Naar inhoud
OfferteKlik OfferteKlik.
Live demo

Zo werkt OfferteKlik, van A tot Z

Geen powerpoint, geen marketingverhaal. Hieronder zie je elk onderdeel van OfferteKlik in een echt voorbeeld-kaartje. Scroll door de hele app: van inkomende mail tot ondertekende offerte met betaling binnen.

1 Klant mailt

Aanvragen komen binnen op je forward-adres

Klanten mailen jouw unieke OfferteKlik-adres. Hun bericht verschijnt direct in je inbox als concept-offerte met klantgegevens al ingevuld.

A. Uniek e-mailadres per bedrijfHeb je 3 bedrijven? Dan krijg je 3 forward-adressen. Geen kruisverkeer, geen onverwachte mails op de verkeerde plek.
B. Inbox met klant-aanvragenBody wordt automatisch gescand op uren, m² en materialen, die labels zie je naast elke aanvraag, zodat je in één oogopslag scope ziet.
2 Offerte opstellen

Concept staat klaar, jij bewerkt en stuurt

Klantgegevens al ingevuld, productregels gesuggereerd uit je catalogus. Pas aan, voeg toe, of stuur direct met één klik.

C. Eigen productcatalogusSla je vaste prijzen, btw-tarieven en eenheden op één keer op. Voortaan voeg je ze toe aan een offerte met één klik.
D. Offerte-editorStrakke regels-tabel, automatische btw-berekening, optionele regels, korting per regel of globaal. Live preview van wat je klant gaat zien.
E. Eigen huisstijlKies je merkkleur, lettertype en layout-template. Klanten zien jouw offerte in jouw stijl, niet OfferteKlik-branding.
F. Multi-bedrijf onder één loginEigen branding, BTW, IBAN, KvK en forward-adres per bedrijf. Switch met één klik, geen extra account nodig.
3 Klant tekent online

eIDAS-conform tekenen op telefoon of laptop

Geen printen, geen scannen, geen "ik heb m'n scanner nog niet geïnstalleerd". IP en tijdstip worden vastgelegd als bewijs.

G. 1-klik versturenDe klant krijgt een nette mail in jouw branding met daarin een persoonlijke link naar de offertepagina. Werkt op elk apparaat zonder app.
H. Status track met activiteitZie wanneer je offerte is geopend, hoe lang de klant erop zat en op welk apparaat. Geen gok-werk, geen nabellen.
I. Vragen-tab in offerteKlant kan ter plekke een vraag stellen of een aanpassing voorstellen, jij beantwoordt en past de offerte aan. Geen aparte mailwisseling.
J. Online ondertekenen3-staps flow: welkom → doornemen → tekenen. Vinger of muis. Direct een bevestigingsmail naar zowel jou als de klant.
4 Getekend & betaald

Notificatie in je dashboard. Cash op de rekening.

Direct bericht zodra de klant tekent. Met een betaallink in de offerte? Dan kan de klant ook gelijk afrekenen via Mollie, Stripe of Tikkie.

K. Akkoord-notificatiePush, e-mail of beide, jij stelt zelf in hoe je wilt horen dat een offerte is binnen. Inclusief PDF-bewijs van de handtekening.
L. Betaallink op offerteVoeg een Mollie/Stripe/Tikkie-link toe en klanten kunnen direct na ondertekening betalen. Aanbetaling, deelbetaling of het hele bedrag.
5 Slim automatiseren

Reminders, herhalingen en team-toegang

Een offerte vergeten? Niet meer. Een klant die niet reageert? Krijgt automatisch een nette herinnering. Werk je met meer mensen? Iedereen heeft eigen toegang.

M. Automatische remindersStel zelf in: na 5, 10 of 20 dagen een nette reminder via mail. Stop automatisch zodra de klant tekent of de offerte verloopt.
N. Team-leden uitnodigenIedereen ziet welke offertes openstaan en wie waaraan werkt. Rollen per teamlid, audit-log per actie. Geen gedeelde wachtwoorden meer.
6 Overzicht & export

Cijfers in jouw dashboard, exports voor je boekhouder

Live KPI's, een grafiek per maand, en een PDF die je rechtstreeks naar je boekhouder kunt sturen. Zonder dat je een boekhoudpakket nodig hebt.

O. Dashboard met live KPI'sOpenstaande offertes, getekende omzet, concept-stack en grafiek per maand. Op je telefoon en je laptop, met één druk op de knop.
P. Boekhouding-exportPer kwartaal of jaar een complete PDF: omzet, btw, openstaande bedragen en alle ondertekende offertes. Geen boekhoudpakket nodig.

Klaar om aanvragen meteen om te zetten naar offertes?

Maak een account, koppel je forward-adres, stuur je eerste offerte. AES-256 versleuteld, servers in Nederland, geen jaarcontract.