Helpcentrum
Heb je een vraag? Bekijk onze handleidingen en FAQ.
OfferteKlik Helpcentrum
Zoek in onze kennisbank...
Voor ZZP'ers & MKB

Een offerte aan een gemeente of overheid

Een gemeente of overheidsinstantie offreer je iets formeler dan een doorsneeklant.

Online tekenen, juridisch geldigGeen geprint, geen gescand. Klant tekent vanaf zijn telefoon — we leggen tijdstip, IP en handtekening vast.
1
Formaliteiten kloppen
Formaliteiten kloppen of het is af
Een overheidsklant kijkt strakker naar volledigheid: KvK, BTW-nummer, IBAN, eventueel een registratienummer voor je vakgebied. Een onvolledige offerte wordt niet altijd geretourneerd voor aanvulling — soms wordt 'ie domweg afgewezen.
2
BTW: meestal
BTW: meestal gewoon 21%
Voor de meeste diensten reken je gewoon BTW. Wel komen er bij overheidsklanten vaker BTW-vrijgestelde of verlegde regelingen voor, afhankelijk van het soort werk en de instantie — check dat per opdracht.
3
Betaaltermijn en
Betaaltermijn en de Wet betalingstermijnen
Voor overheid geldt een maximale betaaltermijn van 30 dagen. Je hoeft niet zelf 60 te accepteren — sterker, dat staat haaks op de wet. Vermeld in je offerte 30 dagen netto en je staat juridisch sterk.
4
OfferteKlik voor
OfferteKlik voor overheidswerk
Zet je bedrijfsgegevens, KvK, BTW en betaaltermijn éénmalig in je profiel. Elke overheidsofferte krijgt dezelfde formele basis — en de klant tekent online, ook als die formeel via een budgethouder loopt.
1
Klantmail komt binnen
Klant mailt jouw forward-adres of jij forward zelf. Verschijnt direct als concept-offerte.
2
Pas aan & verstuur
Klantgegevens al ingevuld. Voeg regels toe uit je catalogus, check BTW, klik versturen.
3
Klant tekent online
Tekenen op telefoon of laptop. Push-notificatie zodra het binnen is.
Drie stappen tot een ondertekende offerteGeen ingewikkelde tools, geen documenten heen-en-weer. Klant ziet een mooie webpagina, tekent met vinger of muis.

Een overheidsofferte die door de check komt

Volledige gegevens, juiste betaaltermijn, online getekend. Gratis proberen.

Gratis starten