Inmeten afspreken voordat je een prijs geeft
Een prijs op basis van fotos is een richtprijs. Zet in je offerte wat je hebt gemeten en wat er verandert na het inmeten.
- Mail wordt offerte in 1 klik
- Digitaal ondertekenen, eIDAS-conform
- Offertes in je eigen huisstijl
- Gratis starten met Starter
Een richtprijs en een prijs zijn twee dingen
Klanten sturen graag een paar fotos en vragen wat het ongeveer kost. Dat is een prima begin, en een antwoord daarop helpt jullie allebei verder. Alleen: wat je dan geeft is een richtprijs, en dat woord hoort er letterlijk bij te staan. Op offerte met richtprijs staat hoe je dat opschrijft.
Na het inmeten weet je het echte aantal vierkante meters, de staat van de ondergrond, de hoogte, de doorgang en of dat ene kozijn nog recht staat. Pas dan geef je een prijs waar je aan vast wilt zitten. Dat verschil is geen kleine letter, dat is de kern van je aanbod.
Meet je ter plaatse op en volgt de offerte daarna, dan is de offerte na een bezichtiging het vervolg op deze pagina.
Wat je vastlegt rond het inmeten
Waar je prijs op gebaseerd is
Schrijf op of je prijs op fotos, op opgave van de klant of op een eigen meting rust. Dat ene regeltje voorkomt de meeste discussies.
Gratis of verrekenen bij opdracht
Beide kan. Kost inmeten je een halve dag, dan is een bedrag dat je bij opdracht verrekent redelijk. Zet die verrekening dan wel in de offerte.
Wat de klant klaarzet
Toegang, ruimte om te meten, en bij vloeren een leeggehaalde kamer. Wat er niet is, kost een tweede bezoek.
Wie verantwoordelijk is voor de maten
Meet je zelf, dan sta je voor de maten. Levert de klant de maten aan, zet dan in de offerte dat je daarvan uitgaat en wat afwijkingen betekenen.
Van foto naar vaste prijs
Geef een richtprijs met dat woord erbij
Noem de aannames waar je van uitgaat: aantal meters, staat van de ondergrond, bereikbaarheid. Zo weet de klant wat de prijs beweegt.
Meet in en noteer wat je ziet
Maten, afwijkingen en fotos. Dat is je onderbouwing voor het verschil tussen de richtprijs en de prijs.
Stuur de definitieve offerte
Vervang de richtprijs door een prijs, benoem kort wat er anders was, en laat de klant die versie digitaal ondertekenen.
Waar je prijs op rust en wat dat betekent
Dezelfde klus, drie bronnen voor je maten. De derde kolom is wat je opschrijft.
| Je prijs rust op | Hoe hard die is | Wat er in je offerte staat |
|---|---|---|
| Foto's van de klant | Een indicatie, meer niet | Het woord richtprijs, plus de aannames waar je van uitgaat. |
| Maten die de klant aanlevert | Zo hard als die maten | Dat je uitgaat van de opgegeven maten en wat een afwijking betekent. |
| Je eigen meting ter plaatse | Hard genoeg om je aan te binden | Een prijs met een vervaldatum, en kort wat er anders was dan in de richtprijs. |
| Een bestek of tekening | Hard, zolang de tekening klopt | Welke versie van de tekening je hebt gebruikt, met datum. |
| Een meting van een derde | Afhankelijk van wie er meet | Wie er heeft gemeten en wat er gebeurt als het op de klus anders blijkt. |
Wat je op de meetafspraak vastlegt
Zes punten die je later niet meer kunt reconstrueren.
- De maten zelf, met de plek waar je hebt gemeten. Kwam de aanvraag per mail binnen, dan staat de basis er al; zie van klantmail naar offerte.
- De ondergrond en de staat ervan, want daar zit het meeste verschil in je uren.
- De bereikbaarheid: doorgang, trap, hoogte en de plek voor je materiaal.
- Wat de klant klaarzet voor de werkdag, en wat een tweede bezoek kost.
- Foto's van de beginsituatie; hoe je die ronde doet staat op een nulmeting met foto's.
- Of het inmeten gratis is of dat je het bij opdracht verrekent, met dat bedrag in je offerte.
Bron: Ondernemersplein (KVK), stappenplan offerte maken (geraadpleegd op 2026-09-09)
Veelgestelde vragen
Mag ik geld rekenen voor inmeten?
Ja. Inmeten is werk: rijden, meten, uitwerken. Veel vakmensen rekenen een bedrag dat ze bij opdracht verrekenen. Zet in de offerte of het gratis is of niet, dan is het geen verrassing.
Wat is het verschil tussen een richtprijs en een offerte?
Een richtprijs is een indicatie op basis van wat je op afstand kunt zien, met de aannames erbij. Een offerte is een aanbod met een prijs waar je aan gehouden kunt worden. Noem het eerste nooit het tweede.
Wat als de maten van de klant niet blijken te kloppen?
Staat in je offerte dat je uitgaat van de door de klant aangeleverde maten, dan is de correctie meerwerk. Staat dat er niet, dan is het een gesprek waarin je weinig in handen hebt.
Hoe lang is een prijs na het inmeten geldig?
Zo lang als je in de offerte zet. Na het inmeten weet je genoeg om een termijn te durven noemen; zet die er dus ook echt bij, want een prijs zonder vervaldatum kan maanden later worden geaccepteerd.
Moet ik altijd komen inmeten?
Niet altijd. Bij standaardwerk met betrouwbare maten kan het zonder. Bij vloeren, kozijnen, keukens en zonwering is een meting ter plaatse de enige manier om een prijs te geven die blijft staan.
Hoe werkt OfferteKlik?
OfferteKlik leest je aanvraag of klantmail uit de inbox en zet die in 1 klik om in een verzendklare offerte in je eigen huisstijl. De klant tekent direct digitaal, eIDAS-conform.
Van richtprijs naar definitieve offerte in een keer
Zet je aanvraag om in een offerte, pas de regels na het inmeten aan en laat de klant die versie direct digitaal ondertekenen. Start gratis.
Gratis starten