Veilig werken kost tijd zet het in je offerte
Afzetting, valbeveiliging en een veilige opstelplaats zijn werk met een prijs. Zo benoem je veiligheidsmaatregelen zonder dat het een verborgen opslag wordt.
- Je voorwaarden in elke offerte
- Mail wordt offerte in 1 klik
- Digitaal ondertekenen, eIDAS-conform
- Gratis starten met Starter
Niemand offreert het en iedereen doet het
Voor je begint zet je de werkplek af, leg je kabels weg van het looppad, hang je een bordje op en zorg je dat er niemand onder je ladder loopt. Bij werk op hoogte komt daar valbeveiliging bij, bij een winkel een afzetting die klanten omleidt, en bij een woning een looppad dat vrij blijft.
Dat kost tijd en soms ook materiaal, maar het staat nergens. Het verdwijnt in je uurtarief en daarmee in de vergelijking met iemand die het niet doet. Dat is niet alleen zonde van je geld, het maakt het ook onzichtbaar voor de klant, terwijl hij er wel iets voor terugkrijgt.
Zet het daarom op je offerte, met een omschrijving die uitlegt wat je doet en waarom. Vaak is het een regel van twee zinnen. Werk je met een steiger, kijk dan ook naar een steiger in je offerte. Hoe je zulke vaste regels beheert staat bij offerte software voor zelfstandigen.
Per maatregel: wie regelt het en waar staat het
De vraag is nooit of het gebeurt, maar of het op papier staat. Wat op papier staat, is werk; wat niet op papier staat, is jouw tijd.
| Maatregel | Wie regelt het en waar je het opschrijft |
|---|---|
| Afzetting en waarschuwingsborden | Jij, als onderdeel van je werk. Een regel met omschrijving is genoeg. Werk je in een winkel of een portiek, zet er dan bij hoe het looppad loopt. |
| Valbeveiliging bij werk op hoogte | Jij, en dit hoort nooit een sluitpost te zijn. Noem het apart, want het is een kostenpost met eigen materiaal en eigen controletijd. |
| Een veilige opstelplaats voor materieel | De klant zorgt voor de ruimte, jij beoordeelt of hij bruikbaar is. Zet erbij dat je vooraf komt kijken als je het niet zeker weet. |
| Stroomvoorziening met de juiste beveiliging | De klant levert de aansluiting, jij stelt de eis. Zie ook water en stroom op de werkplek voor de afspraak zelf. |
| Afsluiten van de werkplek buiten werktijd | Meestal jij, maar met sleutels of codes van de klant. Leg vast wie afsluit en waar het gereedschap blijft. |
| Instructie aan bewoners of personeel | Jij geeft de instructie, de klant zorgt dat de mensen er zijn. Plan er een kwartier voor in en zet het in je planning, niet in je hoofd. |
Vier dingen die je vooraf uitzoekt
Hoe je bij de werkplek komt
Een smalle straat, een trap zonder lift of een binnenterrein bepaalt hoe je materiaal aanvoert. Kijk bij hijswerk en kraaninzet als er iets naar boven moet.
Wie er nog meer rondloopt
Bewoners, klanten, kinderen of personeel van de opdrachtgever. Hoe meer mensen, hoe meer afzetting en hoe meer tijd. Benoem het, dan snapt de klant de post.
Wat de opdrachtgever al geregeld heeft
Op een bouwplaats staat er vaak al een deel. Vraag het uit voor je het dubbel offreert; dat is een goedkope manier om scherper te zijn.
Toegang buiten werktijd
Sleutels, codes en alarmen bepalen hoe je dag begint en eindigt. Zie toegang en sleutelafspraken.
Zo krijg je het op papier zonder gedoe
- Maak een vaste regel veiligheidsmaatregelen met twee zinnen omschrijving en gebruik hem overal.
- Zet materiaal dat je huurt apart, want dat is geen arbeid; zie gehuurd materieel doorberekenen.
- Vraag om een foto van de werkplek bij de aanvraag; je ziet in een oogopslag wat je nodig hebt.
- Noem de eis aan stroom en werkruimte als voorwaarde en niet als wens, dan is het bij aankomst geen verrassing.
- Laat de offerte digitaal tekenen, dan liggen de afspraken vast voordat je opbouwt; zie digitaal ondertekenen.
Veelgestelde vragen
Mag ik veiligheidsmaatregelen apart in rekening brengen?
Ja, en dat is eerlijker dan het in je uurtarief verstoppen. Zet een regel met een omschrijving van wat je doet, dan ziet de klant wat hij ervoor krijgt in plaats van alleen een hoger tarief.
Wie is verantwoordelijk voor een veilige werkplek?
Jij bent verantwoordelijk voor je eigen manier van werken en de opdrachtgever voor de omstandigheden die hij levert, zoals ruimte en toegang. Schrijf op wat je van hem verwacht, dan is die grens vooraf duidelijk.
Wat doe ik als de werkplek niet veilig is bij aankomst?
Niet beginnen, en dat vooraf afspreken. Neem een regel op dat je pas start als aan de genoemde voorwaarden is voldaan, en wat er gebeurt met de dag die daardoor vervalt.
Moet ik dit ook opschrijven bij een kleine klus?
Bij een uurtje in een leeg huis niet. Zodra er anderen rondlopen of je op hoogte werkt wel, ook als het maar een halve dag duurt. Het gaat om het risico, niet om de omvang.
Hoe houd ik die voorwaarden in elke offerte hetzelfde?
Door ze een keer vast te leggen als vaste regels in je catalogus. Daarna staan ze bij elke aanvraag klaar en kun je per klus aanvinken wat van toepassing is.
Hoe werkt OfferteKlik?
OfferteKlik leest je aanvraag of klantmail uit de inbox en zet die in 1 klik om in een verzendklare offerte in je eigen huisstijl. De klant tekent direct digitaal, eIDAS-conform.
Zet veiligheid op je offerte in plaats van in je uurtarief
Een vaste regel met een korte omschrijving en je voorwaarden aan de werkplek. Digitaal ondertekend voor je opbouwt. Start gratis.
Gratis starten