Leges en gemeentekosten apart in je offerte
Wat je aan de gemeente betaalt is geen materiaal en geen arbeid. Zo zet je het als eigen regel neer en zo spreek je af wie de rekening krijgt.
- Je voorwaarden in elke offerte
- Mail wordt offerte in 1 klik, 10 per maand gratis
- Digitaal ondertekenen, eIDAS-conform
- Offertes in je eigen huisstijl
Geld dat je doorgeeft is iets anders dan geld dat je verdient
Bij een dakkapel, een uitbouw of een gevelwijziging komt er een aanvraag bij de gemeente kijken, en daar hangt een rekening aan. Die rekening is niet van jou: je koopt er niets voor in en je verdient er niets aan, je geeft hem door. Toch belandt hij bij veel offertes ergens tussen de materiaalposten, en dan is hij binnen een week onderdeel van jouw prijs geworden.
Dat wordt vervelend zodra het bedrag anders uitvalt dan begroot, en dat gebeurt geregeld. Zit het verstopt in je totaal, dan lijkt jouw prijs te zijn gestegen. Staat het als eigen regel met de herkomst erbij, dan is het een bedrag van een ander dat is veranderd, en dat is een heel ander gesprek.
Er is nog een reden om het apart te houden: het loopt niet gelijk met jouw werk. De aanvraag gaat vooruit, de beslissing komt later, en soms betaalt de klant zelf rechtstreeks. Deze pagina gaat over hoe je die post opneemt en over wie wat indient en betaalt. Vraag het legesbedrag op bij de gemeente waar je werkt; het verschilt per gemeente en veroudert meteen. Vergunningplicht valt buiten dit onderwerp.
Vier dingen die je apart regelt
Aparte regel of stelpost
Weet je het bedrag, dan zet je het als eigen regel neer. Weet je het nog niet, dan is het een stelpost met de reden erbij. Wat een stelpost precies is staat op stelposten in je offerte.
Waar het bedrag vandaan komt
Zet in een halve zin bij de regel dat het bedrag door de gemeente wordt vastgesteld en niet door jou. Die halve zin is het verschil tussen een post die de klant accepteert en een post waar hij over gaat onderhandelen.
Wat er gebeurt als het hoger uitvalt
Spreek af dat het werkelijke bedrag wordt doorbelast en dat je het meldt zodra je het weet. Loopt dat samen met extra werk, kijk dan ook naar meerwerk vastleggen.
Wie indient en wie betaalt
Dat zijn twee vragen en het antwoord is niet altijd dezelfde persoon. Wie de aanvraag doet staat uitgewerkt op wie de vergunning regelt.
In 3 stappen dichtgezet
Bij het inmeten: vraag of er iets bij de gemeente moet
Vraag het gewoon, ook als je vermoedt van niet. De klant weet het vaak wel en anders weet hij dat het een vraag is die je hebt gesteld.
In de offerte: een eigen kopje boven de post
Kosten van derden of gemeentekosten, met de regels eronder. Zo staat het los van je materiaal en je arbeid, en dat is precies wat je wilt laten zien. Hoe je regels groepeert staat op per regel of een totaalprijs.
Voor de aanvraag: bevestig wie hem indient
Doe jij het namens de klant, zet dan in je offerte wat dat aan werk kost, los van de kosten van de gemeente zelf. Werk je vaker voor een overheid als opdrachtgever, kijk dan bij offreren aan een gemeente.
Kosten van derden naast elkaar
Leges zijn niet de enige post die je doorgeeft zonder eraan te verdienen. Zo houd je ze uit elkaar.
| Post | Wie het bedrag vaststelt | Hoe je hem opneemt |
|---|---|---|
| Leges | De gemeente, in haar legesverordening | Eigen regel of stelpost, met de gemeente erbij |
| Stortkosten | De verwerker van het afval | Per container of per ton, met de verwerker erbij |
| Huur van materieel | De verhuurder | Per dag of per week, met de periode erbij |
| Aansluiting of wijziging bij de netbeheerder | De netbeheerder | Stelpost, meestal op naam van de klant |
| Jouw werk voor de aanvraag | Jij | Een eigen regel met je uren, los van de leges |
Zo houd je leges buiten je eigen prijs
Vijf dingen die je regelt voordat de rekening van de gemeente binnenkomt.
- Elke gemeente legt haar eigen tarieven vast in een legesverordening, schrijft IPLO, dus de hoogte verschilt per gemeente. Vraag het bedrag op bij de gemeente waar je werkt en neem het niet over van een vorige klus.
- Betaal je de leges eerst zelf, spreek dan af wanneer de klant je terugbetaalt; zie materiaal voorschieten, want daar werkt het hetzelfde.
- Staat de aanvraag op naam van de klant, dan komt de rekening ook bij hem. Zet de naam in je offerte; zie tenaamstelling en factuuradres.
- Valt het bedrag hoger uit, verwerk het verschil dan als aparte regel; zie meerwerk netjes verwerken.
- Bewaar de rekening van de gemeente bij je offerte. Vraagt de klant waar het bedrag vandaan komt, dan laat je hem die zien.
Bron: IPLO, leges (geraadpleegd op 2026-10-02)
Leges als stelpost als het bedrag nog niet vaststaat
Een aannemer vraagt de vergunning aan, maar de gemeente noemt het bedrag pas later.
- Zet de leges op een eigen regel, los van je eigen werk.
- Weet je het bedrag nog niet? Zet een stelpost met een geschat bedrag.
- Schrijf erbij dat je het echte bedrag doorrekent zodra de gemeente het noemt.
- Reken geen winst op leges; dat is geld dat je alleen doorgeeft.
- Voor materiaal dat je inkoopt geldt iets anders; lees materiaalprijzen doorberekenen.
ACM ConsuWijzer zegt dat kosten die de klant altijd moet betalen in de eerste prijs horen. Leges die zeker komen, staan dus in je offerte, ook als het bedrag nog een stelpost is.
Bron: ACM ConsuWijzer, prijzen en bijkomende kosten (geraadpleegd op 2026-10-30)
Kosten offerte apart houden: de aannemer met een dakkapel
Een voorbeeld uit het vak, van aanvraag tot getekende offerte.
Een aannemer krijgt een mail: een dakkapel aan de achterkant, graag een prijs. Hij stuurt die mail door naar zijn eigen OfferteKlik-adres. Het concept staat in minuten klaar, met de regels uit zijn eigen catalogus: sloopwerk, de dakkapel, afwerking binnen.
In zijn catalogus staat ook een vaste regel "Leges gemeente (stelpost)". De omschrijving zegt al dat de gemeente het bedrag vaststelt en dat het werkelijke bedrag wordt doorbelast. Hij vult per klus alleen het geschatte bedrag in. Geen AI die gokt: zijn catalogus bepaalt wat erop komt.
Zo staan de kosten in zijn offerte netjes uit elkaar: zijn werk, zijn materiaal en het geld van de gemeente. De klant tekent online op zijn telefoon. OfferteKlik mailt de aannemer zodra de klant opent, tekent of afwijst.
Veelgestelde vragen
Mag ik leges gewoon in mijn totaalprijs opnemen?
Dat mag, en het werkt tegen je. Zodra het bedrag verandert, lijkt jouw prijs te zijn veranderd, en dan verdedig je een post die niet van jou is.
Wat als ik het bedrag nog niet weet?
Dan neem je een stelpost op met de reden erbij en de afspraak dat het werkelijke bedrag wordt doorbelast. Hoe je onzekere posten in het algemeen opvangt staat op onvoorziene kosten afdekken.
Wie krijgt de rekening van de gemeente?
Meestal de aanvrager, en dat is dus degene die de aanvraag indient. Spreek daarom eerst af wie indient, want daar hangt de rest aan vast.
Kan ik de aanvraag voor mijn klant doen?
Vaak wel, en dat is dan werk van jou met een eigen regel in je offerte. Houd die regel los van de kosten van de gemeente, anders lopen jouw uren en hun bedrag door elkaar.
Hoe zet ik dit een keer goed in mijn offerte?
Met een vast kopje voor kosten van derden en een vaste regel eronder die je per klus invult. Voorbeelden van die opbouw staan bij offerte sjablonen.
Hoe werkt OfferteKlik?
Met de mail-naar-offerte inbox (gratis 10 per maand, meer met Starter of Pro) leest OfferteKlik je aanvraag of klantmail en zet die in 1 klik om in een verzendklare offerte in je eigen huisstijl. De klant tekent direct digitaal, eIDAS-conform.
Zet kosten van derden een keer apart in je sjabloon
Een eigen kopje, een regel met de herkomst erbij en een afspraak over doorbelasten. In OfferteKlik zet je die regel een keer in je catalogus en staat hij klaar in elke offerte. Start gratis.
Gratis starten