Terugvinden staat of valt met hoe je opslaat. Werk met vaste bestandsnamen: datum, offertenummer en klantnaam, bijvoorbeeld '2026-014 Jansen dakkapel.pdf'. Dan sorteert je map vanzelf en herken je alles in één oogopslag. Bewaar per jaar in een aparte map, en scheid lopende van afgehandelde offertes. Zoek je iets terug, dan helpt de zoekfunctie van je computer op klantnaam of trefwoord, maar alleen als je die woorden ook echt in de bestandsnaam hebt gezet.
Houd een simpel overzicht bij (lijst of spreadsheet) met nummer, klant, datum en bedrag; daarin zoek je sneller dan door losse bestanden. Verstuur je offertes via de mail, zoek dan in je map Verzonden op het mailadres van de klant. Het grootste risico is een offerte die alleen ergens los is opgeslagen zonder logische naam, die ben je praktisch kwijt.
Consequent benoemen is het halve werk. Met OfferteKlik doorzoek je al je offertes op klant, bedrag of status, zonder door mappen te hoeven bladeren.
De aanvragen die je al binnenkrijgt via je site, mail of mond-tot-mond zet je in 1 klik om in een offerte. Geen kosten per lead, geen bieden op klussen.
Je stuurt de aanvraag-mail door naar je eigen offerteklik-adres en er staat een concept-offerte klaar. Jij controleert de prijs en verstuurt; je klant tekent op zijn eigen telefoon, zonder account en zonder printen. Handtekening, tijdstip en IP-adres worden vastgelegd als bewijs.
Verzilver de aanvragen die al in je mailbox zitten Bekijk hoe dat werkt
Dit zijn de drie dingen die vakmensen en zzp'ers het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.
Blijft het stil, dan stuurt OfferteKlik zelf een nette herinnering namens jou. Je hoeft niets in te stellen en je ziet live of de offerte al bekeken is, dus je weet wanneer nabellen zin heeft.
Automatische opvolging staat standaard aan Bekijk hoe dat werkt
Je stuurt de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De regels, klantgegevens en bedragen staan al voorgezet; jij controleert de prijs en verstuurt.
De aanvraag-mail wordt in 1 klik een concept-offerte Bekijk hoe dat werkt
Je klant tekent op telefoon of computer. OfferteKlik legt de handtekening vast met naam, e-mailadres, tijdstip en IP-adres als bewijs, conform de eIDAS-regels.
Rechtsgeldig digitaal tekenen met bewijs Bekijk hoe dat werkt
OfferteKlik is de enige Nederlandse offerte-software die je aanvraag-mail automatisch omzet in een rechtsgeldig te ondertekenen offerte, zonder boekhoudpakket, zonder templates bouwen, zonder losse handtekening-app.
OfferteKlik is de enige Nederlandse offerte-software die een aanvraag-mail automatisch omzet in een concept-offerte. Stuur de mail door naar je eigen forward-adres; klantgegevens en klusomschrijving staan al ingevuld.
Uit ons onderzoek: 0 van de 83 andere onderzochte tools heeft dit (eigen concurrentie-onderzoek, juli 2026).
Van elke offerte zie je live de status: verstuurd, bekeken en ondertekend, met een activiteitenlog. Zo weet je precies wanneer nabellen zin heeft en wanneer niet.
Uit ons onderzoek: Statusinzicht is Offorte's best gewaardeerde feature; OfferteKlik matcht dat niveau.
Logo, kleuren en voorwaarden stel je een keer in. Daarna staat elke offerte als een huis, vanuit je browser, ook op je telefoon bij de klant of op de bouwplaats.
Uit ons onderzoek: De opmaak van offertes in boekhoudpakketten wordt in reviews 'tenenkrommend' genoemd; SnelStart vereist de desktop voor huisstijl-maatwerk.
Al je offertes en klantgegevens blijven van jou: altijd inzichtelijk en te downloaden als PDF. Ook als je opzegt, neem je alles mee.
Uit ons onderzoek: Stiply verwijdert documenten na 90 dagen, Jortt wist data bij opzeggen en WeFact zet historie achter een betaalmuur.
Je krijgt een eigen OfferteKlik-adres. Stuur je de aanvraag-mail daarheen, dan staat het concept klaar met klantgegevens en regels al ingevuld. Jij checkt de prijs en verstuurt.
Je start gratis met onbeperkt offertes, zonder creditcard. Wil je de mail-naar-offerte inbox? Dat is Pro, een vaste lage prijs, maandelijks opzegbaar.