Het korte antwoord

Een herinnering hoeft maar kort te zijn. Je verwijst naar de eerdere offerte, geeft een reden om nu te reageren en laat de deur open. Een bruikbaar voorbeeld:

"Beste [naam], vorige week stuurde ik je de offerte voor [onderwerp]. Ik wil even checken of alles duidelijk was. Heb je nog vragen of wil je iets aangepast zien? Laat het gerust weten. De offerte is nog geldig tot [datum]. Met vriendelijke groet, [jouw naam]."

Waar het in de praktijk op vastloopt

Houd het bij een paar zinnen. Noem het onderwerp zodat de klant meteen weet waar het over gaat, en zet de geldigheidsdatum erin, dat geeft een natuurlijk moment om te beslissen zonder dat je druk uitoefent. Voor een tweede herinnering maak je 'm nog korter: "Kleine reminder, de offerte voor [onderwerp] loopt af op [datum]. Zal ik 'm nog even openhouden?" Vermijd verwijten als "ik heb nog niets gehoord". Blijf vriendelijk en concreet, dan komt een herinnering behulpzaam over in plaats van dwingend.

OfferteKlik kan zulke herinneringen automatisch klaarzetten, zodat je ze niet zelf hoeft te onthouden.

Zo volg je een offerte op

Wacht met de eerste herinnering ongeveer drie tot vijf werkdagen na het versturen.
Een tweede bericht na zeven tot tien dagen is normaal, een derde na twee tot drie weken. Daarna laat je het rusten.
Bellen werkt het best midden op de ochtend of midden op de middag; bij grotere bedragen is mailen professioneler.
Stel een geldigheidsdatum in. Dat geeft de klant een natuurlijke reden om te beslissen.

En hoe zit dat bij OfferteKlik?

Van elke offerte zie je de status en een activiteitenlog. Zo weet je precies wanneer nabellen zin heeft en wanneer je beter nog even wacht.

Je stuurt de aanvraag-mail door naar je eigen offerteklik-adres en er staat een concept-offerte klaar. Jij controleert de prijs en verstuurt; je klant tekent op zijn eigen telefoon, zonder account en zonder printen. Handtekening, tijdstip en IP-adres worden vastgelegd als bewijs.

Live status: verstuurd, bekeken, getekend Bekijk hoe dat werkt

Meer uit de kennisbank

Kun je een offerte via WhatsApp versturen?

Is een elektronische handtekening rechtsgeldig?

Wat zijn stelposten en hoe zet je ze eerlijk in een offerte?

Hoe geef je je offerte een eigen huisstijl?

Hele kennisbank

Blijf je offertes maken in de avonduren?

Dit zijn de drie dingen die vakmensen en zzp'ers het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.

Wil je offertes sturen zonder heel boekhoudpakket?

OfferteKlik doet uitsluitend offertes. Je exporteert een kwartaal- of jaaroverzicht als PDF of CSV naar je boekhouder of je eigen pakket.

Alleen offertes, jouw boekhouding blijft waar die is Bekijk hoe dat werkt

Stijgt je rekening zodra het goed gaat?

Het gratis pakket geeft onbeperkt offertes. Wil je de mail-naar-offerte inbox, dan begint die bij Starter voor een vast bedrag per maand, maandelijks opzegbaar. Geen kosten per handtekening, geen koppelingskosten.

Een vaste prijs, onbeperkt offertes Bekijk hoe dat werkt

Weet je niet of de klant je offerte gezien heeft?

Van elke offerte zie je de status en een activiteitenlog. Zo weet je precies wanneer nabellen zin heeft en wanneer je beter nog even wacht.

Live status: verstuurd, bekeken, getekend Bekijk hoe dat werkt

Wat OfferteKlik anders doet dan de rest

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een offerte die je klant online kan ondertekenen. Geen boekhoudpakket nodig, geen templates bouwen, geen losse handtekening-app.

Mail wordt offerte

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een concept-offerte. Stuur de mail door naar je eigen forward-adres; klantgegevens en klusomschrijving staan al ingevuld.

Live status van elke offerte

Van elke offerte zie je live de status: verstuurd, bekeken en ondertekend, met een activiteitenlog. Zo weet je precies wanneer nabellen zin heeft en wanneer niet.

Uit ons onderzoek: Statusinzicht is Offorte's best gewaardeerde feature; OfferteKlik matcht dat niveau.

Jouw huisstijl, ook mobiel

Logo, kleuren en voorwaarden stel je een keer in. Daarna staat elke offerte als een huis, vanuit je browser, ook op je telefoon bij de klant of op de bouwplaats.

Uit ons onderzoek: Je stelt logo, kleuren en voorwaarden een keer in en daarna staat elke offerte er verzorgd op, ook op de telefoon van je klant.

Jouw offertes blijven van jou

Al je offertes en klantgegevens blijven van jou: altijd inzichtelijk en te downloaden als PDF. Ook als je opzegt, neem je alles mee.

Uit ons onderzoek: Zeg je een betaald plan op, dan gaat je account terug naar het gratis pakket en blijven je offertes en klanten staan. Beëindig je je account, dan houd je 60 dagen leestoegang om alles te exporteren.

Veelgestelde vragen

Hoe wordt een mail automatisch een offerte?

Je krijgt een eigen OfferteKlik-adres. Stuur je de aanvraag-mail daarheen, dan staat het concept klaar met klantgegevens en regels al ingevuld. Jij checkt de prijs en verstuurt.

Wat kost het?

Je start gratis met onbeperkt offertes, zonder creditcard. Wil je de mail-naar-offerte inbox? Die begint bij Starter, een vaste lage prijs, maandelijks opzegbaar.

Voorbeeld van een offerte-herinnering