Bij een vve of een corporatie beslist niet één persoon maar een groep, vaak op een vergadering over een maand. Jouw offerte moet dat proces overleven.
Schrijf voor iemand die er niet bij was
De penningmeester leest je offerte zonder dat hij je heeft ontmoet. Begin daarom met twee zinnen over wat er moet gebeuren en waarom, voordat je met meters en prijzen komt.
Geef een specificatie per blok of per woning
Bij meerdere panden willen ze kunnen verdelen. Een totaalbedrag zonder onderverdeling maakt besluitvorming onmogelijk, en dan wordt het uitgesteld tot de volgende vergadering.
- Prijs per woning of per blok.
- Meerjarenonderhoudsplan als ze daarmee werken.
- Steiger- en bereikbaarheidskosten apart.
- Werktijden en overlast voor bewoners.
Houd rekening met lange doorlooptijd
Een geldigheidsduur van dertig dagen werkt niet als de vergadering pas over zes weken is. Vraag ernaar en pas je termijn aan, of noem een prijs die geldt tot een afgesproken datum.
Communicatie naar bewoners is een dienst
Een brief met de planning, een bordje bij de ingang, bereikbaarheid voor vragen. Bied het aan als onderdeel. Besturen betalen daar graag voor, want het scheelt hun het meeste werk.
Vraag naar hun eisen
Sommige corporaties werken met vaste verfsystemen, keurmerken of veiligheidseisen. Vraag dat vóór je offerte op en noem het expliciet. Een offerte die hun eisen letterlijk benoemt, wordt eerder gegund dan een goedkopere die dat niet doet.
