Zodra de klant akkoord is, wordt je offerte de basis voor je factuur, het meeste kun je overnemen. Neem de omschrijving, de regels en de bedragen één op één over, zodat wat je factureert klopt met wat je hebt afgesproken. Verander wel de kop: 'Offerte' wordt 'Factuur', en je geeft een apart, doorlopend factuurnummer (dat moet wettelijk oplopend en uniek zijn).
Zet de factuurdatum erop, een betaaltermijn (bijvoorbeeld 14 of 30 dagen) en je IBAN. Vermeld BTW correct per tarief en het totaal. Verwijs eventueel naar het offertenummer, dan is de link duidelijk. Werk je in fases, dan factureer je in delen (bijvoorbeeld een deel vooraf, de rest bij oplevering), vermeld dat dan expliciet.
Let op: een factuur heeft strengere eisen dan een offerte, dus check of alle verplichte velden erop staan. Bewaar factuur en offerte samen in je administratie. OfferteKlik maakt zelf geen facturen, maar levert je een ondertekende offerte met alle regels en bedragen klaar, zodat overnemen in je factuur zo gepiept is.
Van elke offerte zie je de status en een activiteitenlog. Zo weet je precies wanneer nabellen zin heeft en wanneer je beter nog even wacht.
Je stuurt de aanvraag-mail door naar je eigen offerteklik-adres en er staat een concept-offerte klaar. Jij controleert de prijs en verstuurt; je klant tekent op zijn eigen telefoon, zonder account en zonder printen. Handtekening, tijdstip en IP-adres worden vastgelegd als bewijs.
Live status: verstuurd, bekeken, getekend Bekijk hoe dat werkt
Dit zijn de drie dingen die vakmensen en zzp'ers het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.
Je stuurt de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De regels, klantgegevens en bedragen staan al voorgezet; jij controleert de prijs en verstuurt.
De aanvraag-mail wordt in 1 klik een concept-offerte Bekijk hoe dat werkt
Je klant tekent op telefoon of computer. OfferteKlik legt de handtekening vast met naam, e-mailadres, tijdstip en IP-adres als bewijs, conform de eIDAS-regels.
Rechtsgeldig digitaal tekenen met bewijs Bekijk hoe dat werkt
OfferteKlik doet uitsluitend offertes. Je exporteert een kwartaal- of jaaroverzicht als PDF of CSV naar je boekhouder of je eigen pakket.
Alleen offertes, jouw boekhouding blijft waar die is Bekijk hoe dat werkt
OfferteKlik is de enige Nederlandse offerte-software die je aanvraag-mail automatisch omzet in een rechtsgeldig te ondertekenen offerte, zonder boekhoudpakket, zonder templates bouwen, zonder losse handtekening-app.
OfferteKlik is de enige Nederlandse offerte-software die een aanvraag-mail automatisch omzet in een concept-offerte. Stuur de mail door naar je eigen forward-adres; klantgegevens en klusomschrijving staan al ingevuld.
Uit ons onderzoek: 0 van de 83 andere onderzochte tools heeft dit (eigen concurrentie-onderzoek, juli 2026).
Van elke offerte zie je live de status: verstuurd, bekeken en ondertekend, met een activiteitenlog. Zo weet je precies wanneer nabellen zin heeft en wanneer niet.
Uit ons onderzoek: Statusinzicht is Offorte's best gewaardeerde feature; OfferteKlik matcht dat niveau.
Logo, kleuren en voorwaarden stel je een keer in. Daarna staat elke offerte als een huis, vanuit je browser, ook op je telefoon bij de klant of op de bouwplaats.
Uit ons onderzoek: De opmaak van offertes in boekhoudpakketten wordt in reviews 'tenenkrommend' genoemd; SnelStart vereist de desktop voor huisstijl-maatwerk.
Al je offertes en klantgegevens blijven van jou: altijd inzichtelijk en te downloaden als PDF. Ook als je opzegt, neem je alles mee.
Uit ons onderzoek: Stiply verwijdert documenten na 90 dagen, Jortt wist data bij opzeggen en WeFact zet historie achter een betaalmuur.
Je krijgt een eigen OfferteKlik-adres. Stuur je de aanvraag-mail daarheen, dan staat het concept klaar met klantgegevens en regels al ingevuld. Jij checkt de prijs en verstuurt.
Je start gratis met onbeperkt offertes, zonder creditcard. Wil je de mail-naar-offerte inbox? Dat is Pro, een vaste lage prijs, maandelijks opzegbaar.