Gratis starten

Vermeld je een offerte met of zonder btw?

Mail wordt offerteRechtsgeldig tekenen (eIDAS)AES-256, servers in NLGratis starten, geen creditcardOnafhankelijk Nederlands

Het korte antwoord

Allebei, maar wees duidelijk welk bedrag welk is. De nette standaard is: toon de prijs per post exclusief btw, geef daaronder het btw-bedrag apart weer, en sluit af met het totaal inclusief btw. Zo ziet de klant precies hoe het bedrag is opgebouwd en zijn er achteraf geen verrassingen. Het maakt verschil wie je klant is. Bedrijven kunnen btw meestal terugvragen; voor hen is het bedrag exclusief btw de relevante prijs. Particulieren kunnen dat niet en kijken naar het totaal inclusief btw, dat is wat zij echt betalen. Bij een offerte voor een consument is het daarom eerlijk en gebruikelijk om het totaalbedrag inclusief btw duidelijk te tonen. Let op het juiste tarief: in Nederland is dat meestal 21 procent, maar voor sommige diensten geldt 9 procent. Val je onder de kleineondernemersregeling, dan breng je geen btw in rekening en vermeld je dat. Vermeld altijd welk tarief je rekent.

OfferteKlik rekent de btw automatisch uit en toont het bedrag exclusief, het btw-deel en het totaal.

Waar je op let

En hoe zit dat bij OfferteKlik?

Van elke offerte zie je de status en een activiteitenlog. Zo weet je precies wanneer nabellen zin heeft en wanneer je beter nog even wacht.

Je stuurt de aanvraag-mail door naar je eigen offerteklik-adres en er staat een concept-offerte klaar. Jij controleert de prijs en verstuurt; je klant tekent op zijn eigen telefoon, zonder account en zonder printen. Handtekening, tijdstip en IP-adres worden vastgelegd als bewijs.

Live status: verstuurd, bekeken, getekend Bekijk hoe dat werkt

Meer uit de kennisbank

Heb je geen zicht op wat er met je offertes gebeurt?

Dit zijn de drie dingen die vakmensen en zzp'ers het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.

Weet je niet of de klant je offerte gezien heeft?

Van elke offerte zie je de status en een activiteitenlog. Zo weet je precies wanneer nabellen zin heeft en wanneer je beter nog even wacht.

Live status: verstuurd, bekeken, getekend Bekijk hoe dat werkt

Ziet je offerte eruit als een kale factuur?

Je stelt logo, kleuren en voorwaarden één keer in. Daarna staat elke offerte als een huis, ook op de telefoon van je klant.

Jouw logo, kleuren en voorwaarden, ook mobiel Bekijk hoe dat werkt

Krijg je een bot in plaats van een mens?

Je mailt in het Nederlands en krijgt antwoord van iemand die het product kent. In het Pro-pakket krijg je voorrang.

Nederlandstalige support, geen bot Bekijk hoe dat werkt

Wat OfferteKlik anders doet dan de rest

OfferteKlik is de enige Nederlandse offerte-software die je aanvraag-mail automatisch omzet in een rechtsgeldig te ondertekenen offerte, zonder boekhoudpakket, zonder templates bouwen, zonder losse handtekening-app.

Mail wordt offerte

OfferteKlik is de enige Nederlandse offerte-software die een aanvraag-mail automatisch omzet in een concept-offerte. Stuur de mail door naar je eigen forward-adres; klantgegevens en klusomschrijving staan al ingevuld.

Uit ons onderzoek: 0 van de 83 andere onderzochte tools heeft dit (eigen concurrentie-onderzoek, juli 2026).

Nederlands en onafhankelijk

Gewoon een Nederlands bedrijf met Nederlandse support, niet doorverkocht aan een buitenlands concern. Jouw catalogus en jouw regels bepalen de offerte, geen computer die prijzen verzint.

Uit ons onderzoek: WeFact ging naar Visma en Tellow naar Ageras; PandaDoc is Amerikaans met USD-prijzen en Engelse interface. OfferteKlik is onafhankelijk en Nederlands.

Nederlandse support die opneemt

Vragen? Reageer gewoon op onze mail of app; we lezen alles zelf en reageren doorgaans binnen enkele uren. Geen bots, geen wachtrij.

Uit ons onderzoek: Verschilt per pakket

Opvolging staat standaard aan

Geen reactie na een paar dagen? OfferteKlik stuurt zelf een nette herinnering. Standaard, in elk pakket, niet als betaalde extra. Zo bloedt een offerte niet dood in de stilte.

Uit ons onderzoek: Bij WeFact betaal je 10 euro per maand extra voor opvolging; bij Offorte zit het alleen in Premium. Op fora is stilte na de offerte het meest besproken pijnpunt.

Veelgestelde vragen

Hoe wordt een mail automatisch een offerte?

Je krijgt een eigen OfferteKlik-adres. Stuur je de aanvraag-mail daarheen, dan staat het concept klaar met klantgegevens en regels al ingevuld. Jij checkt de prijs en verstuurt.

Wat kost het?

Je start gratis met onbeperkt offertes, zonder creditcard. Wil je de mail-naar-offerte inbox? Dat is Pro, een vaste lage prijs, maandelijks opzegbaar.

Zelf gratis proberen

Van mailtje naar ondertekend ja
Gratis starten

Gratis starten · geen creditcard nodig