Het korte antwoord

Allebei werken, en ze vullen elkaar aan. Mailen is laagdrempelig en snel. Je stuurt een korte herinnering, de klant leest 'm wanneer het hem uitkomt, en jij hebt het meteen op schrift. Voor een eerste opvolging na een paar dagen is mail vaak de beste keuze, niet opdringerig en makkelijk te versturen. Bellen levert meer op als je écht wilt weten waar het staat. Aan de telefoon hoor je in een minuut of het aan de prijs ligt, de timing, of dat de klant nog vergelijkt. Die informatie krijg je zelden per mail. Bellen past goed bij grotere opdrachten of als een mailherinnering niets opleverde. Een praktische volgorde: eerst een vriendelijke mail na drie tot vijf dagen. Reageert de klant niet, bel dan een paar dagen later. Bel je, wees dan concreet: "Ik bel even over de offerte voor [klus], kan ik nog iets verduidelijken?" Combineer je beide, dan mis je zowel de klant die liever leest als de klant die liever praat niet.

OfferteKlik laat je zien of de offerte al bekeken is, zodat je weet wanneer bellen zin heeft.

Zo komt je offerte netjes aan

Combineer een snel kanaal met een formeel document: een deel-link valt op, de offerte zelf blijft genummerd en bewaarbaar.
Een schermafbeelding van een gesprek is geen geldig document. Werk met een vaste nummering en een vaste opmaak.
Houd rekening met de bewaarplicht van zeven jaar voor je administratie.
Stuur als PDF of als link, zodat de opmaak bij de klant niet verspringt.

En hoe zit dat bij OfferteKlik?

Je stelt logo, kleuren en voorwaarden één keer in. Daarna staat elke offerte als een huis, ook op de telefoon van je klant.

Je stuurt de aanvraag-mail door naar je eigen offerteklik-adres en er staat een concept-offerte klaar. Jij controleert de prijs en verstuurt; je klant tekent op zijn eigen telefoon, zonder account en zonder printen. Handtekening, tijdstip en IP-adres worden vastgelegd als bewijs.

Jouw logo, kleuren en voorwaarden, ook mobiel Bekijk hoe dat werkt

Meer uit de kennisbank

Hoe zet je een offerte om naar een opdracht?

Hoe vraag je een klant om akkoord op je offerte?

Wat zijn de nadelen van gratis offertesoftware?

Hoe verhoog je de kans dat je offerte wordt geaccepteerd?

Hele kennisbank

Heb je nog geen vaste manier om je offertes eruit te krijgen?

Dit zijn de drie dingen die vakmensen en zzp'ers het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.

Stijgt je rekening zodra het goed gaat?

Het gratis pakket geeft onbeperkt offertes. Wil je de mail-naar-offerte inbox, dan begint die bij Starter voor een vast bedrag per maand, maandelijks opzegbaar. Geen kosten per handtekening, geen koppelingskosten.

Een vaste prijs, onbeperkt offertes Bekijk hoe dat werkt

Weet je niet of de klant je offerte gezien heeft?

Van elke offerte zie je de status en een activiteitenlog. Zo weet je precies wanneer nabellen zin heeft en wanneer je beter nog even wacht.

Live status: verstuurd, bekeken, getekend Bekijk hoe dat werkt

Ziet je offerte eruit als een kale factuur?

Je stelt logo, kleuren en voorwaarden één keer in. Daarna staat elke offerte als een huis, ook op de telefoon van je klant.

Jouw logo, kleuren en voorwaarden, ook mobiel Bekijk hoe dat werkt

Wat OfferteKlik anders doet dan de rest

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een offerte die je klant online kan ondertekenen. Geen boekhoudpakket nodig, geen templates bouwen, geen losse handtekening-app.

Mail wordt offerte

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een concept-offerte. Stuur de mail door naar je eigen forward-adres; klantgegevens en klusomschrijving staan al ingevuld.

Live status van elke offerte

Van elke offerte zie je live de status: verstuurd, bekeken en ondertekend, met een activiteitenlog. Zo weet je precies wanneer nabellen zin heeft en wanneer niet.

Uit ons onderzoek: Statusinzicht is Offorte's best gewaardeerde feature; OfferteKlik matcht dat niveau.

Jouw huisstijl, ook mobiel

Logo, kleuren en voorwaarden stel je een keer in. Daarna staat elke offerte als een huis, vanuit je browser, ook op je telefoon bij de klant of op de bouwplaats.

Uit ons onderzoek: Je stelt logo, kleuren en voorwaarden een keer in en daarna staat elke offerte er verzorgd op, ook op de telefoon van je klant.

Jouw offertes blijven van jou

Al je offertes en klantgegevens blijven van jou: altijd inzichtelijk en te downloaden als PDF. Ook als je opzegt, neem je alles mee.

Uit ons onderzoek: Zeg je een betaald plan op, dan gaat je account terug naar het gratis pakket en blijven je offertes en klanten staan. Beëindig je je account, dan houd je 60 dagen leestoegang om alles te exporteren.

Veelgestelde vragen

Hoe wordt een mail automatisch een offerte?

Je krijgt een eigen OfferteKlik-adres. Stuur je de aanvraag-mail daarheen, dan staat het concept klaar met klantgegevens en regels al ingevuld. Jij checkt de prijs en verstuurt.

Wat kost het?

Je start gratis met onbeperkt offertes, zonder creditcard. Wil je de mail-naar-offerte inbox? Die begint bij Starter, een vaste lage prijs, maandelijks opzegbaar.

Offerte opvolgen: nabellen of mailen?