Helpcentrum
Heb je een vraag? Bekijk onze handleidingen en FAQ.
OfferteKlik Helpcentrum
Zoek in onze kennisbank...
Stap-voor-stap walkthrough

Van e-mail naar getekende
offerte in 2 minuten

Geen PowerPoint, geen marketingverhaal. Hier zie je precies hoe OfferteKlik werkt: van de inkomende aanvraag tot de digitale handtekening van je klant. Bekijk de volledige workflow hieronder.

offerteklik.nl/dashboard
Demo video komt binnenkort
Meld je aan voor een notificatie zodra de video live gaat

Geen tijd voor video? Scroll verder voor de volledige stap-voor-stap walkthrough met screenshots.

3 stappen: van aanvraag tot handtekening

Dit is wat er gebeurt als een klant een offerte-aanvraag stuurt. Van begin tot eind, inclusief tijdsaanduiding.

Stap 1 — 0 seconden werk

Klant stuurt aanvraag per e-mail

Je klant stuurt een e-mail met zijn aanvraag. OfferteKlik detecteert dit automatisch via je inbound e-mail adres, leest de inhoud en extraheert alle relevante gegevens: naam, bedrijf, projectomschrijving, scope en deadline. Jij hoeft niks te doen.

  • Automatische e-mail detectie via inbound mailbox
  • OfferteKlik extraheert naam, bedrijf, scope en deadline
  • Notificatie in je dashboard: "Nieuwe aanvraag"
MV
Mark van der Berg, Webshop Electra BV
mark@webshopelectra.nl
3 min geleden
Offerte aanvraag: migratie naar nieuwe webshop
Hoi,

We willen onze WooCommerce webshop (±1.800 producten) migreren naar een nieuw platform. Inclusief maatwerk integratie met ons ERP-systeem (Exact Online) en een nieuwe productpagina template op maat.

Kunnen jullie hier een offerte voor opstellen? We hebben een deadline van 15 mei: de migratie moet dan live zijn.

Budget richting: €4.000 – €8.000 excl. BTW.

Groeten,
Mark van der Berg
OfferteKlik herkent: naam, bedrijf, scope, deadline, budgetindicatie. Concept klaar
Stap 2 — ~90 seconden werk

Concept-offerte staat klaar

Klantgegevens uit de mail-header, onderwerp uit de subject, voorgestelde regels uit je catalogus op basis van keywords in de mail-body. Jij controleert 30 seconden en klikt op Versturen.

  • Naam en e-mail uit de mail-header overgenomen
  • Onderwerp wordt offerte-titel — aanpassen kan altijd
  • Bij keywords als "uren" of "tegels" plaatsen we het bijbehorende product
  • Jij bewerkt waar nodig en verstuurt met 1 klik
Offerte
OFF-2026-0087
Concept — OfferteKlik gegenereerd
Datum: 11 apr 2026 · Geldig: 30 dagen
Aan: Mark van der Berg — Webshop Electra BV
Betreft: WooCommerce migratie & ERP-integratie
Omschrijving Uren Tarief Totaal
WooCommerce data-export & cleaning
1.800 producten, categorieën, media
8 uur €95,00 €760,00
Maatwerk ERP-koppeling Exact Online
REST API, voorraadsync, orderkoppeling
24 uur €95,00 €2.280,00
Productpagina template op maat
Custom design, mobile-first, A/B-ready
16 uur €95,00 €1.520,00
Go-live begeleiding & testing
2 weken garantie na livegang
6 uur €95,00 €570,00
Subtotaal: €5.130,00
BTW 21%: €1.077,30
Totaal incl. BTW: €6.207,30
Stap 3 — 0 seconden werk voor jou

Klant tekent digitaal, direct geldig

Je klant ontvangt een beveiligde link, bekijkt de offerte online in zijn browser, ook op zijn telefoon, en tekent direct digitaal. Geen PDF, geen printen, geen "ik moet m'n scanner nog installeren". Jij krijgt een notificatie zodra hij tekent, met tijdstempel en IP-registratie. Juridisch geldig, direct klaar om te factureren.

  • Beveiligde publieke offertelink, werkt op elk apparaat
  • Tekenen met vinger (mobiel), muis of stylus
  • Juridisch geldig: IP-adres, tijdstempel, handtekening opgeslagen
  • Direct notificatie in dashboard: "Offerte geaccepteerd"
Offerte geaccepteerd!
Mark van der Berg heeft getekend op 11 apr 2026 om 14:47
Digitale handtekening
M. van der Berg
IP-adres: 84.241.xxx.xxx · Browser: Chrome 124 · OS: macOS
Tijdstempel: 2026-04-11T14:47:22Z (UTC)
PDF exporteren
Factuur aanmaken

45 minuten per offerte. Keer 10. Per maand.

Dat is meer dan 7 uur per maand die je kwijt bent aan het overschrijven van e-mails, templates aanpassen en wachten op ingescande handtekeningen. Dit is wat het traditionele proces er echt uitziet, naast OfferteKlik.

Traditioneel (Word / boekhoudtool)
E-mail lezen en gegevens kopiëren5 min
Boekhoudsoftware openen & inloggen2 min
Klantgegevens handmatig invoeren5 min
Template zoeken & aanpassen8 min
Regels invullen & prijzen opzoeken10 min
Inleidingstekst schrijven of aanpassen5 min
PDF exporteren & e-mail opstellen5 min
Wachten op print-scan-mail handtekening1-3 dagen
Totaal: 40-45 min + dagen wachten
Bij 10 offertes/maand: 7+ uur verloren
VS
OfferteKlik (OfferteKlik + digitaal tekenen)
E-mail automatisch ontvangen & verwerkt0 sec
OfferteKlik extraheert klantgegevens & scope5 sec
OfferteKlik maakt complete concept-offerte10 sec
Jij controleert en past eventueel aan60-90 sec
1 klik: offerte verstuurd via e-mail + link1 sec
Klant tekent digitaal (mobiel/desktop)Direct
Notificatie: "Offerte geaccepteerd!"Automatisch
Direct door naar factuur aanmaken1 klik
Totaal: ~2 minuten
Bij 10 offertes/maand: 20 min totaal

Wat je concurrent niet heeft

OfferteKlik is de enige pure offerte specialist in Nederland. Boekhoudsoftware heeft offertes als bijzaak. Wij hebben offertes als hoofdzaak, en het verschil merk je.

Functie OfferteKlik Moneybird Teamleader WeFact
1-klik offerte generatie vanuit e-mail Nee Nee Nee
1-klik offerte versturen vanuit inbox Nee Nee Nee
Digitaal tekenen (juridisch geldig) Nee Nee
WordPress-native (data op eigen server) Nee (cloud) Nee (cloud) Nee (cloud)
Multi-bedrijf beheer (1 dashboard) Extra kosten Extra kosten Extra kosten
Lifetime deal beschikbaar Nee Nee Nee
Gratis plan beschikbaar Nee (€37,50+) Nee

Moneybird, Teamleader en WeFact zijn uitstekende boekhoudtools, maar offerte software is niet hun core business. Bij OfferteKlik is het dat wel.

Overtuigd? Start vandaag gratis.

Geen creditcard nodig. Binnen 5 minuten geïnstalleerd, binnen 2 minuten je eerste offerte verstuurd.

Gratis starten