Het korte antwoord

Ja. Een elektronische handtekening is in Nederland en de hele EU rechtsgeldig. Dat volgt uit de eIDAS-verordening en het Burgerlijk Wetboek. De wet gaat uit van gelijkwaardigheid: een elektronische handtekening mag niet als bewijs worden geweigerd enkel omdat hij digitaal is. Er zijn drie niveaus. De gewone elektronische handtekening, bijvoorbeeld een handtekening die je met je vinger op een scherm zet. De geavanceerde handtekening, die uniek aan de ondertekenaar is gekoppeld. En de gekwalificeerde handtekening, met officiële identificatie, die dezelfde status heeft als een natte handtekening op papier. Voor een gewone offerte tussen een ondernemer en een klant is het eenvoudigste niveau meestal voldoende. Wat telt bij een geschil, is of je kunt aantonen wie tekende en dat diegene akkoord ging. Daarom is het verstandig om extra bewijs vast te leggen, zoals het tijdstip en het IP-adres van de ondertekening. Hoe zwaarder het belang of het bedrag, hoe meer bewijs je wilt.

OfferteKlik legt bij elke handtekening het tijdstip en IP-adres vast als onderbouwing.

Waar het bij ondertekenen op aankomt

Een overeenkomst komt tot stand door aanbod en aanvaarding. Een handtekening is daarvoor niet verplicht; het probleem is het bewijs achteraf.
Een ondertekend document geldt als onderhandse akte en levert daarmee sterker bewijs dan een mondelinge toezegging.
De wet kent drie niveaus van elektronische handtekening. Voor een offerte tussen ondernemer en klant volstaat het eenvoudigste niveau, mits herleidbaar is wie tekende.
Leg vast wie tekende en wanneer. OfferteKlik bewaart handtekening, tijdstip en IP-adres bij elke ondertekening.

En hoe zit dat bij OfferteKlik?

OfferteKlik doet uitsluitend offertes. Je exporteert een kwartaal- of jaaroverzicht als PDF of CSV naar je boekhouder of je eigen pakket.

Je stuurt de aanvraag-mail door naar je eigen offerteklik-adres en er staat een concept-offerte klaar. Jij controleert de prijs en verstuurt; je klant tekent op zijn eigen telefoon, zonder account en zonder printen. Handtekening, tijdstip en IP-adres worden vastgelegd als bewijs.

Alleen offertes, jouw boekhouding blijft waar die is Bekijk hoe dat werkt

Meer uit de kennisbank

Wat zijn stelposten en hoe zet je ze eerlijk in een offerte?

Hoe geef je je offerte een eigen huisstijl?

De meest gemaakte offertefouten en hoe je ze voorkomt

Hoe verwerk je meerwerk netjes in je offerte?

Hele kennisbank

Heb je nog geen vaste manier om je offertes eruit te krijgen?

Dit zijn de drie dingen die vakmensen en zzp'ers het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.

Betaal je per lead die niets oplevert?

De aanvragen die je al binnenkrijgt via je site, mail of mond-tot-mond zet je in 1 klik om in een offerte. Geen kosten per lead, geen bieden op klussen.

Verzilver de aanvragen die al in je mailbox zitten Bekijk hoe dat werkt

Blijft het stil na het versturen?

Blijft het stil, dan stuurt OfferteKlik zelf een nette herinnering namens jou. Je hoeft niets in te stellen en je ziet live of de offerte al bekeken is, dus je weet wanneer nabellen zin heeft.

Automatische opvolging staat standaard aan Bekijk hoe dat werkt

Kost een offerte je een halve avond?

Je stuurt de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De regels, klantgegevens en bedragen staan al voorgezet; jij controleert de prijs en verstuurt.

De aanvraag-mail wordt in 1 klik een concept-offerte Bekijk hoe dat werkt

Wat OfferteKlik anders doet dan de rest

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een offerte die je klant online kan ondertekenen. Geen boekhoudpakket nodig, geen templates bouwen, geen losse handtekening-app.

Mail wordt offerte

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een concept-offerte. Stuur de mail door naar je eigen forward-adres; klantgegevens en klusomschrijving staan al ingevuld.

Rechtsgeldig ondertekenen met bewijs

Je klant tekent op telefoon of computer, zonder printen, scannen of terugsturen. OfferteKlik legt handtekening, tijdstip en IP-adres vast als rechtsgeldig bewijs onder de eIDAS-regels.

Uit ons onderzoek: Verschilt per pakket

Zonder boekhoudpakket

Je hoeft nergens vanaf en nergens naartoe. OfferteKlik doet alleen offertes, en die zet je met een kwartaal- of jaarexport zo door naar je boekhouder of je eigen pakket.

Uit ons onderzoek: Vakmensen schrikken van btw-codes en tegenrekeningen in boekhoudpakketten en betalen voor een ecosysteem waarvan ze een fractie gebruiken.

Een eerlijke vaste prijs

OfferteKlik heeft een vaste lage prijs voor onbeperkt offertes, geen kosten per handtekening, geen koppelingskosten. Gratis starten met onbeperkt offertes, zonder creditcard.

Uit ons onderzoek: Transactie- en boekingslimieten en verborgen kosten vormen de rode draad in de laagste reviews van alle grote spelers.

Veelgestelde vragen

Hoe wordt een mail automatisch een offerte?

Je krijgt een eigen OfferteKlik-adres. Stuur je de aanvraag-mail daarheen, dan staat het concept klaar met klantgegevens en regels al ingevuld. Jij checkt de prijs en verstuurt.

Wat kost het?

Je start gratis met onbeperkt offertes, zonder creditcard. Wil je de mail-naar-offerte inbox? Die begint bij Starter, een vaste lage prijs, maandelijks opzegbaar.

Is een elektronische handtekening rechtsgeldig?