Schetsen maken zonder opdracht doe je gratis of betaald
De klant vraagt om een schets of een uitwerking voordat hij beslist. Dat is werk. Zo maak je er een keuze van in plaats van een gewoonte.
- Mail wordt offerte in 1 klik, 10 per maand gratis
- Digitaal ondertekenen, eIDAS-conform
- Offertes in je eigen huisstijl
- Je voorwaarden in elke offerte
Het werk dat je doet voordat er iets te doen is
Een klant vraagt of je even wilt schetsen hoe je het zou aanpakken. Of hij vraagt om een indeling, een paar varianten, of een uitwerking op maat zodat hij het thuis kan bespreken. Je doet het, want zo krijg je de klus, en je stopt er een avond in.
Bij een op de drie leidt dat tot werk. Bij de andere twee heb je een avond weggegeven en soms ook een idee dat daarna door iemand anders wordt uitgevoerd. Dat is de kern van dit onderwerp, en het is geen klaagverhaal: het is een keuze die je kunt maken in plaats van een gewoonte die je overkomt.
Deze pagina gaat over jouw eigen voorbereidende werk: schetsen, uitwerkingen en varianten die je maakt voordat er een opdracht ligt. Het gaat niet over het rekenwerk in je calculatie en ook niet over het bezoek waarin je opmeet; daar staan eigen pagina's over. Het gaat over de vraag wanneer je dat werk weggeeft en wanneer je er een prijs aan hangt.
Vier manieren waarop vakmensen dit oplossen
Gratis, maar begrensd
Een schets is inbegrepen en een tweede ronde niet, of een variant is inbegrepen en drie niet. Dit is de meest gekozen weg en hij werkt, mits je die grens hardop noemt voordat je begint. Zeg je hem niet, dan is er geen grens.
Betaald, en verrekend bij opdracht
Je brengt het voorbereidende werk in rekening en trekt het eraf zodra de klus doorgaat. De klant betaalt dus niets extra als hij met je in zee gaat, en jij krijgt betaald als hij dat niet doet. Dit is de eerlijkste vorm en hij is makkelijker uit te leggen dan hij klinkt.
Betaald als apart product
Bij grotere of ingewikkelde klussen is het uitwerken een dienst op zichzelf. De klant koopt de uitwerking en is daarna vrij om ermee te doen wat hij wil. Dat is duidelijk voor allebei, en het vraagt wel dat je vooraf zegt wat hij ervoor krijgt.
Niet doen, en in woorden uitleggen
Vaak wil de klant helemaal geen tekening maar zekerheid. Een goede omschrijving, een foto van eerder werk en een uitleg van je aanpak doen dan hetzelfde werk. Hoe je eerder werk laat zien is een eigen onderwerp, en een proef op de klus zelf staat op een proefstuk en kleurstaal.
Van vraag naar afspraak in 3 stappen
Bepaal vooraf wat je weggeeft
Kies een van de vier vormen hierboven en houd je daaraan, ook als je een keer heel graag een klus wilt. De uitzondering van vandaag is de gewoonte van volgende maand. Waar dit ophoudt en je calculatie begint staat op een calculatie maken voor je offerte.
Zeg het voor je begint en niet erna
Een zin is genoeg: ik maak een eerste schets, die zit erbij, en als je daarna varianten wilt reken ik daarvoor. Achteraf een rekening sturen voor iets waarvan de klant dacht dat het erbij zat, kost je de klus en de goede sfeer.
Zet het als eigen regel in je aanbod
Ook als hij nul kost. Een regel met de tekst dat het voorbereidende werk is inbegrepen, laat zien dat het werk is en niet vanzelfsprekend. Zet die regel meteen in de opzet die je elke keer gebruikt, zie offerte sjablonen. De uren die je erin stopt horen bij je voorbereiding; zie uren voor werkvoorbereiding.
Tekenwerk vooraf betalen: zo leg je het uit
De klant wil eerst een tekening, en dan pas een prijs. Vijf punten om tekenwerk vooraf te laten betalen zonder dat het een drempel wordt.
- Vraag eerst of de klant een tekening nodig heeft, of dat een schets op papier genoeg is.
- Zet een vast bedrag voor het tekenwerk in een aparte offerte, voor de klus zelf.
- Schrijf erbij dat het tekenwerk wordt verrekend als de klant de klus bij jou laat doen.
- Weet je hoeveel uur je eraan kwijt bent, lees dan je uren vooraf ramen.
- Van eerste aanvraag tot ondertekende opdracht, zonder overtypen. De tekening gaat als bijlage mee met de offerte voor de klus.
KVK raadt aan eerst te kijken of een uitgebreide offerte nodig is, en of je kans maakt. Tekenwerk vooraf is zo'n uitgebreide stap: laat hem betalen of verrekenen.
Bron: KVK, hoe maak je een goede offerte (9 tips) (geraadpleegd op 2026-10-18)
Een schets met je offerte mail meesturen
Een klant vraagt om een tekening voor hij beslist. Dat kost je een avond. Wie betaalt die?
- Zet het tekenwerk als eigen regel. Schrijf erbij of je hem verrekent als de klant tekent.
- Stuur de schets als bijlage mee. De offerte mail gaat uit van info@offerteklik.nl met jouw bedrijfsnaam.
- Vraagt de klant iets anders dan je voorstelt? Lees over een ander voorstel dan gevraagd.
- Het antwoord van de klant komt in je eigen mailbox binnen.
- Je ziet wanneer de klant de offerte opent. Dan weet je of hij je schets bekeek.
De ACM schrijft dat een klant vooraf moet weten welke kosten erbij komen. Tekenwerk dat je rekent, staat dus in je offerte voordat je begint.
Bron: ACM ConsuWijzer, prijzen en bijkomende kosten (geraadpleegd op 2026-11-09)
Veelgestelde vragen
Kan ik geld vragen voor een schets als niemand in mijn vak dat doet?
Dat kan, en het gaat vooral om hoe je het brengt. Zeg dat je het uitwerkt en dat je het bedrag eraf haalt zodra de klus doorgaat. Dan hoort de klant geen extra kosten maar een voorwaarde, en dat is iets heel anders.
Wat als de klant mijn schets meeneemt naar een ander?
Dat gebeurt, en het is de belangrijkste reden om er iets voor te vragen bij grotere klussen. Zet er in elk geval je naam en een datum op, en houd het detailniveau laag zolang er geen opdracht ligt.
Hoort dit bij het inmeten of is het iets anders?
Het is iets anders. Inmeten is het bezoek waarin je maten haalt om een prijs te kunnen maken; schetsen is het uitwerken van een idee. Wat je over dat bezoek afspreekt staat op het inmeten afspreken.
De klant heeft al een tekening. Verandert dat iets?
Ja, dan verschuift je werk van bedenken naar controleren, en dat is minder werk maar niet geen werk. Werken op basis van een bestaand stuk staat op offreren op bestek.
Hoeveel varianten geef je weg?
Een, en dat is geen zuinigheid maar duidelijkheid. Bij twee gaat het gesprek over de varianten in plaats van over de klus, en bij drie kiest de klant meestal helemaal niet. Wil hij meer zien, dan is dat het moment om er een afspraak over te maken.
Hoe werkt OfferteKlik?
Met de mail-naar-offerte inbox (gratis 10 per maand, meer met Starter of Pro) leest OfferteKlik je aanvraag of klantmail en zet die in 1 klik om in een verzendklare offerte in je eigen huisstijl. De klant tekent direct digitaal, eIDAS-conform.
Maak van je voorbereidende werk een regel in je offerte
Een vaste vorm, een zin vooraf en een eigen regel in je aanbod, ook als hij nul kost. Start gratis en zet het een keer neer.
Gratis starten