Gehuurd materieel doorberekenen
Een droger, een schuurmachine of een container huur je per dag, en die dagen lopen door als het werk stilligt. Zo maak je huurdagen zichtbaar in je offerte.
- Vaste regels uit je eigen catalogus
- Mail wordt offerte in 1 klik
- Digitaal ondertekenen, eIDAS-conform
- Gratis starten met Starter
De huurdag telt door, ook als jij niet werkt
Wie een vloer schuurt, een dekvloer droogt of een tuin uitgraaft, huurt materieel per dag. Op de klus zelf voelt dat als een detail. In je administratie is het dat niet, want de verhuurder rekent kalenderdagen en jouw planning rekent werkdagen. Een klus die op donderdag stilvalt, kost je het weekend erbij.
De meeste vakmensen lossen dat op door de huur in het uurtarief te verstoppen. Dat werkt tot de klus uitloopt, want dan draag jij de extra dagen zelf. Zichtbaar maken werkt beter, en het is voor de klant ook eerlijker: hij ziet wat hij koopt.
Let op het verschil met twee onderwerpen die er dicht tegenaan liggen. Gaat het om een steiger als vak, dan is dat steigerbouw. Gaat het om de container als afvoer, dan gaat het over afvoer en stortkosten. Hier gaat het om huur als kostenpost.
Per post: wat je opschrijft en waarom
Zes korte regels. Het gaat er niet om dat je alles doorbelast, het gaat erom dat niemand achteraf hoeft te raden wie de extra dagen betaalt.
| Post | Wat je in de offerte zet |
|---|---|
| De huurdagen zelf | Het aantal dagen dat je rekent en of dat werkdagen of kalenderdagen zijn. Dat verschil is de meest voorkomende misrekening bij dit onderwerp. |
| Halen en brengen | Apart benoemen. Bezorging en ophalen zijn vaste kosten die niet met de duur meegroeien, dus ze horen niet in de dagprijs verstopt. |
| Verbruik | Schuurpapier, slijpschijven, brandstof, gas. Zet erbij of dat op nacalculatie gaat of in een vast bedrag zit. |
| Wat er gebeurt bij uitloop | Per extra dag een tarief, of een afspraak dat de klant de extra dagen draagt als de vertraging bij hem ligt. Kies er een en schrijf hem op. |
| Schade en verlies | Wie draagt het risico op het gehuurde tijdens de klus, en wat als de klant iets beschadigt terwijl jij weg bent. Kort en concreet. |
| Waar het staat | Een droger of container heeft een plek nodig. Noem waar, en wat er gebeurt als die plek er op de eerste dag niet is. |
Vier keuzes die je vooraf maakt
Zichtbaar of in het geheel
Zichtbaar werkt bij lange of dure huur, want dan snapt de klant het bedrag. Bij een halve dag klein gereedschap is een aparte regel meer gedoe dan hij waard is.
Met of zonder opslag
Je regelt het, je haalt het, je bent verantwoordelijk. Een opslag daarop is normaal, maar noem hem dan als coordinatie of als eigen regel en niet als een verhoogde huurprijs.
Vast aantal of nacalculatie
Een vast aantal dagen is duidelijk maar riskant bij onzeker werk. Nacalculatie is eerlijk maar vraagt om een bovengrens, anders schrikt de klant.
Wie er tekent bij de verhuurder
Sta jij op het huurcontract, dan hangt het risico bij jou, ook als de klant het gebruikt. Wil je dat niet, laat de klant dan zelf huren en zet dat in je offerte.
Zo houd je huurdagen onder controle
- Zet de dag van ophalen en terugbrengen in je offerte, niet alleen het aantal dagen.
- Reken bij verhuurders die per kalenderdag rekenen het weekend bewust mee in je calculatie.
- Bouw de materieelregels een keer op in je catalogus en gebruik overal dezelfde omschrijving.
- Zit er materiaal bij dat in prijs schommelt, kijk dan naar materiaalprijzen doorberekenen.
- Reken je uren en materieel eerst netjes door, gebruik dan je calculatie maken als vertrekpunt.
Veelgestelde vragen
Mag ik een opslag rekenen op gehuurd materieel?
Ja, dat is normaal en je hoeft er niet geheimzinnig over te doen. Je regelt de huur, haalt het op en draagt het risico zolang het op de klus staat. Noem het wel als wat het is, bijvoorbeeld een regel voor regelen en transport.
Wat als de klus stilligt en de huur doorloopt?
Dat is precies waarom het in je offerte hoort. Ligt de vertraging bij de klant of bij een andere partij, dan kun je de extra dagen doorbelasten mits je het hebt opgeschreven. Staat er niets, dan is het achteraf onderhandelen.
Moet ik de huurbon aan de klant laten zien?
Alleen als je op nacalculatie werkt en dat zo hebt afgesproken. Werk je met een vast bedrag, dan koopt de klant een resultaat en niet jouw inkoop. Beloof geen inzage die je later niet wilt geven.
Kan ik huur en arbeid in een regel zetten?
Dat kan, maar dan verlies je het argument bij uitloop. Zodra de klus langer duurt, wil je kunnen laten zien dat de extra dagen materieel iets anders zijn dan extra uren van jou.
Hoe zet ik dit snel in elke offerte?
Maak per soort materieel een vaste regel in je catalogus met eenheid en omschrijving. Komt de aanvraag binnen via de mail, dan staat alles klaar; zie van klantmail naar offerte.
Hoe werkt OfferteKlik?
OfferteKlik leest je aanvraag of klantmail uit de inbox en zet die in 1 klik om in een verzendklare offerte in je eigen huisstijl. De klant tekent direct digitaal, eIDAS-conform.
Materieelregels die klaarstaan als je ze nodig hebt
Leg je huurregels een keer vast in je catalogus. Daarna staan huurdagen, transport en verbruik klaar in elke offerte. Start gratis.
Gratis starten