Een offerte aan een VvE zo richt je hem in
Bij een vereniging van eigenaren beslist niet je contactpersoon maar de vergadering. Dat verandert je geldigheidsduur en de opbouw van je offerte.
- Status per offerte in je overzicht
- Seintje voor de vervaldatum
- Digitaal ondertekenen, eIDAS-conform
- Gratis starten met Starter
Je praat met een, je verkoopt aan velen
Je loopt het complex door met een bestuurslid of een beheerder, je maakt een prijs, en dan hoor je een tijd niets. Dat is geen desinteresse: je offerte moet eerst langs een vergadering waarin iedereen een stem heeft. Wie dat weet, schrijft zijn offerte anders op dan voor een particulier die dezelfde avond nog beslist.
Twee dingen lopen daarbij het vaakst mis. Je geldigheidsduur is te kort, waardoor je prijs verlopen is voordat de vergadering plaatsvindt. En je offerte is te compact, waardoor de contactpersoon hem in de vergadering niet kan uitleggen zonder jou erbij.
De site heeft al pagina's over offreren aan een gemeente en aan een woningcorporatie. Deze pagina hoort in diezelfde reeks, met de VvE erbij.
Vier dingen die je anders doet
Geef hem een langere looptijd
Een looptijd van twee weken haalt geen vergadering. Kijk wanneer er vergaderd wordt en zet je vervaldatum daar ruim achter. Zie ook hoe lang je offerte geldig blijft.
Schrijf hem voorleesbaar
Iemand anders presenteert jouw offerte aan een zaal. Korte kopjes, per onderdeel een regel, en geen vakjargon dat uitleg nodig heeft.
Splits in delen die los te kiezen zijn
Een vergadering hakt zelden een knoop door over alles tegelijk. Deel je werk op, dan kan er per onderdeel besloten worden.
Vraag wie er tekent
Vraag voordat je de offerte stuurt wie namens de vereniging mag tekenen. Dat scheelt een ronde als het besluit er eenmaal is.
Zo loopt het traject
Vraag naar de vergaderdatum
Het eerste wat je vraagt bij een aanvraag van een vereniging. De datum bepaalt je hele planning en je vervaldatum.
Stuur een offerte die zichzelf uitlegt
Met een korte samenvatting bovenaan en de onderdelen eronder, zodat hij ook zonder jou te volgen is.
Houd de status bij en volg op
Je ziet in je overzicht wanneer de offerte is bekeken. Volg op na de vergadering, niet ervoor.
Veelgestelde vragen
Hoe lang moet ik een offerte aan een VvE geldig houden?
Lang genoeg om de eerstvolgende vergadering te halen, met wat ruimte erachter. Vraag de datum en reken terug. Hoe je een looptijd opschrijft staat op hoe lang je offerte geldig is.
Wat als mijn materiaalprijs binnen die looptijd stijgt?
Zet er dan bij waar je prijs op rust en tot wanneer die geldt. Een langere looptijd geven zonder voorbehoud betekent dat je het risico zelf draagt.
Aan wie richt ik de offerte?
Aan de vereniging als opdrachtgever, met de contactpersoon of beheerder erbij als ontvanger. Vraag om de juiste tenaamstelling, want daar wordt later ook op gefactureerd.
Moet ik mijn prijs per appartement uitsplitsen?
Dat hoeft niet, maar het helpt vaak wel. Een bedrag per eenheid maakt de discussie in de vergadering concreter dan een totaalbedrag.
Kan ik dezelfde offerte ook aan een stichting sturen?
De opbouw lijkt erop, want ook daar beslist meestal een bestuur en niet je contactpersoon. Kijk voor die situatie op offerte aan een stichting.
Hoe werkt OfferteKlik?
OfferteKlik leest je aanvraag of klantmail uit de inbox en zet die in 1 klik om in een verzendklare offerte in je eigen huisstijl. De klant tekent direct digitaal, eIDAS-conform.
Offertes die een vergadering doorstaan
Een vaste opbouw in je eigen huisstijl, een vervaldatum met een seintje vooraf en de status per offerte in je overzicht. Start gratis.
Gratis starten