.
- Noem in het montageblok de voorwaarden aan de ruimte, dan zijn ze zichtbaar voor de klant tekent in plaats van op de plaatsdag.
- Zet de bezorgvoorwaarden bij het leveringsblok en niet achterin; zie aanvoer en lossen.
- Geef beide blokken een eigen planning, want een levertijd van een leverancier en jouw agenda schuiven zelden tegelijk.
- Bewaar deze opzet als vaste vorm zodat je hem niet elke keer opnieuw bedenkt; zie offerte sjablonen.
Levering en montage in je offerte: vijf punten die vaak ontbreken
Gesplitst is duidelijker, maar alleen als de grens tussen de twee klopt.
- Zet erbij wanneer de levering klaar is: als het materiaal bij de klant staat, of als jij het hebt gecontroleerd. Daarna begint de montage.
- Bestel je iets op maat, spreek dan af wat er gebeurt als de klant afziet van de montage. Zie maatwerk dat niet retour kan.
- Hoort er na de montage nog een proefdraai of instelling bij, zet die dan apart in je offerte; lees proefdraaien en inregelen.
- Bij installatiewerk is het materiaal een groot deel van de prijs. Hoe je dat opschrijft, staat bij materiaalprijzen in de offerte van de installateur.
- Noem in de planning twee data: de leverdatum en de montagedatum. Dan schuift het een niet stilletjes mee met het ander.
Ondernemersplein noemt de planning en de levering als voorwaarden die in je offerte horen.
Bron: Ondernemersplein, stappenplan offerte maken (geraadpleegd op 2026-10-13)
Een vaste prijs voor de montage, los van het materiaal
Materiaalprijzen schuiven, je montage meestal niet. Zo houd je de montage op een vaste prijs.
- Zet de montage als vaste prijs per stuk of per klus, en de levering als aparte regel.
- Schrijf erbij hoelang de materiaalprijs geldt. Na die datum reken je opnieuw.
- Levert de klant zelf? Dan blijft je montageregel staan en haal je de leverregel weg.
- Hergebruik je wat er al hangt? Lees over hergebruik van bestaand materiaal.
- Zet de vaste prijs voor montage een keer in je catalogus; de volgende keer staat hij klaar.
De ACM schrijft dat de klant vooraf de totale prijs en de bijkomende kosten moet kunnen zien. Levering en montage apart, met een totaal eronder, maakt dat makkelijk.
Bron: ACM ConsuWijzer, prijzen en bijkomende kosten (geraadpleegd op 2026-11-06)
Veelgestelde vragen
Ga ik niet juist prijs verliezen door te splitsen?
Alleen als je de twee blokken los verkoopbaar maakt. Koppel ze in je voorwaarden aan elkaar, dan is je offerte inzichtelijker zonder dat er een deel uit te knippen valt.
Wat doe ik als de klant alleen levering wil?
Dat kan, maar dan is het een ander aanbod met een andere prijs en zonder wat je over het eindresultaat zegt. Maak er een aparte offerte van in plaats van een deel te schrappen.
Hoe ga ik om met een lange periode tussen leveren en plaatsen?
Probeer het te voorkomen, en lukt dat niet, spreek dan af waar het product staat, wie erbij kan en dat je het bij plaatsing controleert voor je begint.
Wie draagt het risico tijdens het transport?
Dat spreek je zelf af en je zet het in het leveringsblok. Deze pagina gaat over die afspraak en niet over wat er buiten je offerte om geldt.
Hoe zet ik zo'n tweedeling snel in elke offerte?
Door beide blokken als vaste regels in je catalogus te zetten en per klus alleen de maten en aantallen te wijzigen; zie een offerte maken als zelfstandige.
Hoe werkt OfferteKlik?
Met de mail-naar-offerte inbox (gratis 10 per maand, meer met Starter of Pro) leest OfferteKlik je aanvraag of klantmail en zet die in 1 klik om in een verzendklare offerte in je eigen huisstijl. De klant tekent direct digitaal, eIDAS-conform.
Splits je aanbod zonder je prijs te verzwakken
Levering en montage als twee vaste blokken in je catalogus, gekoppeld in je voorwaarden en digitaal getekend. Start gratis.
Gratis starten