Het korte antwoord

Een PDF is een prima formaat om een offerte te versturen. Het grote voordeel is dat de opmaak vaststaat: bij de klant ziet de offerte er precies zo uit als jij hem maakte, op elk apparaat. Een Word-bestand kan verschuiven of anders openen; een PDF niet. Ook oogt een PDF verzorgder en is hij lastiger per ongeluk te wijzigen. Er zit één beperking aan. Een losse PDF is statisch. Wil de klant tekenen, dan moet hij printen, ondertekenen, scannen en terugmailen, of los een akkoord-mailtje sturen. Dat kost stappen, en juist daar haken klanten af. Je ziet ook niet of de PDF geopend is. Voor je eigen archief is een PDF ideaal, en voor het delen van de inhoud werkt het goed. Voor het akkoord zelf is een online offertepagina waarop de klant direct kan tekenen handiger. Een veelgebruikte aanpak: deel een link waarop de klant alles bekijkt en ondertekent, en bewaar daarnaast een PDF voor je administratie.

OfferteKlik geeft je zowel een teken-link als een PDF-download voor je eigen archief.

Zo komt je offerte netjes aan

Combineer een snel kanaal met een formeel document: een deel-link valt op, de offerte zelf blijft genummerd en bewaarbaar.
Een schermafbeelding van een gesprek is geen geldig document. Werk met een vaste nummering en een vaste opmaak.
Houd rekening met de bewaarplicht van zeven jaar voor je administratie.
Stuur als PDF of als link, zodat de opmaak bij de klant niet verspringt.

En hoe zit dat bij OfferteKlik?

OfferteKlik doet uitsluitend offertes. Je exporteert een kwartaal- of jaaroverzicht als PDF of CSV naar je boekhouder of je eigen pakket.

Je stuurt de aanvraag-mail door naar je eigen offerteklik-adres en er staat een concept-offerte klaar. Jij controleert de prijs en verstuurt; je klant tekent op zijn eigen telefoon, zonder account en zonder printen. Handtekening, tijdstip en IP-adres worden vastgelegd als bewijs.

Alleen offertes, jouw boekhouding blijft waar die is Bekijk hoe dat werkt

Meer uit de kennisbank

Waar let je op bij een offerte voor een bedrijf?

Waarom komt mijn offerte niet aan bij de klant?

Waarom is een offerte maken in Google Docs onhandig?

Hoe calculeer je een offerte scherp maar rendabel?

Hele kennisbank

Blijf je offertes maken in de avonduren?

Dit zijn de drie dingen die vakmensen en zzp'ers het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.

Blijft het stil na het versturen?

Blijft het stil, dan stuurt OfferteKlik zelf een nette herinnering namens jou. Je hoeft niets in te stellen en je ziet live of de offerte al bekeken is, dus je weet wanneer nabellen zin heeft.

Automatische opvolging staat standaard aan Bekijk hoe dat werkt

Kost een offerte je een halve avond?

Je stuurt de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De regels, klantgegevens en bedragen staan al voorgezet; jij controleert de prijs en verstuurt.

De aanvraag-mail wordt in 1 klik een concept-offerte Bekijk hoe dat werkt

Nog steeds printen, tekenen en scannen?

Je klant tekent op telefoon of computer. OfferteKlik legt de handtekening vast met naam, e-mailadres, tijdstip en IP-adres als bewijs, conform de eIDAS-regels.

Rechtsgeldig digitaal tekenen met bewijs Bekijk hoe dat werkt

Wat OfferteKlik anders doet dan de rest

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een offerte die je klant online kan ondertekenen. Geen boekhoudpakket nodig, geen templates bouwen, geen losse handtekening-app.

Mail wordt offerte

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een concept-offerte. Stuur de mail door naar je eigen forward-adres; klantgegevens en klusomschrijving staan al ingevuld.

Rechtsgeldig ondertekenen met bewijs

Je klant tekent op telefoon of computer, zonder printen, scannen of terugsturen. OfferteKlik legt handtekening, tijdstip en IP-adres vast als rechtsgeldig bewijs onder de eIDAS-regels.

Uit ons onderzoek: Verschilt per pakket

Zonder boekhoudpakket

Je hoeft nergens vanaf en nergens naartoe. OfferteKlik doet alleen offertes, en die zet je met een kwartaal- of jaarexport zo door naar je boekhouder of je eigen pakket.

Uit ons onderzoek: Vakmensen schrikken van btw-codes en tegenrekeningen in boekhoudpakketten en betalen voor een ecosysteem waarvan ze een fractie gebruiken.

Een eerlijke vaste prijs

OfferteKlik heeft een vaste lage prijs voor onbeperkt offertes, geen kosten per handtekening, geen koppelingskosten. Gratis starten met onbeperkt offertes, zonder creditcard.

Uit ons onderzoek: Transactie- en boekingslimieten en verborgen kosten vormen de rode draad in de laagste reviews van alle grote spelers.

Veelgestelde vragen

Hoe wordt een mail automatisch een offerte?

Je krijgt een eigen OfferteKlik-adres. Stuur je de aanvraag-mail daarheen, dan staat het concept klaar met klantgegevens en regels al ingevuld. Jij checkt de prijs en verstuurt.

Wat kost het?

Je start gratis met onbeperkt offertes, zonder creditcard. Mail-naar-offerte zit er ook in: gratis tot 10 offertes per maand uit een klantmail, onbeperkt vanaf Starter, een vaste lage prijs, maandelijks opzegbaar.

Houd je boekhoudprogramma. OfferteKlik maakt je offertes sneller.

Geen overstap en geen verhuizing van je administratie. OfferteKlik is de offertetool naast het pakket dat je al hebt.

OfferteKlik kent je bedrijf en prijzen

Je bedrijfsgegevens, huisstijl en vaste prijzen staan er een keer in. Elke offerte begint daarmee, je typt niets opnieuw.

Aanvraag in je mailbox, in 1 klik een offerte

Stuur de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De klantgegevens staan klaar, je kiest je prijzen en verstuurt in 1 klik.

Werkt naast je huidige boekhoudprogramma

Moneybird, e-Boekhouden, Exact Online, SnelStart of WeFact: je houdt wat je hebt. Je zet je eigen betaallink op de offerte en exporteert na akkoord als PDF of CSV.

Zo werkt OfferteKlik naast je boekhouding