Een goede opvolgmail is kort, helpt de klant en legt geen druk. Wacht ongeveer een week na het versturen. Voorbeeld: 'Beste [naam], vorige week stuurde ik je de offerte voor [werk]. Ik ben benieuwd of je er al naar hebt kunnen kijken. Heb je nog vragen of mis je iets?
Laat het gerust weten, dan denk ik mee. Met vriendelijke groet, [jouw naam].' Dat is genoeg. Verwijs kort naar het werk zodat de klant meteen weet welke offerte je bedoelt. Stel een open vraag, dat nodigt uit tot reageren, terwijl 'ga je akkoord?' al snel als druk voelt.
Noem eventueel de geldigheidsdatum als natuurlijke reden om nu te beslissen. Blijf beleefd; twee tot drie keer opvolgen is normaal, daarna laat je het rusten. Personaliseer altijd even, een standaardmail die duidelijk massaal is verstuurd werkt averechts. Met OfferteKlik zie je of je offerte al bekeken is en zet je herinneringen aan, zodat opvolgen niet meer van je geheugen afhangt.
Je haalt je offertes als PDF en de onderliggende gegevens als CSV op wanneer je wilt. Na beëindiging houd je zestig dagen leestoegang om die export te maken.
Je stuurt de aanvraag-mail door naar je eigen offerteklik-adres en er staat een concept-offerte klaar. Jij controleert de prijs en verstuurt; je klant tekent op zijn eigen telefoon, zonder account en zonder printen. Handtekening, tijdstip en IP-adres worden vastgelegd als bewijs.
Je exporteert alles, ook na opzeggen Bekijk hoe dat werkt
Dit zijn de drie dingen die vakmensen en zzp'ers het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.
Blijft het stil, dan stuurt OfferteKlik zelf een nette herinnering namens jou. Je hoeft niets in te stellen en je ziet live of de offerte al bekeken is, dus je weet wanneer nabellen zin heeft.
Automatische opvolging staat standaard aan Bekijk hoe dat werkt
Je stuurt de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De regels, klantgegevens en bedragen staan al voorgezet; jij controleert de prijs en verstuurt.
De aanvraag-mail wordt in 1 klik een concept-offerte Bekijk hoe dat werkt
Je klant tekent op telefoon of computer. OfferteKlik legt de handtekening vast met naam, e-mailadres, tijdstip en IP-adres als bewijs, conform de eIDAS-regels.
Rechtsgeldig digitaal tekenen met bewijs Bekijk hoe dat werkt
OfferteKlik is de enige Nederlandse offerte-software die je aanvraag-mail automatisch omzet in een rechtsgeldig te ondertekenen offerte, zonder boekhoudpakket, zonder templates bouwen, zonder losse handtekening-app.
OfferteKlik is de enige Nederlandse offerte-software die een aanvraag-mail automatisch omzet in een concept-offerte. Stuur de mail door naar je eigen forward-adres; klantgegevens en klusomschrijving staan al ingevuld.
Uit ons onderzoek: 0 van de 83 andere onderzochte tools heeft dit (eigen concurrentie-onderzoek, juli 2026).
Gewoon een Nederlands bedrijf met Nederlandse support, niet doorverkocht aan een buitenlands concern. Jouw catalogus en jouw regels bepalen de offerte, geen computer die prijzen verzint.
Uit ons onderzoek: WeFact ging naar Visma en Tellow naar Ageras; PandaDoc is Amerikaans met USD-prijzen en Engelse interface. OfferteKlik is onafhankelijk en Nederlands.
Vragen? Reageer gewoon op onze mail of app; we lezen alles zelf en reageren doorgaans binnen enkele uren. Geen bots, geen wachtrij.
Uit ons onderzoek: Verschilt per pakket
Geen reactie na een paar dagen? OfferteKlik stuurt zelf een nette herinnering. Standaard, in elk pakket, niet als betaalde extra. Zo bloedt een offerte niet dood in de stilte.
Uit ons onderzoek: Bij WeFact betaal je 10 euro per maand extra voor opvolging; bij Offorte zit het alleen in Premium. Op fora is stilte na de offerte het meest besproken pijnpunt.
Je krijgt een eigen OfferteKlik-adres. Stuur je de aanvraag-mail daarheen, dan staat het concept klaar met klantgegevens en regels al ingevuld. Jij checkt de prijs en verstuurt.
Je start gratis met onbeperkt offertes, zonder creditcard. Wil je de mail-naar-offerte inbox? Dat is Pro, een vaste lage prijs, maandelijks opzegbaar.