Offreren op een bestek van de architect
Bij een bestek krijg je de omschrijving aangeleverd en prijs je regel voor regel. Zo blijft je offerte vergelijkbaar zonder dat je posten weggeeft.
- Vaste regels uit je eigen catalogus
- Mail wordt offerte in 1 klik
- Digitaal ondertekenen, eIDAS-conform
- Gratis starten met Starter
Niet jouw indeling, wel jouw prijs
Een gewone offerte bouw je op uit je eigen catalogus: jij bepaalt de volgorde, de omschrijving en waar je posten samenvoegt. Bij een bestek is dat omgedraaid. De architect of adviseur levert de indeling, en jij vult prijzen in. Dat voelt beperkend, maar het heeft een reden: de opdrachtgever wil vier offertes naast elkaar kunnen leggen.
Precies daarom is de grootste fout het herschikken van posten. Zodra jij twee regels samenvoegt of een eigen indeling maakt, is je offerte niet meer vergelijkbaar en val je af, ook als je prijs de beste was.
Wat je wel doet, is je aannames en uitsluitingen apart benoemen. Voor de posten waarvan de omvang nog niet vaststaat, gebruik je een stelpost in je offerte.
Per situatie in het bestek: wat je doet
De rode draad: verander de indeling niet, maar laat ook nooit een regel zonder toelichting staan waarvan je weet dat hij vragen oproept.
| Wat je tegenkomt | Wat je doet |
|---|---|
| De nummering van het bestek | Neem hem letterlijk over, ook als je zelf een andere volgorde logischer vindt. Dat is de enige manier waarop je offerte vergelijkbaar blijft. |
| Een post die je niet levert | Vul de regel niet in met nul, maar zet er niet in mijn opdracht bij. Nul leest als gratis meedoen. |
| Een post die dubbel voorkomt | Prijs hem een keer en verwijs bij de tweede regel naar het nummer waar hij is opgenomen. Meld het ook bij de opsteller. |
| Een omschrijving die onduidelijk is | Stel de vraag schriftelijk voor de inleverdatum. Krijg je geen antwoord, prijs dan met een aanname en schrijf die aanname erbij. |
| Een hoeveelheid die niet klopt | Neem de hoeveelheid uit het bestek over en meld de afwijking apart. Zelf corrigeren maakt je onvergelijkbaar met de rest. |
| Werk dat er zeker komt met onbekende omvang | Zet er een stelpost neer met de eenheid waarop je afrekent en de mededeling dat er verrekend wordt. |
| Werk buiten het bestek dat wel nodig is | Zet het onder een eigen kopje als optionele post, los van de bestekregels. Zo vervuil je de vergelijking niet. |
Waar meerwerk begint bij bestekwerk
Wat er staat, is wat je levert
Alles wat niet in het bestek staat maar wel gevraagd wordt, is een nieuwe regel. Zie ook meerwerk en minderwerk.
Hoeveelheden zijn geen schatting
Werk je op de opgegeven hoeveelheden, zet er dan bij dat verrekening plaatsvindt als de werkelijke hoeveelheid afwijkt.
Aannames zijn je vangnet
Noem waar je prijs op rust: bereikbaarheid, ondergrond, werktijden. Wat anders blijkt, is dan meerwerk in plaats van pech.
Afrekenen op werkelijke inzet
Voor posten die zich niet vooraf laten vastpinnen kun je afrekenen op nacalculatie; zie nacalculatie.
Praktisch bij een bestekaanvraag
- Bewaar de versie van het bestek waarop je hebt geprijsd, met datum. Bij een latere wijziging is dat je startpunt.
- Zet je vragen en de antwoorden erop als bijlage bij je offerte, dan is duidelijk waarop je bent uitgegaan.
- Houd je eigen catalogusprijzen aan; een bestek verandert de indeling, niet je kostprijs.
- Loopt het project over een langere periode, spreek dan af hoe je met tariefstijging omgaat; zie prijsindexatie.
- Lever op tijd in. Een late inschrijving valt af, hoe goed de prijs ook is.
Veelgestelde vragen
Mag ik posten uit een bestek samenvoegen?
Beter niet. De opdrachtgever wil de offertes naast elkaar kunnen leggen, en dat kan alleen als iedereen dezelfde regels invult. Samenvoegen maakt je onvergelijkbaar, ook als je totaalprijs goed is.
Wat zet ik bij een post die ik niet uitvoer?
Zet er niet in mijn opdracht of niet aangeboden bij, in plaats van een nul. Een nul leest als een post die je gratis meeneemt.
Hoe ga ik om met een onduidelijke omschrijving?
Stel de vraag schriftelijk voor de inleverdatum, zodat iedereen hetzelfde antwoord krijgt. Komt er geen antwoord, prijs dan met een aanname en schrijf die aanname zichtbaar in je offerte.
Wie draagt het risico als een hoeveelheid niet klopt?
Dat hangt af van wat er is afgesproken. Neem de opgegeven hoeveelheden over en zet erbij dat de werkelijke hoeveelheid wordt verrekend, dan is het risico geregeld in plaats van open.
Is een bestek hetzelfde als een werkomschrijving?
Ze doen hetzelfde werk: vastleggen wat er gemaakt wordt. Een bestek is meestal uitgebreider en genummerd, een werkomschrijving korter. Voor jouw offerte maakt het weinig uit: volg de indeling die je krijgt.
Hoe werkt OfferteKlik?
OfferteKlik leest je aanvraag of klantmail uit de inbox en zet die in 1 klik om in een verzendklare offerte in je eigen huisstijl. De klant tekent direct digitaal, eIDAS-conform.
Bestekregels prijzen zonder je eigen prijzen kwijt te raken
Je eigen catalogus met vaste prijzen blijft de basis, ook als de indeling van een ander komt. Start gratis en zet je regels een keer goed.
Gratis starten