Je eigen boormachine staat in je bus en kost je niets extra als je hem gebruikt. Een hoogwerker, een bouwdroger of een tegelzaag op tafelformaat is een ander verhaal. Die huur je voor de klus, en die huur moet ergens terugkomen in je prijs. De vraag is alleen waar, en hoe de klant dat te zien krijgt.
Veel vakmensen vinden het lastig om gehuurd materieel als eigen regel op een offerte te zetten. Het voelt als iets doorrekenen wat bij je vak hoort, alsof je een klant laat betalen voor je gereedschap. Toch is er een duidelijk verschil tussen wat je zelf bezit en wat je speciaal voor deze klus ophaalt. Dat verschil mag de klant zien.
Gereedschap dat je bezit en materieel dat je huurt
Je eigen gereedschap schrijf je af over alle klussen samen. Het zit in je uurtarief, net als je bus en je telefoon. Niemand verwacht een regel voor de waterpas.
Gehuurd materieel hoort bij een enkele klus. Zonder die klus had je het niet gehuurd. Daarom is het redelijk om het ook aan die klus toe te rekenen, en niet uit te smeren over al je andere klanten. Doe je dat wel, dan betaalt de klant met een eenvoudige klus mee aan de hoogwerker van de klant met een hoge gevel.
Dat is ook het argument dat je de klant kunt geven als hij vraagt waarom het er apart op staat. Hij betaalt voor wat zijn klus nodig heeft, en niet voor wat een ander nodig had.
Wat er in de regel hoort
Een regel voor gehuurd materieel is pas duidelijk als de klant snapt waar het bedrag uit bestaat. Alleen het woord huur met een bedrag erachter roept vooral vragen op. Een paar dingen maken het verschil:
- Wat je huurt, in gewone woorden. Niet het typenummer van de verhuurder, wel waar het voor is.
- Voor hoe lang, en of je rekent in werkdagen of in dagen op de kalender.
- Of bezorgen en ophalen erbij zitten of los worden gerekend.
- Of brandstof, slijtdelen of verbruik erin zitten.
Met die vier punten kan de klant de regel lezen zonder je te bellen. En jij hebt later iets om naar te verwijzen als de klus anders loopt dan gepland.
Als de klus langer duurt dan je dacht
Hier zit het echte risico. Een droger die drie dagen zou staan, staat er een week omdat de vloer niet opschiet. Een steiger die na de schilder weg zou gaan, blijft staan omdat de klant nog een dakgoot wil laten doen. Elke extra dag kost jou huur, en de vraag is wie die betaalt.
Het antwoord hangt af van de oorzaak. Ligt de vertraging bij jou, omdat je het werk te krap hebt ingeschat, dan is het redelijk dat je het zelf draagt. Ligt hij bij de klant, omdat er een keuze uitblijft of er een ander bedrijf tussendoor moet, dan wil je die dagen kunnen doorrekenen.
Dat kan alleen als het in je offerte staat. Een korte zin is genoeg: de huur is gerekend op een bepaald aantal dagen, en extra dagen die niet aan jou liggen, worden tegen hetzelfde dagtarief doorberekend. Zonder die zin heb je achteraf alleen je goede wil.
Opslag of niet
Jij zoekt het materieel uit, zorgt dat het er op tijd staat, praat met de verhuurder als er iets niet klopt en staat garant als er schade is. Dat is werk, en dat werk mag je rekenen.
De vraag is hoe je het zichtbaar maakt. Een huurprijs die hoger is dan wat de verhuurder vraagt, voelt voor de klant als iets wat je verstopt, zeker als hij zelf even op internet kijkt. Een aparte regel voor regelen en ophalen is eerlijker en laat zien wat je doet. Of je kiest ervoor geen opslag te rekenen en die tijd in je uurtarief mee te nemen. Beide kan, als je maar weet welke van de twee je doet.
Wanneer de klant het beter zelf huurt
Soms is het slimmer om de klant zelf te laten huren. Bij een container die weken blijft staan, bij een steiger voor een verbouwing waar meer partijen aan werken, of bij materieel dat de klant na jouw werk nog wil gebruiken. Dan staat de klant op het huurcontract, betaalt hij de verhuurder direct en heb jij geen risico op dagen die niet van jou zijn.
Zet dat dan wel uitdrukkelijk in je offerte. Vermeld dat de huur buiten je prijs valt, op welke dag het klaar moet staan en hoe jullie het oplossen als die dag voorbijgaat zonder materieel. Anders sta je op de eerste werkdag voor een lege oprit en is het de vraag wie er wacht.
Na afloop
Bewaar de huurbonnen bij de klus. Rekenen jullie op werkelijke dagen, dan is dat je onderbouwing op de eindafrekening. Werkte je met een vast bedrag, leg de bonnen dan naast je calculatie en kijk of je ernaast zat.
Merk je dat je bepaald materieel steeds opnieuw huurt, dan is het tijd om te kijken of kopen loont. Maar dat is een besluit voor je eigen bedrijf, en hoort niet in de offerte van deze klant.
Wil je per post nalopen wat je over huurdagen, bezorging en schade opschrijft? De pagina achter de knop zet ze voor je op een rij.
