Het korte antwoord

Een logo bovenaan je offerte geeft meteen een verzorgde indruk. Let vooral op de kwaliteit van het bestand. Gebruik een scherpe versie, bij voorkeur een PNG met transparante achtergrond of een vectorbestand (SVG/EPS), zodat het niet korrelig wordt bij vergroten. Een uit een website geplukt plaatje is vaak te klein en oogt wazig.

Zet het logo linksboven of gecentreerd bovenaan, in een formaat dat opvalt maar de tekst niet verdringt. Houd rondom witruimte aan, dan ademt het. Heb je een transparante achtergrond, dan valt het logo netjes over elke pagina-achtergrond. Gebruik dezelfde plek en grootte op elke offerte, factuur en mail, zodat het herkenbaar blijft.

Waar het in de praktijk op vastloopt

Geen logo? Dan werkt je bedrijfsnaam in een net, iets groter lettertype ook prima, beter dan een slecht plaatje. Bewaar je logo op een vaste plek zodat je het snel terugvindt. Met OfferteKlik upload je je logo één keer en verschijnt het automatisch op elke offerte, mail en offertepagina.

Waar je op let

Reageer snel. De verwachting bij een aanvraag ligt op een tot twee werkdagen.
Splits je offerte in losse regels, dan kan de klant meedenken over de omvang in plaats van alleen over het totaal.
Zorg dat akkoord geven een handeling van seconden is, zonder printen of scannen.
Houd bij welke offertes openstaan, zodat er geen stilletjes verloopt.

En hoe zit dat bij OfferteKlik?

Blijft het stil, dan stuurt OfferteKlik zelf een nette herinnering namens jou. Je hoeft niets in te stellen en je ziet live of de offerte al bekeken is, dus je weet wanneer nabellen zin heeft.

Je stuurt de aanvraag-mail door naar je eigen offerteklik-adres en er staat een concept-offerte klaar. Jij controleert de prijs en verstuurt; je klant tekent op zijn eigen telefoon, zonder account en zonder printen. Handtekening, tijdstip en IP-adres worden vastgelegd als bewijs.

Automatische opvolging staat standaard aan Bekijk hoe dat werkt

Meer uit de kennisbank

Offertes opvolgen met een CRM: is dat nodig?

Wat als een klant een geaccepteerde offerte annuleert?

Hoe automatiseer je de opvolging van offertes?

Is het slim om je offerte als PDF te versturen?

Hele kennisbank

Wil je meer opdrachten uit dezelfde aanvragen halen?

Dit zijn de drie dingen die vakmensen en zzp'ers het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.

Stijgt je rekening zodra het goed gaat?

Het gratis pakket geeft onbeperkt offertes en 10 offertes per maand uit mail-naar-offerte. Wil je dat onbeperkt, dan kies je Starter voor een vast bedrag per maand, maandelijks opzegbaar. Geen kosten per handtekening, geen koppelingskosten.

Een vaste prijs, onbeperkt offertes Bekijk hoe dat werkt

Weet je niet of de klant je offerte gezien heeft?

Van elke offerte zie je de status en een activiteitenlog. Zo weet je precies wanneer nabellen zin heeft en wanneer je beter nog even wacht.

Live status: verstuurd, bekeken, getekend Bekijk hoe dat werkt

Ziet je offerte eruit als een kale factuur?

Je stelt logo, kleuren en voorwaarden een keer in en daarna staat elke offerte er verzorgd op, ook op de telefoon van je klant.

Jouw logo, kleuren en voorwaarden, ook mobiel Bekijk hoe dat werkt

Wat OfferteKlik anders doet dan de rest

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een offerte die je klant online kan ondertekenen. Geen boekhoudpakket nodig, geen templates bouwen, geen losse handtekening-app.

Mail wordt offerte

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een concept-offerte. Stuur de mail door naar je eigen forward-adres; klantgegevens en klusomschrijving staan al ingevuld.

Opvolging staat standaard aan

Geen reactie na een paar dagen? OfferteKlik stuurt zelf een nette herinnering. Standaard, in elk pakket, niet als betaalde extra. Zo bloedt een offerte niet dood in de stilte.

Uit ons onderzoek: Opvolging zit bij OfferteKlik in elk pakket, ook in het gratis pakket. Je hoeft er niet naar een duurder plan voor over te stappen.

Rechtsgeldig ondertekenen met bewijs

Je klant tekent op telefoon of computer, zonder printen, scannen of terugsturen. OfferteKlik legt handtekening, tijdstip en IP-adres vast als rechtsgeldig bewijs onder de eIDAS-regels.

Uit ons onderzoek: Verschilt per pakket

Zonder boekhoudpakket

Je hoeft nergens vanaf en nergens naartoe. OfferteKlik doet alleen offertes, en die zet je met een kwartaal- of jaarexport zo door naar je boekhouder of je eigen pakket.

Uit ons onderzoek: Vakmensen schrikken van btw-codes en tegenrekeningen in boekhoudpakketten en betalen voor een ecosysteem waarvan ze een fractie gebruiken.

Veelgestelde vragen

Hoe wordt een mail automatisch een offerte?

Je krijgt een eigen OfferteKlik-adres. Stuur je de aanvraag-mail daarheen, dan staat het concept klaar met klantgegevens en regels al ingevuld. Jij checkt de prijs en verstuurt.

Wat kost het?

Je start gratis met onbeperkt offertes, zonder creditcard. Mail-naar-offerte zit er ook in: gratis tot 10 offertes per maand uit een klantmail, onbeperkt vanaf Starter, een vaste lage prijs, maandelijks opzegbaar.

Houd je boekhoudprogramma. OfferteKlik maakt je offertes sneller.

Geen overstap en geen verhuizing van je administratie. OfferteKlik is de offertetool naast het pakket dat je al hebt.

OfferteKlik kent je bedrijf en prijzen

Je bedrijfsgegevens, huisstijl en vaste prijzen staan er een keer in. Elke offerte begint daarmee, je typt niets opnieuw.

Aanvraag in je mailbox, in 1 klik een offerte

Stuur de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De klantgegevens staan klaar, je kiest je prijzen en verstuurt in 1 klik.

Werkt naast je huidige boekhoudprogramma

Moneybird, e-Boekhouden, Exact Online, SnelStart of WeFact: je houdt wat je hebt. Je zet je eigen betaallink op de offerte en exporteert na akkoord als PDF of CSV.

Zo werkt OfferteKlik naast je boekhouding