Het korte antwoord

Excel is sterk in rekenen, en daarom beginnen veel zelfstandigen erin. Toch knelt het al snel. De opmaak is bewerkelijk: kolombreedtes, printgebieden en pagina-einden krijg je maar moeizaam netjes, en op de printer valt de helft weg. Elke nieuwe offerte is een kopie van de vorige, met het risico dat een oude klantnaam of prijs blijft staan.

Een verkeerde formule of een verschoven cel, en je totaal klopt niet, zonder dat je het ziet. Versturen doe je meestal als los bestand, dat de klant op zijn telefoon amper fatsoenlijk opent. Digitaal ondertekenen kan niet: de klant moet apart 'akkoord' mailen of printen en scannen. En je mist overzicht, welke offertes staan uit, welke zijn geaccepteerd, wanneer moet je opvolgen?

Waar het in de praktijk op vastloopt

Dat bijhouden wordt een tweede spreadsheet die je toch niet bijwerkt. Voor de berekening blijft Excel prima; voor versturen, ondertekenen en opvolgen niet. Met OfferteKlik reken je net zo makkelijk, maar verstuur je een nette offerte die de klant meteen digitaal ondertekent.

Wat er in elke offerte hoort

Je bedrijfsgegevens met KvK- en btw-nummer, en de gegevens van de klant.
Een duidelijke omschrijving van het werk, opgesplitst in regels: arbeid, materiaal en eventuele voorrijkosten.
De prijs met btw helder aangegeven, plus een doorlopend offertenummer.
Een geldigheidsdatum en een duidelijke manier waarop de klant akkoord geeft.

En hoe zit dat bij OfferteKlik?

De aanvragen die je al binnenkrijgt via je site, mail of mond-tot-mond zet je in 1 klik om in een offerte. Geen kosten per lead, geen bieden op klussen.

Je stuurt de aanvraag-mail door naar je eigen offerteklik-adres en er staat een concept-offerte klaar. Jij controleert de prijs en verstuurt; je klant tekent op zijn eigen telefoon, zonder account en zonder printen. Handtekening, tijdstip en IP-adres worden vastgelegd als bewijs.

Verzilver de aanvragen die al in je mailbox zitten Bekijk hoe dat werkt

Meer uit de kennisbank

Hoe bepaal je een gezonde marge op je offerte?

Waarom wordt mijn offerte niet getekend?

Offerte opvolgen: nabellen of mailen?

Hoe zet je een offerte om naar een opdracht?

Hele kennisbank

Wil je sneller zijn dan de andere partij die ook een prijs mag maken?

Dit zijn de drie dingen die vakmensen en zzp'ers het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.

Krijg je een bot in plaats van een mens?

Je mailt in het Nederlands en krijgt antwoord van iemand die het product kent. In het Pro-pakket krijg je voorrang.

Nederlandstalige support, geen bot Bekijk hoe dat werkt

Ben je je offertes kwijt als je opzegt?

Je haalt je offertes als PDF en de onderliggende gegevens als CSV op wanneer je wilt. Na beëindiging houd je zestig dagen leestoegang om die export te maken.

Je exporteert alles, ook na opzeggen Bekijk hoe dat werkt

Betaal je per lead die niets oplevert?

De aanvragen die je al binnenkrijgt via je site, mail of mond-tot-mond zet je in 1 klik om in een offerte. Geen kosten per lead, geen bieden op klussen.

Verzilver de aanvragen die al in je mailbox zitten Bekijk hoe dat werkt

Wat OfferteKlik anders doet dan de rest

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een offerte die je klant online kan ondertekenen. Geen boekhoudpakket nodig, geen templates bouwen, geen losse handtekening-app.

Mail wordt offerte

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een concept-offerte. Stuur de mail door naar je eigen forward-adres; klantgegevens en klusomschrijving staan al ingevuld.

Geen leadkosten

Je hoeft geen leads te kopen. Het werk zit al in je mailbox, WhatsApp of op je website; OfferteKlik maakt er offertes van. Geen vechten om dezelfde klus.

Uit ons onderzoek: Op leadplatforms als Werkspot betaal je per reactie, ook voor niet-serieuze aanvragers.

Nederlands en onafhankelijk

Gewoon een Nederlands bedrijf met Nederlandse support, niet doorverkocht aan een buitenlands concern. Jouw catalogus en jouw regels bepalen de offerte, geen computer die prijzen verzint.

Uit ons onderzoek: WeFact ging naar Visma en Tellow naar Ageras; PandaDoc is Amerikaans met USD-prijzen en Engelse interface. OfferteKlik is onafhankelijk en Nederlands.

Nederlandse support die opneemt

Vragen? Reageer gewoon op onze mail of stel je vraag via de hulpknop; we lezen alles zelf en reageren meestal binnen een werkdag. Geen bots, geen wachtrij.

Uit ons onderzoek: Verschilt per pakket

Veelgestelde vragen

Hoe wordt een mail automatisch een offerte?

Je krijgt een eigen OfferteKlik-adres. Stuur je de aanvraag-mail daarheen, dan staat het concept klaar met klantgegevens en regels al ingevuld. Jij checkt de prijs en verstuurt.

Wat kost het?

Je start gratis met onbeperkt offertes, zonder creditcard. Wil je de mail-naar-offerte inbox? Die begint bij Starter, een vaste lage prijs, maandelijks opzegbaar.

Wat zijn de nadelen van offertes maken in Excel?