Gratis starten

Als schoonmaakbedrijf een aanvraag in 1 klik omzetten in een verzendklare offerte

OfferteKlik kent je bedrijf en je prijzen als schoonmaakbedrijf. De aanvraag uit je mailbox wordt in 1 klik een verzendklare offerte, je klant tekent op de telefoon en betaalt via je eigen betaallink. Je boekhoudprogramma houd je gewoon.

  • Mail wordt offerte, de aanvraag wordt automatisch een concept
  • Rechtsgeldig tekenen, klant tekent op de telefoon, met bewijs
  • Automatische opvolging, blijft het stil? Dan gaat de herinnering vanzelf

Gratis starten, geen creditcardNederlands product

Offerte voor webdesign of IT? Bij OfferteKlik tekent je klant online op jouw offertepagina, zonder los tekenplatform.
Mail wordt offerteRechtsgeldig tekenen (eIDAS)AES-256, servers in NLGratis starten, geen creditcardOnafhankelijk Nederlands

Op zoek naar een beter alternatief dan je offertes in een tekstverwerker maken? OfferteKlik zet je aanvraag-mail vanzelf om in een concept-offerte, ook voor het schoonmaakbedrijf.

Wat er in een offerte van een schoonmaakbedrijf staat

Dit zijn de regels die in bijna elke offerte voor dit werk terugkomen. In OfferteKlik zet je ze een keer als product klaar, met je eigen prijzen, en kies je ze daarna per offerte aan.

Waar je als schoonmaakbedrijf op let

Bij een maandcontract helpt een frequentieschema in de offerte: wat er dagelijks, wekelijks en maandelijks gebeurt. Noem de jaarlijkse indexering en de opzegtermijn, dan weet de klant waar hij aan toe is.

Wil je sneller zijn dan de andere partij die ook een prijs mag maken?

Dit zijn de drie dingen die schoonmaakbedrijven het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.

Blijft het stil na het versturen?

Blijft het stil, dan stuurt OfferteKlik zelf een nette herinnering namens jou. Je hoeft niets in te stellen en je ziet live of de offerte al bekeken is, dus je weet wanneer nabellen zin heeft.

Automatische opvolging staat standaard aan Bekijk hoe dat werkt

Kost een offerte je een halve avond?

Je stuurt de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De regels, klantgegevens en bedragen staan al voorgezet; jij controleert de prijs en verstuurt.

De aanvraag-mail wordt in 1 klik een concept-offerte Bekijk hoe dat werkt

Nog steeds printen, tekenen en scannen?

Je klant tekent op telefoon of computer. OfferteKlik legt de handtekening vast met naam, e-mailadres, tijdstip en IP-adres als bewijs, conform de eIDAS-regels.

Rechtsgeldig digitaal tekenen met bewijs Bekijk hoe dat werkt

Hoe dit uitpakt voor het schoonmaakbedrijf

Terugkerende opdrachten met wisselende vierkante meters, steeds opnieuw een prijs berekenen is bewerkelijk.

Neem een klus als wekelijkse kantoorschoonmaak. Daar horen arbeid, materiaal en voorrijkosten bij, en elke regel moet kloppen voordat je hem verstuurt. Met OfferteKlik staan die regels al klaar zodra de aanvraag binnenkomt: je controleert de bedragen, past aan wat afwijkt en verstuurt. Wat je vaker aanbiedt zet je een keer in je catalogus, zodat het de volgende keer al ingevuld staat.

Zo werkt het voor het schoonmaakbedrijf

Zo werkt het voor het schoonmaakbedrijf

1

Aanvraag binnen

Je klant in je regio mailt een aanvraag, bijvoorbeeld voor wekelijkse kantoorschoonmaak. Stuur die mail door naar je eigen OfferteKlik-adres.

2

Concept klaar

De regels die bij wekelijkse kantoorschoonmaak horen staan al klaar, met de klantgegevens erbij. Jij checkt de prijs en verstuurt in een minuut.

3

Klant tekent

Melding zodra de offerte bekeken is, en zodra er getekend is. De klus kan starten.

Wie 'offerte software' zoekt wil professioneel offreren zonder Word-gefrut of een boekhoudpakket. De meeste vergelijkingslijstjes sturen je naar Moneybird of e-Boekhouden, waar de offerte een bijzaak is naast je administratie. OfferteKlik doet één ding goed: je aanvraag-mails worden automatisch concept-offertes die je klant rechtsgeldig digitaal ondertekent. Geen boekhoudpakket, geen templates bouwen, gratis starten.

Gemaakt voor het schoonmaakbedrijf

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een offerte die je klant online kan ondertekenen. Geen boekhoudpakket nodig, geen templates bouwen, geen losse handtekening-app.

Tarief per m2

Vast m2-tarief per beurt, automatisch doorgerekend op het aantal m2 dat je invult.

Frequentie-staffel

Wekelijks of maandelijks, met de bijbehorende korting automatisch toegepast.

Jouw offertes blijven van jou

Al je offertes blijven van jou: download ze als PDF of CSV wanneer je wilt. Zeg je een betaald plan op, dan blijven ze in het gratis pakket staan.

Geen leadkosten

Je hoeft geen leads te kopen. Het werk zit al in je mailbox, WhatsApp of op je website; OfferteKlik maakt er offertes van. Geen vechten om dezelfde klus.

Meer voor schoonmaakbedrijven

Veelgestelde vragen

Werkt OfferteKlik voor schoonmaakbedrijven?

Ja. OfferteKlik werkt voor elke schoonmaakbedrijf die offertes verstuurt. Je maakt ze in je eigen huisstijl en verstuurt vanaf je telefoon of laptop.

Ik maak veel vergelijkbare offertes, kan ik ze hergebruiken?

Ja. Je legt vaste posten vast in je eigen catalogus en klont een bestaande offerte voor de volgende klus, zodat je niet telkens vanaf nul begint. Komt de aanvraag per mail, dan staat het concept met klantgegevens al klaar. Zo krijg je een reeks kleine offertes snel de deur uit in plaats van elke keer een template aan te passen.

Kan OfferteKlik terugkerende schoonmaak factureren?

OfferteKlik is een offerte-tool, geen abonnementen- of facturatiesysteem. Terugkerende facturatie doet je boekhoudpakket. Wel maak en laat je hier je offertes rechtsgeldig tekenen, en houd je per kwartaal of jaar een overzicht bij dat je als PDF exporteert voor je boekhouder. Voor een nieuwe of aangepaste opdracht kloon je simpelweg de vorige offerte.

Offerte app voor zzp'ers? In OfferteKlik zie je openstaande offertes en nieuwe aanvragen in een overzicht, ook mobiel.
Onderdeel van Schoonmaak & onderhoud

Ook in deze branche: Gevelreiniger, Glazenwasser, Schoorsteenveger.

Meer lezen over Schoonmaakbedrijven

Stukken uit de blog die bij dit werk passen.

Alle stukken op de blog

Houd je boekhoudprogramma. OfferteKlik maakt je offertes sneller.

Geen overstap en geen verhuizing van je administratie. OfferteKlik is de offertetool naast het pakket dat je al hebt.

OfferteKlik kent je bedrijf en prijzen

Je bedrijfsgegevens, huisstijl en vaste prijzen staan er een keer in. Elke offerte begint daarmee, je typt niets opnieuw.

Aanvraag in je mailbox, in 1 klik een offerte

Stuur de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De klantgegevens staan klaar, je kiest je prijzen en verstuurt in 1 klik.

Werkt naast je huidige boekhoudprogramma

Moneybird, e-Boekhouden, Exact Online, SnelStart of WeFact: je houdt wat je hebt. Je zet je eigen betaallink op de offerte en exporteert na akkoord als PDF of CSV.

Als schoonmaakbedrijf gratis beginnen

Van mailtje naar ondertekend ja
Gratis starten