Het korte antwoord

Als zzp'er maak je een offerte in een paar vaste stappen. Begin met je eigen gegevens: bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer en btw-nummer. Zet daaronder de klantgegevens, een offertenummer en de datum. Beschrijf vervolgens het werk concreet, uitgesplitst in regels met aantallen en prijzen, zodat de klant ziet waar zijn geld heen gaat. Vermeld de bedragen exclusief btw, het btw-bedrag en het totaal inclusief btw. Voeg een geldigheidsduur toe (bijvoorbeeld dertig dagen), de verwachte planning, betaalafspraken en je algemene voorwaarden. Sluit af met een makkelijke manier om akkoord te geven. Twee dingen maken het verschil voor een zzp'er. Ten eerste snelheid: reageer snel op aanvragen, want vaak wint wie als eerste een nette offerte stuurt. Ten tweede tijd: je maakt offertes naast je echte werk, dus voorkom dat je elke keer opnieuw begint. Bewaar een vaste opzet met je logo en voorwaarden, en werk met een lijstje van je diensten en prijzen. Val je onder de kleineondernemersregeling, vermeld dan dat je geen btw rekent.

OfferteKlik is gemaakt voor zzp'ers: van aanvraagmail naar een te tekenen offerte in minuten.

Wat er in elke offerte hoort

Je bedrijfsgegevens met KvK- en btw-nummer, en de gegevens van de klant.
Een duidelijke omschrijving van het werk, opgesplitst in regels: arbeid, materiaal en eventuele voorrijkosten.
De prijs met btw helder aangegeven, plus een doorlopend offertenummer.
Een geldigheidsdatum en een duidelijke manier waarop de klant akkoord geeft.

En hoe zit dat bij OfferteKlik?

Je stuurt de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De regels, klantgegevens en bedragen staan al voorgezet; jij controleert de prijs en verstuurt.

Je stuurt de aanvraag-mail door naar je eigen offerteklik-adres en er staat een concept-offerte klaar. Jij controleert de prijs en verstuurt; je klant tekent op zijn eigen telefoon, zonder account en zonder printen. Handtekening, tijdstip en IP-adres worden vastgelegd als bewijs.

De aanvraag-mail wordt in 1 klik een concept-offerte Bekijk hoe dat werkt

Meer uit de kennisbank

Kun je zien of een klant je offerte heeft gelezen?

Wat zijn de nadelen van offertes maken in Excel?

Hoe bepaal je een gezonde marge op je offerte?

Waarom wordt mijn offerte niet getekend?

Hele kennisbank

Heb je geen zicht op wat er met je offertes gebeurt?

Dit zijn de drie dingen die vakmensen en zzp'ers het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.

Stijgt je rekening zodra het goed gaat?

Het gratis pakket geeft onbeperkt offertes en 10 offertes per maand uit mail-naar-offerte. Wil je dat onbeperkt, dan kies je Starter voor een vast bedrag per maand, maandelijks opzegbaar. Geen kosten per handtekening, geen koppelingskosten.

Een vaste prijs, onbeperkt offertes Bekijk hoe dat werkt

Weet je niet of de klant je offerte gezien heeft?

Van elke offerte zie je de status en een activiteitenlog. Zo weet je precies wanneer nabellen zin heeft en wanneer je beter nog even wacht.

Live status: verstuurd, bekeken, getekend Bekijk hoe dat werkt

Ziet je offerte eruit als een kale factuur?

Je stelt logo, kleuren en voorwaarden een keer in en daarna staat elke offerte er verzorgd op, ook op de telefoon van je klant.

Jouw logo, kleuren en voorwaarden, ook mobiel Bekijk hoe dat werkt

Wat OfferteKlik anders doet dan de rest

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een offerte die je klant online kan ondertekenen. Geen boekhoudpakket nodig, geen templates bouwen, geen losse handtekening-app.

Mail wordt offerte

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een concept-offerte. Stuur de mail door naar je eigen forward-adres; klantgegevens en klusomschrijving staan al ingevuld.

Geen leadkosten

Je hoeft geen leads te kopen. Het werk zit al in je mailbox, WhatsApp of op je website; OfferteKlik maakt er offertes van. Geen vechten om dezelfde klus.

Uit ons onderzoek: Op leadplatforms als Werkspot betaal je per reactie, ook voor niet-serieuze aanvragers.

Nederlands en onafhankelijk

Gewoon een Nederlands bedrijf met Nederlandse support, niet doorverkocht aan een buitenlands concern. Jouw catalogus en jouw regels bepalen de offerte, geen computer die prijzen verzint.

Uit ons onderzoek: WeFact ging naar Visma en Tellow naar Ageras; PandaDoc is Amerikaans met USD-prijzen en Engelse interface. OfferteKlik is onafhankelijk en Nederlands.

Nederlandse support die opneemt

Vragen? Reageer gewoon op onze mail of stel je vraag via de hulpknop; we lezen alles zelf en reageren meestal binnen een werkdag. Geen bots, geen wachtrij.

Uit ons onderzoek: Verschilt per pakket

Veelgestelde vragen

Hoe wordt een mail automatisch een offerte?

Je krijgt een eigen OfferteKlik-adres. Stuur je de aanvraag-mail daarheen, dan staat het concept klaar met klantgegevens en regels al ingevuld. Jij checkt de prijs en verstuurt.

Wat kost het?

Je start gratis met onbeperkt offertes, zonder creditcard. Mail-naar-offerte zit er ook in: gratis tot 10 offertes per maand uit een klantmail, onbeperkt vanaf Starter, een vaste lage prijs, maandelijks opzegbaar.

Houd je boekhoudprogramma. OfferteKlik maakt je offertes sneller.

Geen overstap en geen verhuizing van je administratie. OfferteKlik is de offertetool naast het pakket dat je al hebt.

OfferteKlik kent je bedrijf en prijzen

Je bedrijfsgegevens, huisstijl en vaste prijzen staan er een keer in. Elke offerte begint daarmee, je typt niets opnieuw.

Aanvraag in je mailbox, in 1 klik een offerte

Stuur de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De klantgegevens staan klaar, je kiest je prijzen en verstuurt in 1 klik.

Werkt naast je huidige boekhoudprogramma

Moneybird, e-Boekhouden, Exact Online, SnelStart of WeFact: je houdt wat je hebt. Je zet je eigen betaallink op de offerte en exporteert na akkoord als PDF of CSV.

Zo werkt OfferteKlik naast je boekhouding