Wie regelt de vergunning? Zet het in je offerte
Een vergunning is zelden je verantwoordelijkheid, maar hij bepaalt wel je startdatum. Leg vast wie aanvraagt, wie leges betaalt en wat er met de planning gebeurt.
- Mail wordt offerte in 1 klik, 10 per maand gratis
- Digitaal ondertekenen, eIDAS-conform
- Offertes in je eigen huisstijl
- Je voorwaarden in elke offerte
Niet je taak, wel je planning
Bij werk aan een gebouw komt geregeld een vergunning of een melding om de hoek. De aanvraag ligt bijna altijd bij de eigenaar, dus bij je klant. Toch loop je het risico: zolang er geen groen licht is, kun je niet beginnen, en je planning schuift.
Daarom hoort de vergunning in je offerte te staan, ook al vraag je hem niet aan. Niet als juridische uitleg, maar als afspraak: wie doet de aanvraag, wie betaalt de kosten die het bevoegd gezag rekent, en wat betekent uitstel voor de startdatum en voor je prijs.
Deze pagina geeft geen juridisch advies en noemt geen termijnen. Of iets vergunningsplichtig is, hangt af van het werk en de plaats, en dat hoort de klant bij de gemeente na te gaan. Loopt je start daardoor op, kijk dan ook naar offerte en deadline.
Vier afspraken die je opschrijft
Wie de aanvraag doet
Meestal de opdrachtgever, soms een architect of adviseur. Noem de naam of de rol in je offerte, zodat er geen partij tussen wal en schip valt.
Wie de kosten van de aanvraag betaalt
Kosten die de gemeente rekent zijn geen onderdeel van je werk. Schrijf op dat die voor rekening van de opdrachtgever zijn, tenzij je iets anders afspreekt.
Welke stukken van jou nodig zijn
Tekeningen, berekeningen of een werkbeschrijving vragen je tijd. Bepaal of dat in de prijs zit of een aparte regel is.
Wat er gebeurt als het uitblijft
Zet erin dat de startdatum meeschuift met het moment waarop het groene licht er is, en dat je prijs geldig is tot de datum in de offerte.
In drie stappen geregeld
Benoem het bij de aanvraag
Vraag bij het eerste contact of er een vergunning of melding nodig is en of die al is aangevraagd. Dat scheelt je later weken.
Zet de afspraak in de offerte
Een korte alinea onder de omschrijving van het werk: wie regelt wat, wie betaalt wat, en welke voorwaarde aan de startdatum hangt.
Werk met een startmoment in plaats van een datum
Reken je doorlooptijd vanaf het moment dat het werk mag beginnen. Dan blijft je planning kloppen zonder dat je opnieuw hoeft te offreren.
Wie doet wat rond een vergunning
Of er een vergunning nodig is, hangt af van het werk en de plek. Deze tabel gaat over wie wat regelt, niet over wat vergunningplichtig is.
| Onderdeel | Meestal bij | Wat je in je offerte zet |
|---|---|---|
| Nagaan of er een vergunning nodig is | De opdrachtgever, of zijn architect of adviseur | Dat je prijs ervan uitgaat dat dit is nagegaan, en door wie. |
| De aanvraag of melding | De opdrachtgever, via het Omgevingsloket | Wie aanvraagt, en dat jouw startmoment afhangt van het besluit. |
| Tekeningen en berekeningen | Een architect, een constructeur of jijzelf | Of dat werk in je prijs zit of een eigen regel is. |
| De kosten van de gemeente | De aanvrager | Dat die kosten niet in je prijs zitten. |
| Een steiger of container op de openbare weg | Afhankelijk van wat jullie afspreken | Wie het regelt, voor welke dagen, en wat een verschuiving betekent. |
Voordat je een startdatum noemt
Zes vragen bij het eerste contact.
- Is er al een vergunning of melding, en heb je daar een kopie van?
- Staan er voorwaarden in het besluit die je uitvoering raken?
- Weet de klant dat de kosten van de gemeente buiten je prijs vallen?
- Moet er iets op straat staan? Zie afzetting op de openbare weg.
- Staat de steiger als eigen onderdeel in je offerte? Zie een hoogwerker of een steiger.
- Je vaste zin over het startmoment staat klaar in je offerte sjablonen.
Bron: Ondernemersplein, omgevingsvergunning voor bouwen en verbouwen (geraadpleegd op 2026-09-14)
Vergunning: wie regelt wat, vijf vragen voor je prijs
Of er een vergunning nodig is, weet je niet altijd. Stel deze vragen voor je een prijs noemt.
- Vraag de klant of hij al weet of er een vergunning nodig is, en of hij die al heeft.
- Zijn er tekeningen of onderzoeken nodig? Lees vergunning, tekeningen en onderzoeken.
- Spreek af wie de aanvraag doet. Doe jij het, zet het dan als eigen regel in je offerte.
- Noem geen harde startdatum zolang de vergunning er niet is.
- Zet in je offerte wat er gebeurt als de vergunning niet komt.
KVK raadt aan je planning te controleren voor je een offerte stuurt. Een vergunning kan die planning verschuiven, dus vraag wie regelt wat.
Bron: KVK, hoe maak je een goede offerte (9 tips) (geraadpleegd op 2026-10-23)
Veelgestelde vragen
Wie vraagt de vergunning aan bij een verbouwing?
In de praktijk bijna altijd de eigenaar of opdrachtgever, eventueel via een architect of adviseur. Als uitvoerder ben je zelden de aanvrager. Zet in je offerte wie het doet, dan blijft het niet liggen.
Mag ik beginnen zonder vergunning als de klant zegt dat het goed is?
Neem dat niet op je eigen gezag aan. Vraag de klant om de bevestiging dat het werk zonder vergunning mag of dat de vergunning er is, en leg vast dat je start na dat groene licht.
Wie betaalt de kosten van de aanvraag?
De kosten die het bevoegd gezag rekent horen bij de aanvrager, dus normaal gesproken bij je opdrachtgever. Zet dat expliciet in je offerte, ook als je het logisch vindt.
Wat doe ik met mijn planning als de vergunning uitblijft?
Reken vanaf een startmoment in plaats van een kalenderdatum en zet in je offerte dat de planning meeschuift. Wordt het wachten lang, dan geef je na de geldigheidsduur van je offerte een nieuwe prijs.
Wat als de vergunning met voorwaarden wordt verleend?
Voorwaarden kunnen extra werk betekenen, bijvoorbeeld een andere uitvoering of extra maatregelen op de plek. Zet in je offerte dat je prijs uitgaat van de aanvraag zoals die is ingediend en dat voorwaarden die extra werk vragen als meerwerk worden behandeld.
Hoe werkt OfferteKlik?
Met de mail-naar-offerte inbox (gratis 10 per maand, meer met Starter of Pro) leest OfferteKlik je aanvraag of klantmail en zet die in 1 klik om in een verzendklare offerte in je eigen huisstijl. De klant tekent direct digitaal, eIDAS-conform.
Voorwaarden en startafspraken in elke offerte
Leg je vaste voorwaarden een keer vast in je bedrijfsprofiel. Ze staan daarna in elke offerte die je verstuurt. Start gratis.
Gratis starten