De opdrachtgever vraagt om VCA en je offerte moet iets zeggen
In de aanvraag staat ineens een eis over veiligheid. Zo vraag je uit waar die eis precies over gaat en zet je het antwoord in je aanbod.
- Mail wordt offerte in 1 klik, 10 per maand gratis
- Digitaal ondertekenen, eIDAS-conform
- Offertes in je eigen huisstijl
- Je voorwaarden in elke offerte
Een regel in de aanvraag waar je offerte iets mee moet
Je krijgt een aanvraag van een zakelijke opdrachtgever of van een aannemer waar je onder werkt, en tussen de gewone informatie staat een zin over een certificaat. Soms is het een vinkje in een formulier, soms een bijlage met eisen, soms een terloopse opmerking in de mail. Het staat er, en dus moet je aanbod er iets mee.
Deze pagina gaat over de OFFERTE en niet over het certificaat. Wat VCA is, wat het kost, hoe je het haalt, hoe lang het geldt of wanneer het ergens verplicht zou zijn: daar gaat het hier niet over en dat kun je hier ook niet lezen. Dat is regelgeving en certificering, en daar hebben wij geen bron voor die goed genoeg is om op te schrijven.
Wat je hier wel vindt is het praktische deel: welke vragen je stelt voordat je een prijs maakt, waar het antwoord in je offerte terechtkomt, en wat je opschrijft in het geval dat het meest voorkomt. Dat laatste geval is niet dat je alles op orde hebt, maar dat je het niet hebt en toch een aanbod wilt doen.
Vier dingen die je uitvraagt voor je gaat rekenen
Stel deze vier vragen in een mail voordat je gaat calculeren. Het antwoord kost de opdrachtgever een minuut en het scheelt jou een offerte die je later moet herzien.
| Wat je vraagt | Waarom het je prijs raakt |
|---|---|
| Voor welk werk de eis geldt | Soms geldt hij voor het hele terrein, soms alleen voor een deel van het werk. Dat verschil bepaalt of het je hele klus raakt of een enkele dag. |
| Of hij ook voor je onderaannemers geldt | Neem je iemand mee, dan is dit de vraag die je het snelst in de problemen brengt als je hem niet stelt. Zie ook werk uitbesteden aan een collega. |
| Of er iets meegestuurd moet worden en in welke vorm | Een kopie vooraf, een nummer op de offerte of een document bij de eerste werkdag zijn drie verschillende dingen, en ze kosten alle drie andere tijd. |
| Wie op het werk aanwezig moet zijn | Als de eis aan een persoon hangt en niet aan het bedrijf, dan hangt je planning eraan vast en niet alleen je papierwerk. |
Waar het antwoord in je offerte terechtkomt
Als aanname onder je prijs
Weet je het antwoord nog niet zeker, dan schrijf je op waar je prijs van uitgaat. Bijvoorbeeld: deze prijs gaat ervan uit dat de eis alleen geldt voor het werk in de hal en niet voor het buitenterrein. Zo is later duidelijk waarop je hebt gerekend.
Als aparte regel wanneer het tijd kost
Moet je een instructie volgen, je aanmelden of extra registratie doen voor je mag beginnen, dan is dat tijd die je maakt. Zet die tijd als eigen regel neer en niet verstopt in je uurtarief, want dan lijkt jouw uur duur zonder dat iemand ziet waarom.
Bij de gegevens van je bedrijf
Vraagt de opdrachtgever om een nummer of een verwijzing bij je bedrijfsgegevens, zet dat dan op een vaste plek en niet ergens in de lopende tekst. Zakelijke opdrachtgevers vragen vaker om zulke vaste velden; zie het inkoopnummer van je klant.
Bij de afspraken over de werkplek
Veiligheidsmaatregelen die JIJ neemt zijn iets anders dan een certificaat dat de opdrachtgever vraagt, en ze horen allebei in je aanbod. Wat je over die maatregelen opschrijft staat op veiligheidsmaatregelen in je offerte.
Het geval dat het meest voorkomt: je hebt het niet
- Schrijf in je aanbod wat je wel hebt en wat je wel doet, en laat het bij die feiten.
- Doe geen uitspraak over of je het werk dan wel of niet mag aannemen; dat is een vraag over regelgeving en die hoort niet in jouw offerte.
- Vraag of de eis voor deze klus echt van toepassing is, want een standaardformulier stelt vaak dezelfde vraag aan iedereen.
- Bied aan om het onder begeleiding van iemand anders te doen als de opdrachtgever daar zelf mee komt, en zet dat dan als aanname in je offerte.
- Werk je voor een overheidsopdrachtgever, houd er dan rekening mee dat de vraag vaker uit een vast formulier komt; zie offreren aan een gemeente.
- Bij een woningcorporatie speelt hetzelfde en zit de eis meestal in een raamafspraak; zie offreren aan een woningcorporatie.
- Zet je antwoord op deze vraag in je vaste teksten, dan hoef je hem maar een keer goed te formuleren.
VCA gevraagd: zo beantwoord je het in je offerte
Een opdrachtgever vraagt om VCA. Vijf punten om die vraag in je offerte goed te beantwoorden.
- Lees na of VCA gevraagd wordt voor jou zelf, of voor iedereen die op de bouwplaats werkt.
- Heb je VCA, zet dan in je offerte dat je het hebt en stuur het certificaat mee als ze erom vragen.
- Heb je het niet, schrijf dan eerlijk wanneer je het wel hebt, of met wie je samenwerkt.
- Reken je veiligheidsmiddelen mee in je prijs, niet als verrassing achteraf.
- Werk je met personeel, spreek dan af wie hen op de bouwplaats instrueert. Lees personeel instrueren.
Arboportaal schrijft dat veilig bouwen een vast onderdeel van het bouwproces hoort te zijn, en dat ook de aannemers aan het veiligheidsbeleid op het werk gebonden zijn. Vraagt je opdrachtgever om VCA, dan hoort je antwoord in je offerte.
Bron: Arboportaal, bouwproces (geraadpleegd op 2026-10-19)
Veelgestelde vragen
Moet ik in mijn offerte uitleggen wat VCA is?
Nee, en het is ook niet handig. De opdrachtgever die het vraagt weet wat hij vraagt. Jouw offerte hoeft alleen te zeggen wat jij levert, waar je prijs van uitgaat en wat je meestuurt.
De aanvraag noemt de eis maar de klus is klein. Vraag ik dat na?
Ja, en dat is de goedkoopste vraag van het hele traject. Een aanvraagformulier stelt dezelfde vraag aan een schilder van een dag en aan een aannemer van een halfjaar. Vraag voor welk werk de eis geldt voor je er tijd in stopt.
Wat schrijf ik als ik het certificaat niet heb?
Wat je wel doet en wel hebt, en verder niets. Geen uitspraak over of het werk dan nog kan doorgaan; dat is aan de opdrachtgever en het gaat over regels waar jouw offerte niet over gaat.
Moet ik de tijd voor een instructie apart benoemen?
Als het echte tijd is, ja. Een verplichte instructie of aanmelding aan de poort is werktijd die je maakt en die je niet aan de klus zelf besteedt. Zet hem als eigen regel neer, dan kun je hem later ook laten vervallen als hij niet blijkt te gelden.
Werkt dit anders per vakgebied?
De vraag komt in het ene vak veel vaker dan in het andere, maar wat je uitvraagt en waar je het opschrijft is overal hetzelfde. Wat er per vak speelt staat verzameld op de branchepaginas.
Hoe werkt OfferteKlik?
Met de mail-naar-offerte inbox (gratis 10 per maand, meer met Starter of Pro) leest OfferteKlik je aanvraag of klantmail en zet die in 1 klik om in een verzendklare offerte in je eigen huisstijl. De klant tekent direct digitaal, eIDAS-conform.
Zet je antwoord op deze vraag een keer goed neer
Vier vragen die je stelt, een aanname onder je prijs en een regel voor de tijd die het kost. Start gratis en leg het vast als vaste tekst.
Gratis starten