Droogtijd en uithardingstijd in je planning
De dagen waarop er niets gebeurt tellen wel mee in de doorlooptijd. Zo maak je die wachttijd zichtbaar zonder dat het lijkt of je die uren rekent.
- Vaste regels uit je eigen catalogus
- Mail wordt offerte in 1 klik, 10 per maand gratis
- Digitaal ondertekenen, eIDAS-conform
- Offertes in je eigen huisstijl
De klant telt de dagen dat er iemand staat, jij telt de dagen dat de klus loopt
Je stukt een muur, je gaat naar huis en de volgende ochtend kun je er nog niets mee. Je giet een vloer en er zit een periode tussen waarin er niemand overheen loopt. Je grondt een kozijn en de tweede laag kan pas als de eerste zover is. In al die gevallen loopt de klus wel door en sta jij er niet. Voor jou is dat normaal; voor je klant is het een dag waarop er niemand is geweest.
Daar zit het hele misverstand. Hij heeft in zijn hoofd geteld hoeveel dagen jij er zou zijn, en jij hebt in je hoofd geteld hoeveel dagen de klus in beslag neemt. Die twee getallen verschillen precies door de tijd waarin er iets moet drogen of uitharden, en dat verschil is niet klein bij werk waar veel lagen op elkaar komen.
De oplossing is niet dat je die tijd gaat rekenen, want je werkt niet. De oplossing is dat je hem laat zien: als onderdeel van de doorlooptijd, niet van de werktijd. Deze pagina laat zien hoe je dat in je offerte doet. Wat de droogtijd van een product precies is, staat er niet in: dat verschilt per merk en per omstandigheid en daar gaan wij niet over.
Werktijd en doorlooptijd zijn twee getallen
Zet in je offerte de doorlooptijd als de datum die telt en de werktijd als de basis van je prijs. Dan gaat het gesprek niet meer over waarom er dinsdag niemand was.
| Begrip | Wat het telt | Wat de klant eraan heeft |
|---|---|---|
| Werktijd | De tijd dat jij of je ploeg daadwerkelijk aan het werk is. | Hij ziet waar zijn geld naartoe gaat en waarop je prijs is gebaseerd. |
| Wachttijd in het werk | De tijd tussen twee handelingen waarin het materiaal zijn werk doet. | Hij begrijpt waarom er dagen zijn dat er niemand komt. |
| Doorlooptijd | Werktijd en wachttijd bij elkaar, van de eerste dag tot de oplevering. | Hij weet vanaf welke datum hij de ruimte weer kan gebruiken. |
| Uitloop | Wat er bovenop komt als de omstandigheden tegenzitten. | Hij weet dat de datum kan schuiven en waarom, en door wie dat wordt bepaald. |
Vier dingen die je in je offerte zet
De doorlooptijd als datum, de werktijd als grondslag
Twee getallen, allebei genoemd, met erbij wat ze betekenen. Je klant kijkt naar de eerste en jouw prijs staat op de tweede. Hoe je die twee naast elkaar uitlegt staat op de doorlooptijd uitleggen.
Dat er dagen zijn zonder aanwezigheid
Schrijf het letterlijk op, want dat is de zin die het telefoontje voorkomt. Iets als: tussen de tweede en de derde werkdag zit een wachtdag waarop er niet wordt gewerkt.
Wat er gebeurt als het langer duurt
Bij kou of vocht duurt wachten langer, en dat bepaalt het werk en niet de planning. Zet erbij dat jij in dat geval de nieuwe datum voorstelt en dat je die met hem afstemt. Dat is iets anders dan wachten op materiaal; zie wachttijd op materiaal.
Welke datum je hard maakt
Vaak is dat de opleverdatum en niet de startdatum, want die eerste is de datum waar je klant zijn eigen agenda op bouwt. Hoe je die vastlegt staat op de opleverdatum vastleggen.
Zo maak je wachttijd zichtbaar zonder er ruzie over te krijgen
- Noem het wachttijd of doorlooptijd en niet vrije dagen; dat laatste klinkt alsof jij die dagen krijgt.
- Zet de wachtdagen in je planning als eigen regels, dan zie je ze zelf ook als je een tweede klus inplant.
- Zeg er bij de offerte al bij dat de datum kan schuiven bij ongunstige omstandigheden, niet pas als het zover is.
- Bel je klant op een wachtdag even, dan is het een dag waarop je aan zijn klus dacht in plaats van een lege dag.
- Heb je een harde einddatum gekregen, reken dan terug vanaf die datum; zie werken naar een deadline.
- Bij een klus met veel lagen op elkaar telt dit dubbel.
- Deel je planning zodat iedereen dezelfde week ziet; zie je weekplanning delen.
Droogtijd in je offerte: vijf punten voor koud en nat weer
Droogtijd hangt af van het weer en de ruimte. Zo zet je dat eerlijk in je offerte.
- Noem in je offerte de droogtijd als bandbreedte en niet als vaste dag. Schrijf erbij dat kou en vocht het langer maken.
- Werk je in de winter buiten, lees dan wat een metselaar over vorst en droogtijd afspreekt bij de offerte voor de winter.
- Leg vast wat er gebeurt als het werk stilligt door het weer; zie vorstverlet en weer.
- Moet de klant tijdens het drogen een ruimte niet gebruiken, zet dan in je offerte welke ruimte en hoe lang. Lever je per ruimte op, lees dan deeloplevering per ruimte.
- Zet de droogtijd in je planning als wachttijd, niet als werktijd. Dan ziet de klant waarom je drie dagen niet komt.
KVK schrijft dat afspraken op papier handiger zijn dan mondeling: als er iets misgaat, is na te gaan wat er was afgesproken. Dat geldt ook voor de dagen waarop niemand werkt.
Bron: KVK, hoe een overeenkomst werkt (geraadpleegd op 2026-10-13)
Droogtijd uitleggen aan een klant die je offerte in de app leest
Je klant leest je offerte vaak op zijn telefoon, tussen twee dingen door. Dan moet de droogtijd in een oogopslag duidelijk zijn.
- Zet de droogtijd als eigen regel zonder prijs, met het aantal dagen in de omschrijving.
- Schrijf erbij wat de klant in die dagen niet mag: niet lopen, niet belasten, niet afdekken.
- OfferteKlik werkt in de browser, ook op de telefoon; een offerte app uit een winkel is niet nodig.
- Doet de klant zelf een deel van het werk? Lees als de klant een deel zelf doet.
- Hangt de droogtijd af van het weer, schrijf dat erbij in plaats van een vaste datum.
Ondernemersplein beschrijft een offerte als een voorstel met wat je levert, wanneer en onder welke voorwaarden. Een droogtijd die de planning bepaalt, hoort daar ook in.
Bron: Ondernemersplein, stappenplan offerte maken (geraadpleegd op 2026-11-06)
Veelgestelde vragen
Reken ik droogtijd als werktijd?
Nee. Je werkt niet, dus je rekent niet. Wat je wel doet, is de dagen meenemen in de doorlooptijd, want de klant kan zijn ruimte in die dagen ook niet gebruiken.
Hoe leg ik uit dat er dagen zijn dat er niemand komt?
Door het van tevoren te zeggen in plaats van achteraf. Een zin in je offerte over wachtdagen kost je niets en voorkomt het gesprek waarin je moet uitleggen waarom je er niet was.
Wat als het door het weer langer duurt?
Dan bepaalt het werk de datum en niet de planning, en dat is precies wat je vooraf hebt opgeschreven. Stel zelf een nieuwe datum voor zodra je het weet, dan houd je de regie.
Kan ik in de tussentijd aan iets anders beginnen?
Ja, en dat is ook de reden dat wachtdagen bestaan in je agenda. Zeg wel tegen je klant dat je terugkomt op de afgesproken dag, anders lijkt het alsof je klus hebt ingeruild voor een andere.
Hoe zet ik dit vast in mijn offertes?
Als twee vaste regels in je planningsblok: doorlooptijd en werktijd, met de wachtdagen ertussen benoemd. Meer voorbeelden en achtergrond staan in de kennisbank. De aanvraag zelf zet je om met van klantmail naar offerte.
Hoe werkt OfferteKlik?
Met de mail-naar-offerte inbox (gratis 10 per maand, meer met Starter of Pro) leest OfferteKlik je aanvraag of klantmail en zet die in 1 klik om in een verzendklare offerte in je eigen huisstijl. De klant tekent direct digitaal, eIDAS-conform.
Zet doorlooptijd en werktijd een keer goed in je offerte
Twee getallen met de wachtdagen ertussen benoemd, en een regel over wat er gebeurt als het langer duurt. Een keer opschrijven en daarna elke klus. Start gratis.
Gratis starten