Het korte antwoord

Een vast nummer per offerte houdt je administratie overzichtelijk en maakt terugvinden makkelijk. De meest gebruikte opzet is jaar plus volgnummer: 2026-001, 2026-002, enzovoort. Bij de jaarwisseling begin je weer bij 001. Zo zie je aan het nummer meteen uit welk jaar de offerte komt en hoeveel je er dat jaar hebt gemaakt.

Houd de nummers opeenvolgend en sla er geen over, een doorlopende reeks is netjes en voorkomt verwarring. Wil je onderscheid met facturen, gebruik dan een voorvoegsel: OFF-2026-001 voor offertes, FAC-2026-001 voor facturen. Verwijs bij akkoord naar het offertenummer op je factuur, dan zijn de twee aan elkaar gekoppeld.

Waar het in de praktijk op vastloopt

Anders dan bij facturen is een strak doorlopende nummering bij offertes geen wettelijke plicht, maar het scheelt je enorm in overzicht. Doe het consequent vanaf je eerste offerte; achteraf hernummeren is vervelend. Met OfferteKlik krijgt elke offerte automatisch een oplopend nummer, zodat je er zelf niet op hoeft te letten.

Waar je op let

Reageer snel. De verwachting bij een aanvraag ligt op een tot twee werkdagen.
Splits je offerte in losse regels, dan kan de klant meedenken over de omvang in plaats van alleen over het totaal.
Zorg dat akkoord geven een handeling van seconden is, zonder printen of scannen.
Houd bij welke offertes openstaan, zodat er geen stilletjes verloopt.

En hoe zit dat bij OfferteKlik?

Je mailt in het Nederlands en krijgt antwoord van iemand die het product kent. In het Pro-pakket krijg je voorrang.

Je stuurt de aanvraag-mail door naar je eigen offerteklik-adres en er staat een concept-offerte klaar. Jij controleert de prijs en verstuurt; je klant tekent op zijn eigen telefoon, zonder account en zonder printen. Handtekening, tijdstip en IP-adres worden vastgelegd als bewijs.

Nederlandstalige support, geen bot Bekijk hoe dat werkt

Meer uit de kennisbank

Van offerte naar factuur: hoe zet je dat om?

Hoe volg je een offerte op?

Hoe verhoog je de conversie van je offertes?

Hoe verstuur je een offerte per e-mail?

Hele kennisbank

Heb je nog geen vaste manier om je offertes eruit te krijgen?

Dit zijn de drie dingen die vakmensen en zzp'ers het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.

Ziet je offerte eruit als een kale factuur?

Je stelt logo, kleuren en voorwaarden één keer in. Daarna staat elke offerte als een huis, ook op de telefoon van je klant.

Jouw logo, kleuren en voorwaarden, ook mobiel Bekijk hoe dat werkt

Krijg je een bot in plaats van een mens?

Je mailt in het Nederlands en krijgt antwoord van iemand die het product kent. In het Pro-pakket krijg je voorrang.

Nederlandstalige support, geen bot Bekijk hoe dat werkt

Ben je je offertes kwijt als je opzegt?

Je haalt je offertes als PDF en de onderliggende gegevens als CSV op wanneer je wilt. Na beëindiging houd je zestig dagen leestoegang om die export te maken.

Je exporteert alles, ook na opzeggen Bekijk hoe dat werkt

Wat OfferteKlik anders doet dan de rest

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een offerte die je klant online kan ondertekenen. Geen boekhoudpakket nodig, geen templates bouwen, geen losse handtekening-app.

Mail wordt offerte

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een concept-offerte. Stuur de mail door naar je eigen forward-adres; klantgegevens en klusomschrijving staan al ingevuld.

Nederlandse support die opneemt

Vragen? Reageer gewoon op onze mail of stel je vraag via de hulpknop; we lezen alles zelf en reageren meestal binnen een werkdag. Geen bots, geen wachtrij.

Uit ons onderzoek: Verschilt per pakket

Opvolging staat standaard aan

Geen reactie na een paar dagen? OfferteKlik stuurt zelf een nette herinnering. Standaard, in elk pakket, niet als betaalde extra. Zo bloedt een offerte niet dood in de stilte.

Uit ons onderzoek: Opvolging zit bij OfferteKlik in elk pakket, ook in het gratis pakket. Je hoeft er niet naar een duurder plan voor over te stappen.

Rechtsgeldig ondertekenen met bewijs

Je klant tekent op telefoon of computer, zonder printen, scannen of terugsturen. OfferteKlik legt handtekening, tijdstip en IP-adres vast als rechtsgeldig bewijs onder de eIDAS-regels.

Uit ons onderzoek: Verschilt per pakket

Veelgestelde vragen

Hoe wordt een mail automatisch een offerte?

Je krijgt een eigen OfferteKlik-adres. Stuur je de aanvraag-mail daarheen, dan staat het concept klaar met klantgegevens en regels al ingevuld. Jij checkt de prijs en verstuurt.

Wat kost het?

Je start gratis met onbeperkt offertes, zonder creditcard. Wil je de mail-naar-offerte inbox? Die begint bij Starter, een vaste lage prijs, maandelijks opzegbaar.

Hoe nummer je je offertes handig?