Het korte antwoord

Je winkans zit in snelheid, duidelijkheid en opvolging. Wees snel: wie als eerste een nette offerte stuurt, staat vooraan in het hoofd van de klant. Reageer daarom liefst binnen een dag op een aanvraag. Wees duidelijk: splits het werk in begrijpelijke regels, zodat de klant precies ziet wat hij krijgt en waarvoor hij betaalt, een vaag totaalbedrag roept twijfel op.

Maak akkoord geven makkelijk: één klik of één digitale handtekening scoort beter dan 'printen, tekenen, scannen'. Oog telt ook: een verzorgde offerte met je logo wint van een kaal Word-bestand. Personaliseer kort door te verwijzen naar het gesprek of de situatie van de klant. Bied waar het past een keuze (bijvoorbeeld twee varianten), dan verschuift de vraag van 'ja of nee' naar 'welke'.

Waar het in de praktijk op vastloopt

En volg op: veel opdrachten gaan verloren door stilte, niet door de prijs. Timing, gemak en een nette indruk doen samen meer dan een lagere prijs. Met OfferteKlik ben je snel, ziet je offerte er verzorgd uit en tekent de klant in één klik digitaal.

Waar je op let

Reageer snel. De verwachting bij een aanvraag ligt op een tot twee werkdagen.
Splits je offerte in losse regels, dan kan de klant meedenken over de omvang in plaats van alleen over het totaal.
Zorg dat akkoord geven een handeling van seconden is, zonder printen of scannen.
Houd bij welke offertes openstaan, zodat er geen stilletjes verloopt.

En hoe zit dat bij OfferteKlik?

Je haalt je offertes als PDF en de onderliggende gegevens als CSV op wanneer je wilt. Zeg je een betaald plan op, dan ga je terug naar het gratis pakket en blijven je offertes en klanten gewoon staan.

Je stuurt de aanvraag-mail door naar je eigen offerteklik-adres en er staat een concept-offerte klaar. Jij controleert de prijs en verstuurt; je klant tekent op zijn eigen telefoon, zonder account en zonder printen. Handtekening, tijdstip en IP-adres worden vastgelegd als bewijs.

Je offertes blijven staan als je opzegt Bekijk hoe dat werkt

Meer uit de kennisbank

Waarom kost een offerte maken zo veel tijd, en hoe kan het sneller?

Hoe lang is een offerte geldig?

Hoe verwerk je een korting in een offerte?

Hoe reageer je op een afgewezen offerte?

Hele kennisbank

Wil je sneller zijn dan de andere partij die ook een prijs mag maken?

Dit zijn de drie dingen die vakmensen en zzp'ers het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.

Kost een offerte je een halve avond?

Je stuurt de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De regels, klantgegevens en bedragen staan al voorgezet; jij controleert de prijs en verstuurt.

De aanvraag-mail wordt in 1 klik een concept-offerte Bekijk hoe dat werkt

Nog steeds printen, tekenen en scannen?

Je klant tekent op telefoon of computer. OfferteKlik legt de handtekening vast met naam, e-mailadres, tijdstip en IP-adres als bewijs, conform de eIDAS-regels.

Rechtsgeldig digitaal tekenen met bewijs Bekijk hoe dat werkt

Wil je offertes sturen zonder heel boekhoudpakket?

OfferteKlik doet uitsluitend offertes. Je exporteert een kwartaal- of jaaroverzicht als PDF of CSV naar je boekhouder of je eigen pakket.

Alleen offertes, jouw boekhouding blijft waar die is Bekijk hoe dat werkt

Wat OfferteKlik anders doet dan de rest

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een offerte die je klant online kan ondertekenen. Geen boekhoudpakket nodig, geen templates bouwen, geen losse handtekening-app.

Mail wordt offerte

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een concept-offerte. Stuur de mail door naar je eigen forward-adres; klantgegevens en klusomschrijving staan al ingevuld.

Opvolging staat standaard aan

Geen reactie na een paar dagen? OfferteKlik stuurt zelf een nette herinnering. Standaard, in elk pakket, niet als betaalde extra. Zo bloedt een offerte niet dood in de stilte.

Uit ons onderzoek: Opvolging zit bij OfferteKlik in elk pakket, ook in het gratis pakket. Je hoeft er niet naar een duurder plan voor over te stappen.

Rechtsgeldig ondertekenen met bewijs

Je klant tekent op telefoon of computer, zonder printen, scannen of terugsturen. OfferteKlik legt handtekening, tijdstip en IP-adres vast als rechtsgeldig bewijs onder de eIDAS-regels.

Uit ons onderzoek: Verschilt per pakket

Zonder boekhoudpakket

Je hoeft nergens vanaf en nergens naartoe. OfferteKlik doet alleen offertes, en die zet je met een kwartaal- of jaarexport zo door naar je boekhouder of je eigen pakket.

Uit ons onderzoek: Vakmensen schrikken van btw-codes en tegenrekeningen in boekhoudpakketten en betalen voor een ecosysteem waarvan ze een fractie gebruiken.

Veelgestelde vragen

Hoe wordt een mail automatisch een offerte?

Je krijgt een eigen OfferteKlik-adres. Stuur je de aanvraag-mail daarheen, dan staat het concept klaar met klantgegevens en regels al ingevuld. Jij checkt de prijs en verstuurt.

Wat kost het?

Je start gratis met onbeperkt offertes, zonder creditcard. Mail-naar-offerte zit er ook in: gratis tot 10 offertes per maand uit een klantmail, onbeperkt vanaf Starter, een vaste lage prijs, maandelijks opzegbaar.

Houd je boekhoudprogramma. OfferteKlik maakt je offertes sneller.

Geen overstap en geen verhuizing van je administratie. OfferteKlik is de offertetool naast het pakket dat je al hebt.

OfferteKlik kent je bedrijf en prijzen

Je bedrijfsgegevens, huisstijl en vaste prijzen staan er een keer in. Elke offerte begint daarmee, je typt niets opnieuw.

Aanvraag in je mailbox, in 1 klik een offerte

Stuur de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De klantgegevens staan klaar, je kiest je prijzen en verstuurt in 1 klik.

Werkt naast je huidige boekhoudprogramma

Moneybird, e-Boekhouden, Exact Online, SnelStart of WeFact: je houdt wat je hebt. Je zet je eigen betaallink op de offerte en exporteert na akkoord als PDF of CSV.

Zo werkt OfferteKlik naast je boekhouding