Het korte antwoord

Offertes opvolgen mislukt meestal niet door onwil, maar door vergeten. Je verstuurt een offerte, er komt ander werk tussen, en twee weken later denk je er weer aan, te laat. Automatiseren betekent dat het systeem onthoudt wat jij vergeet. In de kern werkt het zo: je legt vast wanneer er een herinnering moet uitgaan, bijvoorbeeld na drie dagen en nog eens na een week. Reageert de klant of tekent hij, dan stopt de opvolging vanzelf. Doet hij niets, dan gaat er automatisch een korte reminder uit met verwijzing naar de offerte en de geldigheidsdatum. Zo blijft geen enkele aanvraag liggen zonder dat jij een agenda hoeft bij te houden. Belangrijk is dat je zicht houdt op de status: is de offerte bekeken, verstuurd of getekend? Op basis daarvan bepaal je of nabellen zin heeft. Automatische opvolging haalt geen akkoord binnen dat er niet is, maar voorkomt wel dat je opdrachten misloopt puur omdat niemand meer iets liet horen.

In OfferteKlik staat opvolging standaard aan en stopt ze zodra de klant tekent.

Zo volg je een offerte op

Wacht met de eerste herinnering ongeveer drie tot vijf werkdagen na het versturen.
Een tweede bericht na zeven tot tien dagen is normaal, een derde na twee tot drie weken. Daarna laat je het rusten.
Bellen werkt het best midden op de ochtend of midden op de middag; bij grotere bedragen is mailen professioneler.
Stel een geldigheidsdatum in. Dat geeft de klant een natuurlijke reden om te beslissen.

En hoe zit dat bij OfferteKlik?

Het gratis pakket geeft onbeperkt offertes. Wil je de mail-naar-offerte inbox, dan begint die bij Starter voor een vast bedrag per maand, maandelijks opzegbaar. Geen kosten per handtekening, geen koppelingskosten.

Je stuurt de aanvraag-mail door naar je eigen offerteklik-adres en er staat een concept-offerte klaar. Jij controleert de prijs en verstuurt; je klant tekent op zijn eigen telefoon, zonder account en zonder printen. Handtekening, tijdstip en IP-adres worden vastgelegd als bewijs.

Een vaste prijs, onbeperkt offertes Bekijk hoe dat werkt

Meer uit de kennisbank

Is het slim om je offerte als PDF te versturen?

Waar let je op bij een offerte voor een bedrijf?

Waarom komt mijn offerte niet aan bij de klant?

Waarom is een offerte maken in Google Docs onhandig?

Hele kennisbank

Wil je meer opdrachten uit dezelfde aanvragen halen?

Dit zijn de drie dingen die vakmensen en zzp'ers het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.

Krijg je een bot in plaats van een mens?

Je mailt in het Nederlands en krijgt antwoord van iemand die het product kent. In het Pro-pakket krijg je voorrang.

Nederlandstalige support, geen bot Bekijk hoe dat werkt

Ben je je offertes kwijt als je opzegt?

Je haalt je offertes als PDF en de onderliggende gegevens als CSV op wanneer je wilt. Na beëindiging houd je zestig dagen leestoegang om die export te maken.

Je exporteert alles, ook na opzeggen Bekijk hoe dat werkt

Betaal je per lead die niets oplevert?

De aanvragen die je al binnenkrijgt via je site, mail of mond-tot-mond zet je in 1 klik om in een offerte. Geen kosten per lead, geen bieden op klussen.

Verzilver de aanvragen die al in je mailbox zitten Bekijk hoe dat werkt

Wat OfferteKlik anders doet dan de rest

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een offerte die je klant online kan ondertekenen. Geen boekhoudpakket nodig, geen templates bouwen, geen losse handtekening-app.

Mail wordt offerte

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een concept-offerte. Stuur de mail door naar je eigen forward-adres; klantgegevens en klusomschrijving staan al ingevuld.

Zonder boekhoudpakket

Je hoeft nergens vanaf en nergens naartoe. OfferteKlik doet alleen offertes, en die zet je met een kwartaal- of jaarexport zo door naar je boekhouder of je eigen pakket.

Uit ons onderzoek: Vakmensen schrikken van btw-codes en tegenrekeningen in boekhoudpakketten en betalen voor een ecosysteem waarvan ze een fractie gebruiken.

Een eerlijke vaste prijs

OfferteKlik heeft een vaste lage prijs voor onbeperkt offertes, geen kosten per handtekening, geen koppelingskosten. Gratis starten met onbeperkt offertes, zonder creditcard.

Uit ons onderzoek: Transactie- en boekingslimieten en verborgen kosten vormen de rode draad in de laagste reviews van alle grote spelers.

Live status van elke offerte

Van elke offerte zie je live de status: verstuurd, bekeken en ondertekend, met een activiteitenlog. Zo weet je precies wanneer nabellen zin heeft en wanneer niet.

Uit ons onderzoek: Statusinzicht is Offorte's best gewaardeerde feature; OfferteKlik matcht dat niveau.

Veelgestelde vragen

Hoe wordt een mail automatisch een offerte?

Je krijgt een eigen OfferteKlik-adres. Stuur je de aanvraag-mail daarheen, dan staat het concept klaar met klantgegevens en regels al ingevuld. Jij checkt de prijs en verstuurt.

Wat kost het?

Je start gratis met onbeperkt offertes, zonder creditcard. Wil je de mail-naar-offerte inbox? Die begint bij Starter, een vaste lage prijs, maandelijks opzegbaar.

Hoe automatiseer je de opvolging van offertes?