Je klantmail wordt een verzendklare offerte. In 1 klik.
Stuur de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres, of laat klanten er direct naartoe mailen. De mail wordt een concept-offerte op jouw huisstijl: klant gekoppeld, onderwerp overgenomen, regels voorgesteld uit je catalogus. Jij controleert en verstuurt.
- Eigen forward-adres
- Klant automatisch gekoppeld
- Regels uit jouw catalogus
- AES-256 versleuteld
Klantmail wordt in 1 klik een concept-offerte
Van klantmail naar verzonden offerte
Geen formulieren, geen overtypen. Dit is letterlijk wat er gebeurt.
Klant mailt, jij hoeft niets te doen
Elk bedrijf in OfferteKlik krijgt een uniek forward-adres. Geef het aan je klanten, zet het op je website of stuur aanvragen die in Outlook of Gmail binnenkomen er zelf naartoe.
Geen apart portaal, geen formulier dat klanten moeten invullen. De mail die ze toch al sturen, is genoeg.
Het concept staat al voor je klaar
OfferteKlik leest de mail: de afzender wordt gekoppeld aan een bestaande klant of direct aangemaakt, het onderwerp wordt de offertetitel en de tekst wordt gescand op uren, materialen en m².
Staat er “8 uur” of “tegelvloer” in de mail? Dan zetten we het bijbehorende product uit jouw catalogus alvast als regel klaar. Voorspelbaar en op basis van jouw eigen regels, geen AI die maar wat gokt.
Jij controleert, klikt, en de klant tekent
Je loopt het concept na, past aan waar nodig en klikt op verzenden. De klant ontvangt een nette offerte-mail en tekent direct online, eIDAS-conform en juridisch geldig.
Zodra er getekend is krijg jij een melding. Van klantmail tot verzonden offerte in minuten in plaats van uren, geen avond meer offertes typen.
Gratis starten
Veilig en netjes geregeld
Wat er onder de motorkap gebeurt
Mail-inhoud en klantgegevens worden voor opslag versleuteld met AES-256-GCM. Servers in Nederland.
Bekende klanten worden herkend op e-mailadres. Nieuwe afzenders krijgen direct een klantkaart.
Dezelfde aanvraag twee keer doorgestuurd? Die wordt herkend en niet dubbel verwerkt.
De subject wordt de offertetitel, de mailtekst reist mee als basis. Aanpassen kan altijd.
Uren, materialen en m² in de mail worden gematcht met jouw eigen catalogus, via regels die jij instelt.
Wij maken een concept. Niets gaat naar de klant zonder dat jij het hebt gezien en op verzenden hebt geklikt.
Vragen over mail-naar-offerte
Veelgestelde vragen
Wat kost mail-naar-offerte?
In het gratis pakket verstuur je elke maand 10 offertes die uit mail-naar-offerte komen, voor één bedrijf. Onbeperkt is het met Starter (€ 10 per maand) voor één bedrijf, of Pro (€ 19 per maand) voor al je bedrijven.
Hoe komt de mail bij OfferteKlik terecht?
Elk bedrijf krijgt een uniek forward-adres, bijvoorbeeld jouwbedrijf@offerteklik.nl. Klanten mailen daar direct naartoe, of jij stelt in Outlook of Gmail een doorstuurregel in. Beide werken.
Gebruiken jullie AI om de offerte te maken?
Nee, bewust niet. Geen ChatGPT-wrapper, geen LLM. De mail wordt geparsed op basis van duidelijke regels die jij zelf instelt, bijvoorbeeld “als 'tegels' in de tekst staat, stel het product tegelzetten voor”. Voorspelbaar en transparant.
Wat als het concept niet klopt?
Dan pas je het aan, net als elke andere offerte. OfferteKlik maakt een concept; er wordt nooit iets verstuurd zonder dat jij op verzenden hebt geklikt.
Hoe veilig is dit met klantgegevens?
Afzender, onderwerp, mailtekst en klantgegevens worden voor opslag versleuteld met AES-256-GCM. Mails worden via TLS opgehaald van onze IMAP-server in Nederland. Geen Amerikaanse cloud, geen rare data-routes.
Hoe werkt mail omzetten naar offerte precies?
Je stuurt de aanvraag door naar je eigen offerteklik-adres. Dat mail omzetten naar offerte gebeurt automatisch: de klantgegevens, het onderwerp en de eerste regels staan al ingevuld in een concept. Jij controleert de prijs en verstuurt.
Houd je boekhoudprogramma. OfferteKlik maakt je offertes sneller.
Geen overstap en geen verhuizing van je administratie. OfferteKlik is de offertetool naast het pakket dat je al hebt.
Je bedrijfsgegevens, huisstijl en vaste prijzen staan er een keer in. Elke offerte begint daarmee, je typt niets opnieuw.
Stuur de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De klantgegevens staan klaar, je kiest je prijzen en verstuurt in 1 klik.
Moneybird, e-Boekhouden, Exact Online, SnelStart of WeFact: je houdt wat je hebt. Je zet je eigen betaallink op de offerte en exporteert na akkoord als PDF of CSV.
Meer lezen over offertes
Praktische stukken over offertes maken, versturen en opvolgen.
10 november 2026Offertes algemeenVrijblijvend op je offerte: wat het wel en niet betekentKees heeft een glazenwassersbedrijf in Zwolle. Onder elke offerte zet hij al jaren hetzelfde woord: vrijblijvend. Op een dag belt een klant....Lees verder
9 november 2026Offertes algemeenJe klant belt met vragen over je offerte: wat je zegtJe staat op een steiger als je telefoon gaat. Het is meneer De Wit, van de offerte voor zijn dakgoot. Hij heeft...Lees verder
2 november 2026Offertes algemeenEen rekenfout in je Excel-offerte: waar die meestal zitJe stuurt een offerte voor een dakgoot. De klant belt een dag later: klopt dit wel? Het totaal is lager dan de...Lees verder