Hoe maak je een offerte als zzp'er?

Het korte antwoord

Als zzp'er maak je een offerte in een paar vaste stappen. Begin met je eigen gegevens: bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer en btw-nummer. Zet daaronder de klantgegevens, een offertenummer en de datum. Beschrijf vervolgens het werk concreet, uitgesplitst in regels met aantallen en prijzen, zodat de klant ziet waar zijn geld heen gaat. Vermeld de bedragen exclusief btw, het btw-bedrag en het totaal inclusief btw. Voeg een geldigheidsduur toe (bijvoorbeeld dertig dagen), de verwachte planning, betaalafspraken en je algemene voorwaarden. Sluit af met een makkelijke manier om akkoord te geven. Twee dingen maken het verschil voor een zzp'er. Ten eerste snelheid: reageer snel op aanvragen, want vaak wint wie als eerste een nette offerte stuurt. Ten tweede tijd: je maakt offertes naast je echte werk, dus voorkom dat je elke keer opnieuw begint. Bewaar een vaste opzet met je logo en voorwaarden, en werk met een lijstje van je diensten en prijzen. Val je onder de kleineondernemersregeling, vermeld dan dat je geen btw rekent.

OfferteKlik is gemaakt voor zzp'ers: van aanvraagmail naar een te tekenen offerte in minuten.