Helpcentrum
Heb je een vraag? Bekijk onze handleidingen en FAQ.
OfferteKlik Helpcentrum
Zoek in onze kennisbank...

De enige offerte tool die écht
voor jou als ZZP'er gebouwd is

Moneybird, e-Boekhouden en Exact zijn boekhoudpakketten. OfferteKlik is dat niet. Wij doen niets anders dan offertes. Dat betekent: 1-klik vanuit e-mail, digitaal ondertekenen standaard inbegrepen, klantbeheer en een productcatalogus, multi-bedrijf support en alles draaiend op jouw eigen WordPress. OfferteKlik helper zit er optioneel bij. Geen omwegen, geen overkill.

12 functies die je offerte-proces transformeren

Anders dan boekhoudpakketten die offertes als bijzaak behandelen, heeft OfferteKlik elke functie specifiek gebouwd voor het ZZP offerte-proces. Van eerste aanvraag tot ondertekende deal.

Inbound E-mail: 1-klik naar offerte

Stuur een klantaanvraag door naar je persoonlijke OfferteKlik-adres. OfferteKlik leest de e-mail, haalt naam, bedrijf en projectdetails eruit en legt een concept-offerte voor je klaar. AES-256 versleuteld, AVG-compliant.

Mail wordt offerte — met 1 klik

Klant mailt jouw forward-adres? We maken er meteen een concept-offerte van — klantgegevens al ingevuld, voorgestelde regels uit jouw catalogus op basis van keywords in de mail. Jij controleert, bewerkt waar nodig, en klikt verstuur.

Digitaal Ondertekenen: juridisch geldig, gratis

Teamleader rekent €37,50 per gebruiker per maand mede voor digitaal ondertekenen. Bij OfferteKlik zit het er gewoon in. Klanten tekenen online via hun mobiel of laptop. IP-adres en tijdstempel worden vastgelegd voor juridische geldigheid.

Klantenbeheer (CRM): alles op één plek

Sla contactpersonen, bedrijfsadressen, KvK-nummers en BTW-nummers op. Elk nieuw contact wordt automatisch aangemaakt via inbound mail of OfferteKlik-extractie. Alle offertes per klant direct in beeld. Geen Excel-bijhouden meer.

Producten & Diensten: catalogus met OfferteKlik-aanbevelingen

Sla al je vaste diensten, uurtarieven en materialen op met beschrijving en prijs. Voeg ze met één klik toe aan een offerte. OfferteKlik leert welke producten je het vaakst combineert en doet aanbevelingen per type aanvraag.

Team & Samenwerking: rollen en rechten

Groei je van solo ZZP'er naar een klein team? Voeg collega's of VA's toe met de juiste rechten. Eigenaar, beheerder of medewerker, je bepaalt zelf wie wat mag zien en doen. Offertes samenwerken zonder dat iedereen alles ziet.

Klant stuurt een mail. Jij klikt op verzenden. Klaar.

Ken je dat? Een klant stuurt een aanvraag via e-mail. Jij opent je offerte tool, tikt naam, bedrijf, adres en projectomschrijving over, zoekt de juiste producten erbij, en bent 20 minuten verder. Dat is verleden tijd. Stuur de mail door naar je persoonlijke OfferteKlik-adres en binnen seconden staat er een concept-offerte klaar. Dit is de 1-klik email-to-quote flow die geen enkel ander offerte softwarepakket in Nederland biedt.

  • Automatische forwarding. Forward aanvragen naar jouw unieke OfferteKlik-adres, de rest gaat vanzelf.
  • Slimme data-extractie. Naam, bedrijf, adres, KvK, projectomschrijving en deadlines worden automatisch herkend uit de e-mailtekst.
  • AES-256 encryptie. Alle e-mailinhoud wordt direct versleuteld opgeslagen, AVG-compliant, veilig op jouw server.
  • Automatische deduplicatie. Dezelfde aanvraag meerdere keren doorgestuurd? OfferteKlik herkent duplicaten en verwerkt ze niet dubbel.
  • Nieuw contact of bestaand? OfferteKlik koppelt de e-mail aan een bestaande klant of maakt automatisch een nieuw contactpersoon aan.
Inbox
3 nieuwe aanvragen
PS
P. Smit Badkamer renovatie
20 uur uitgelezen
Offerte maken
BK
Bakkerij De Kroon Schilderwerk
16 uur uitgelezen
Offerte maken
MJ
M. Jansen Dakgoot
Handmatig
Bekijken
Klik op een aanvraag om de flow te zien

Klantmail komt binnen, concept-offerte staat klaar.

Elk bedrijf in OfferteKlik krijgt een uniek forward-adres. Stuur klantmails daarheen (handmatig of automatisch via je mailprogramma) en de aanvraag wordt direct een concept-offerte: klantgegevens uit de mail-headers, onderwerp uit de subject, en bij keywords uit je catalogus (uren, materialen) plaatsen we de bijbehorende producten alvast in de regels. Jij bewerkt en klikt verstuur.

  • Klantgegevens al ingevuld. Naam en e-mail worden uit de mail-header gehaald. Bekende klanten worden automatisch gekoppeld op e-mailadres.
  • Onderwerp overgenomen. De subject van de mail wordt het onderwerp van de offerte. Aanpassen kan altijd nog.
  • Producten op basis van keywords. Komt "8 uur" of "tegelvloer" voor in de mail? Dan plaatsen we het bijbehorende product uit jouw catalogus alvast als regel.
  • Versleuteld opgeslagen. Mail-inhoud en klantgegevens worden AES-256 versleuteld opgeslagen.
  • Jij blijft in controle. Wij maken een concept; jij bewerkt en verstuurt. Niets gaat ongezien naar de klant.
1-klik offerte
OfferteKlik actief
Klantgegevens
Bakkerij De Kroon
Schilderwerk buitengevel
OfferteKlik analyse
Uren16u
Nauwkeurigheid94%
Gegenereerde offerteregels
Schuren & voorbehandelen (6u)€ 270,00
Schilderwerk kozijnen (10u)€ 450,00
Materiaal (verf + primer)€ 185,00
Totaal incl. BTW€ 1.094,05
Verstuur naar klant
Bewerken

Klant tekent je offerte online. Geen printer, geen scanner, geen gedoe

Bij de meeste offerte pakketten voor ZZP'ers is digitaal ondertekenen een betaalde extra of simpelweg niet mogelijk. Teamleader biedt het wel, voor €37,50 per gebruiker per maand. Bij OfferteKlik zit het er standaard bij, in elk abonnement. Je klant krijgt een unieke link, opent de offerte in de browser, tekent met vinger of muis, en jij krijgt meteen een melding. Juridisch geldig in heel Europa dankzij IP-registratie en tijdstempel.

  • Beveiligde offertelink. Elke offerte krijgt een unieke URL die alleen jouw klant kan openen. Geen inloggen vereist.
  • Tekenen met vinger of muis. Werkt direct op desktop, tablet én mobiel. Jouw klant hoeft niets te installeren.
  • Juridisch afdwingbaar bewijs. IP-adres, exacte tijdstempel en user-agent worden vastgelegd bij ondertekening. Voldoet aan eIDAS-vereisten.
  • Realtime push-notificatie. Je krijgt direct een melding zodra je klant opent, leest én tekent. Nooit meer achter een offerte aanbellen.
  • Automatische statusupdate. Offertestatus springt automatisch van "verzonden" naar "getekend". Je dashboard is altijd actueel.
OK
Offerte ondertekenen
De Vries Bouw & Klus
Subtotaal€ 1.320,00
BTW (21%)€ 277,20
Totaal€ 1.597,20
Klik hier om te tekenen
Akkoord & Ondertekenen
Juridisch bindend in Nederland

Twee BV's, drie handelsnamen? Eén dashboard, nul hoofdpijn.

Steeds meer ZZP'ers opereren onder meerdere labels. Een hoofd-BV, een samenwerkingsverband of een tweede merk voor een andere niche. Bij andere offerte tools heb je dan meerdere accounts nodig, meerdere abonnementen en eindeloos heen en weer switchen. Met OfferteKlik beheer je al je ondernemingen vanuit één login. Eigen logo, eigen huisstijl, eigen klantenkring, eigen offertehistorie. Alles gescheiden, alles tegelijk in beeld.

  • Wissel met één klik. Schakel razendsnel tussen bedrijven zonder opnieuw in te loggen.
  • Eigen branding per bedrijf. Apart logo, eigen huisstijlkleuren, eigen e-mailsjabloon en eigen ondertekening per onderneming.
  • Volledig gescheiden administratie. Offertes, klanten, producten en teamleden zijn per bedrijf geïsoleerd. Geen verwarring, geen kruisbestuiving.
  • Gecombineerd overzicht. Wil je de totaalopbrengst en conversiegraad over al je bedrijven zien? Eén klik op het gecombineerde dashboard.
Mijn bedrijven
VB
De Vries Bouw & Klus
12 offertes · €18.400 omzet
Actief
VI
VB Interieurbouw
5 offertes · €9.200 omzet
KC
Klus & Co Eindhoven
3 offertes · €4.800 omzet
Actief bedrijf: De Vries Bouw & Klus

Jouw data op jouw server. Geen extern SaaS, geen vendor lock-in

OfferteKlik is de enige offerte plugin voor WordPress in Nederland. Geen van de andere spelers (Moneybird, e-Boekhouden, Exact, WeFact of Teamleader) draait op jouw eigen WordPress. Jij installeert de plugin, activeert hem en je offertetool staat live op jouw domein, in jouw huisstijl. Je klantgegevens verlaten jouw server nooit. En als je ooit stopt? Jouw data is van jou. Geen export-gedoe, geen verlies.

  • Installeren en klaar. Upload de plugin via WordPress, activeer en je eerste offerte kan binnen 5 minuten de deur uit.
  • Jouw data, jouw server. Geen klantgegevens op externe servers van derden. Ideaal voor privacy-bewuste ZZP'ers en bedrijven met strenge AVG-vereisten.
  • WordPress REST API. Koppel OfferteKlik aan duizenden andere WordPress-plugins en externe tools via de ingebouwde REST API.
  • Eenmalige aankoop mogelijk. Geen verplicht doorlopend abonnement. Koop de licentie eenmalig en gebruik OfferteKlik zolang je wilt.
  • Altijd onderdeel van jouw website. De offertepagina, handtekeningpagina en klantportaal draaien op jouw domein. Professioneel en consistent.
WordPress Dashboard Plugins
OK
OfferteKlik
v2.4.1 | Door OfferteKlik B.V.
Actief
12
Offertes
8
Getekend
67%
Conversie
Dashboard openen
Instellingen

Alles wat een serieuze offerte tool hoort te hebben

Naast de vijf kernfuncties hierboven biedt OfferteKlik een volledig pakket tools om je offerte-proces van begin tot eind te stroomlijnen, en je concurrentie voor te blijven.

Offerte Tracking: weet wanneer je klant leest

Zie exact wanneer je klant de offertelink opent, hoelang ze lezen en wanneer ze tekenen. Stuur een follow-up op het juiste moment. Niet te vroeg, niet te laat. Nooit meer blind nabellen.

PDF Export: huisstijl in elk detail

Download elke offerte als professionele PDF met jouw logo, huisstijlkleuren en eigen lettertype. Perfect voor archivering, je boekhouder of klanten die toch liever een bestand ontvangen.

BTW Berekening: 21%, 9% of 0% automatisch

Stel het BTW-percentage per product of per offerte in. OfferteKlik berekent ex-BTW, BTW-bedrag en totaal inclusief BTW automatisch. Geen rekensommetjes, geen fouten op je offerte.

Statistieken: inzicht in je offerteomzet

Bekijk je totale offerteomzet, conversiepercentage (hoeveel % van je offertes wordt geaccepteerd) en gemiddelde offertewaarde per maand. Weet precies waar je groeit en waar je kansen laat liggen.

Offerte Verloopdatum: urgentie zonder druk

Stel een verloopdatum in en je klant ziet een afteltimer op de offertepagina. Jij krijgt een melding voordat de offerte verloopt zodat je tijdig kan opvolgen. Verhoogt je conversieratio meetbaar.

Professionele Templates: jouw huisstijl, altijd

Kies uit meerdere professionele offerte-layouts of pas het ontwerp volledig aan naar jouw huisstijl. Klanten zien direct dat je serieus bent. Eerste indruk telt ook bij offertes.

OfferteKlik vs. Moneybird, Teamleader, WeFact & e-Boekhouden

De concurrentie zijn boekhoudpakketten met een offerte-tabblad erbij. OfferteKlik is puur offerte, en dat zie je terug in de functies. Één blik op de tabel zegt genoeg.

Functie OfferteKlik Moneybird Teamleader WeFact e-Boekhouden
1-klik offerte generatie
1-klik vanuit e-mail
Digitaal ondertekenen ✓ gratis ✓ €37,50/mnd
Offerte tracking Beperkt
Multi-bedrijf Beperkt
Productcatalogus met OfferteKlik Basis Basis Basis Basis
Team samenwerking Beperkt
WordPress-integratie ✓ native
Startprijs Gratis €16,50/mnd €37,50/mnd €8/mnd €8,95/mnd

Prijzen en functies zijn indicatief op basis van publiek beschikbare informatie (april 2026). Concurrenten zijn boekhoudpakketten. Offertes zijn bij hen een bijproduct, bij OfferteKlik het hoofdproduct.

Bekijk gedetailleerde vergelijking →

Gebouwd voor iedere ZZP'er die offertes verstuurt

Of je nu badkamers verbouwt, websites bouwt of meubels op maat maakt, OfferteKlik past zich aan jouw werkproces aan. Geen branche-restricties, geen verborgen drempels.

Bouw & Aannemers

Detailoffertes met meterstaat, posten en bijlagen. Foto's van het object, materiaalspecificaties en optionele meerwerk-posten, alles in één offerte. Klant tekent digitaal, jij start direct met inkopen.

Bouw use case →

IT & Web Developers

Project-offertes met urencalculatie, sprint-planning en hosting-kosten. Genereer een complete offerte uit een klant-mail in 30 seconden, inclusief technische scope en onderhoudscontract als apart blok.

IT use case →

Marketing & Design

Pakket-offertes met opties (basis, plus, premium), creatieve mockups als bijlage en automatische factuur na akkoord. Jouw huisstijl in elke offerte: kleuren, font en logo zoals jij ze wilt zien.

Marketing use case →

Schoonmaak & Hoveniers

Standaard pakketten met variabele frequentie (wekelijks, 2-wekelijks, eenmalig). Productcatalogus met prijs per m² of per uur. Klant kiest abonnementsoptie, krijgt direct prijs, tekent digitaal. Klaar.

Schoonmaak use case →

Installateurs & Monteurs

Apparatuur, montage-uren en garantievoorwaarden in één offerte. Gebruik foto's vanaf locatie, bereken automatisch BTW (21%, 9% of 0%) en koppel direct aan je voorraad. Geen Excel-rommel meer.

Installatie use case →

Coaches & Consultants

Trajectvoorstellen met sessies, deelbetalingen en intake-formulieren. OfferteKlik helper schrijft een persoonlijk voorstel in jouw schrijfstijl. Klant tekent en betaalt aanbetaling via Mollie. In één flow.

Coaching use case →

Niet jouw branche? Geen probleem. OfferteKlik werkt voor élke ZZP'er die professionele offertes wil versturen. Bekijk alle branches →

Vragen over de functies van OfferteKlik

Antwoorden op de meest gestelde vragen over hoe OfferteKlik werkt en wat erbij hoort.

Welke functies zitten in het gratis plan? +
Het gratis plan bevat 5 offertes per maand, auto-aanvuller (15 generaties/mnd), digitaal ondertekenen, klant- en productcatalogus, professionele PDF-export en offerte-tracking. Alle kernfuncties zijn beschikbaar, ook gratis. Geen creditcard, geen proefperiode, geen verplichtingen. Pas als je meer offertes wilt versturen kun je upgraden naar Pro (€19/mnd) of Team (€39/mnd).
Hoe werkt de 1-klik offerte precies? +
Stuur een klantmail door naar je forward-adres (uniek per bedrijf). Wij halen klantgegevens en onderwerp uit de mail, plaatsen producten uit je catalogus in de regels op basis van keywords zoals "uren" of "tegels", en zetten het neer als concept-offerte. Jij ziet 'm in je inbox, bewerkt waar nodig en klikt op versturen. Geen LLM, geen "leren van stijl" — gewoon een snelle pipeline van mail naar concept.
Is digitaal ondertekenen juridisch geldig in Nederland? +
Ja, volledig. OfferteKlik gebruikt de AES (Advanced Electronic Signature) standaard zoals vastgelegd in de eIDAS-verordening (EU 910/2014). De handtekening wordt gekoppeld aan de identiteit van de ondertekenaar via e-mailverificatie en IP-tracking, en het document wordt cryptografisch verzegeld. Een audittrail toont wanneer de offerte is geopend, wie heeft getekend en vanaf welk apparaat. Dit voldoet aan de Nederlandse en Europese wetgeving voor elektronische handtekeningen op commerciële contracten.
Kan ik OfferteKlik koppelen aan mijn boekhoudpakket? +
Ja. OfferteKlik koppelt met Moneybird, e-Boekhouden, Exact Online, Yuki en Snelstart via directe API-integraties. Geaccepteerde offertes worden automatisch doorgezet als concept-factuur in je boekhoudpakket. Daarnaast zijn er Zapier, Make en webhook-integraties voor 5000+ andere tools. Voor betalingen koppelen we met Mollie en Stripe. Klanten kunnen direct bij ondertekening betalen of een aanbetaling overmaken.
Wat maakt de Inbound E-mail functie uniek? +
Geen enkele andere offerte tool in Nederland biedt 1-klik offertes vanuit e-mail. Je krijgt een eigen e-mailadres (jouw-bedrijf@inbox.offerteklik.nl). Stuur klant-aanvragen door naar dat adres en OfferteKlik herkent automatisch de klantgegevens, maakt de klant aan in je CRM en zet de mail om in een offerte. Bij Moneybird, WeFact, Teamleader of e-Boekhouden moet je elke offerte handmatig overtypen. Bij OfferteKlik is het 1 doorstuurklik.
Kan ik mijn eigen huisstijl en logo gebruiken? +
Ja, op alle plannen, ook gratis. Upload je logo, kies je primaire kleur (HEX of color picker), selecteer je lettertype en pas eventueel het footer-bericht aan. Dit geldt voor de online offerte-pagina én de PDF-export. Op het Pro-plan kun je daarnaast meerdere templates beheren (bijvoorbeeld 1 voor projectofferte, 1 voor onderhoudscontract) en op Team-plannen multi-bedrijf branding instellen. Elke werkmaatschappij krijgt een eigen huisstijl.
Werkt OfferteKlik ook op mobiel? +
Ja. Het hele dashboard is volledig responsive en werkt soepel op smartphone en tablet. Vanuit het werkveld kun je: foto's toevoegen vanuit je camera-rol, een offerte starten met OfferteKlik helper (dictate input via spraak), je klant ter plekke laten ondertekenen op je telefoon, en notificaties ontvangen wanneer de klant de offerte opent. Geen aparte app nodig. Alles draait in de browser, ook offline (synct zodra je weer verbinding hebt).
Wat gebeurt er met mijn data en is het veilig? +
OfferteKlik is een WordPress-plugin: je data staat op je eigen WordPress-server, niet bij een Amerikaanse cloud-provider. Dit is uniek in de markt. Alle gevoelige velden zijn versleuteld met AES-256, communicatie loopt via TLS 1.3, en we voldoen volledig aan de AVG/GDPR. Je hoeft geen aparte verwerkersovereenkomst af te sluiten omdat je zelf de verwerker bent. Bij annulering blijft je data van jou. Eén klik en je hebt een complete export in CSV en JSON.

Klaar om offertes te maken als een pro?

Start gratis met OfferteKlik en stuur je eerste automatisch aangemaakte offerte vandaag nog de deur uit. Geen creditcard, geen gedoe.

Gratis starten