Eerst de kern: een geaccepteerde offerte is een overeenkomst, dus zomaar kosteloos annuleren kan de klant niet als jullie niets anders hebben afgesproken. Wat je mag rekenen, hangt af van wat je al hebt gedaan. Heb je al uren gemaakt, materiaal besteld of andere klussen afgezegd? Dan is het redelijk die kosten in rekening te brengen.
Handig is om dit vooraf te regelen met een korte annuleringsvoorwaarde in je offerte: bijvoorbeeld dat al bestelde materialen en gemaakte uren bij annulering worden doorberekend. Dan weet de klant waar hij aan toe is en sta jij sterker. Blijf redelijk en zoek eerst het gesprek, soms wil de klant alleen uitstellen, geen afstel.
Een klant die netjes wordt behandeld bij een annulering komt eerder terug. Leg de annulering en de afspraak over de kosten schriftelijk vast, zodat er achteraf geen discussie is. Consumenten hebben soms extra bescherming, dus wees bij twijfel niet te hard. Met OfferteKlik neem je je annuleringsvoorwaarden op in de offerte, zodat de klant er bij het ondertekenen mee akkoord gaat.
Blijft het stil, dan stuurt OfferteKlik zelf een nette herinnering namens jou. Je hoeft niets in te stellen en je ziet live of de offerte al bekeken is, dus je weet wanneer nabellen zin heeft.
Je stuurt de aanvraag-mail door naar je eigen offerteklik-adres en er staat een concept-offerte klaar. Jij controleert de prijs en verstuurt; je klant tekent op zijn eigen telefoon, zonder account en zonder printen. Handtekening, tijdstip en IP-adres worden vastgelegd als bewijs.
Automatische opvolging staat standaard aan Bekijk hoe dat werkt
Dit zijn de drie dingen die vakmensen en zzp'ers het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.
Je stuurt de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De regels, klantgegevens en bedragen staan al voorgezet; jij controleert de prijs en verstuurt.
De aanvraag-mail wordt in 1 klik een concept-offerte Bekijk hoe dat werkt
Je klant tekent op telefoon of computer. OfferteKlik legt de handtekening vast met naam, e-mailadres, tijdstip en IP-adres als bewijs, conform de eIDAS-regels.
Rechtsgeldig digitaal tekenen met bewijs Bekijk hoe dat werkt
OfferteKlik doet uitsluitend offertes. Je exporteert een kwartaal- of jaaroverzicht als PDF of CSV naar je boekhouder of je eigen pakket.
Alleen offertes, jouw boekhouding blijft waar die is Bekijk hoe dat werkt
OfferteKlik is de enige Nederlandse offerte-software die je aanvraag-mail automatisch omzet in een rechtsgeldig te ondertekenen offerte, zonder boekhoudpakket, zonder templates bouwen, zonder losse handtekening-app.
OfferteKlik is de enige Nederlandse offerte-software die een aanvraag-mail automatisch omzet in een concept-offerte. Stuur de mail door naar je eigen forward-adres; klantgegevens en klusomschrijving staan al ingevuld.
Uit ons onderzoek: 0 van de 83 andere onderzochte tools heeft dit (eigen concurrentie-onderzoek, juli 2026).
Geen reactie na een paar dagen? OfferteKlik stuurt zelf een nette herinnering. Standaard, in elk pakket, niet als betaalde extra. Zo bloedt een offerte niet dood in de stilte.
Uit ons onderzoek: Bij WeFact betaal je 10 euro per maand extra voor opvolging; bij Offorte zit het alleen in Premium. Op fora is stilte na de offerte het meest besproken pijnpunt.
Je klant tekent op telefoon of computer, zonder printen, scannen of terugsturen. OfferteKlik legt handtekening, tijdstip en IP-adres vast als rechtsgeldig bewijs onder de eIDAS-regels.
Uit ons onderzoek: Verschilt per pakket
Je hoeft nergens vanaf en nergens naartoe. OfferteKlik doet alleen offertes, en die zet je met een kwartaal- of jaarexport zo door naar je boekhouder of je eigen pakket.
Uit ons onderzoek: Vakmensen schrikken van btw-codes en tegenrekeningen in boekhoudpakketten en betalen voor een ecosysteem waarvan ze een fractie gebruiken.
Je krijgt een eigen OfferteKlik-adres. Stuur je de aanvraag-mail daarheen, dan staat het concept klaar met klantgegevens en regels al ingevuld. Jij checkt de prijs en verstuurt.
Je start gratis met onbeperkt offertes, zonder creditcard. Wil je de mail-naar-offerte inbox? Dat is Pro, een vaste lage prijs, maandelijks opzegbaar.