Het korte antwoord

Een offerte is een aanbod. Zodra de klant dat aanbod aanvaardt, ontstaat er een overeenkomst, óók zonder handtekening. Een akkoord per mail ("prima, ga maar door") of een duidelijke mondelinge bevestiging is juridisch een geldige aanvaarding. Een handtekening is dus geen wettelijke voorwaarde voor een geldige afspraak. Toch is een getekende offerte in de praktijk veel waard. Bij een conflict moet jij kunnen bewijzen wát er is afgesproken en dát de klant akkoord ging. Een losse mail kan onduidelijk zijn, en "ik dacht dat het anders was" komt vaker voor dan je wilt. Een ondertekende offerte koppelt het akkoord direct aan de exacte tekst, prijs en voorwaarden die de klant zag. Daarmee sta je sterker. Voor kleine, informele klussen kan een mailbevestiging genoeg zijn. Voor grotere bedragen of klanten die je niet goed kent, wil je een handtekening onder het complete document. Het gaat dus niet om de geldigheid, maar om het bewijs dat je in handen hebt als het misgaat.

Met OfferteKlik tekent de klant het hele document digitaal, inclusief de voorwaarden die erbij horen.

Waar het bij ondertekenen op aankomt

Een overeenkomst komt tot stand door aanbod en aanvaarding. Een handtekening is daarvoor niet verplicht; het probleem is het bewijs achteraf.
Een ondertekend document geldt als onderhandse akte en levert daarmee sterker bewijs dan een mondelinge toezegging.
De wet kent drie niveaus van elektronische handtekening. Voor een offerte tussen ondernemer en klant volstaat het eenvoudigste niveau, mits herleidbaar is wie tekende.
Leg vast wie tekende en wanneer. OfferteKlik bewaart handtekening, tijdstip en IP-adres bij elke ondertekening.

En hoe zit dat bij OfferteKlik?

Blijft het stil, dan stuurt OfferteKlik zelf een nette herinnering namens jou. Je hoeft niets in te stellen en je ziet live of de offerte al bekeken is, dus je weet wanneer nabellen zin heeft.

Je stuurt de aanvraag-mail door naar je eigen offerteklik-adres en er staat een concept-offerte klaar. Jij controleert de prijs en verstuurt; je klant tekent op zijn eigen telefoon, zonder account en zonder printen. Handtekening, tijdstip en IP-adres worden vastgelegd als bewijs.

Automatische opvolging staat standaard aan Bekijk hoe dat werkt

Meer uit de kennisbank

Wat moet er in een offerte staan?

Vermeld je een offerte met of zonder btw?

Je eerste offerte als starter: waar begin je?

Hoe nummer je je offertes handig?

Hele kennisbank

Heb je geen zicht op wat er met je offertes gebeurt?

Dit zijn de drie dingen die vakmensen en zzp'ers het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.

Weet je niet of de klant je offerte gezien heeft?

Van elke offerte zie je de status en een activiteitenlog. Zo weet je precies wanneer nabellen zin heeft en wanneer je beter nog even wacht.

Live status: verstuurd, bekeken, getekend Bekijk hoe dat werkt

Ziet je offerte eruit als een kale factuur?

Je stelt logo, kleuren en voorwaarden één keer in. Daarna staat elke offerte als een huis, ook op de telefoon van je klant.

Jouw logo, kleuren en voorwaarden, ook mobiel Bekijk hoe dat werkt

Krijg je een bot in plaats van een mens?

Je mailt in het Nederlands en krijgt antwoord van iemand die het product kent. In het Pro-pakket krijg je voorrang.

Nederlandstalige support, geen bot Bekijk hoe dat werkt

Wat OfferteKlik anders doet dan de rest

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een offerte die je klant online kan ondertekenen. Geen boekhoudpakket nodig, geen templates bouwen, geen losse handtekening-app.

Mail wordt offerte

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een concept-offerte. Stuur de mail door naar je eigen forward-adres; klantgegevens en klusomschrijving staan al ingevuld.

Geen leadkosten

Je hoeft geen leads te kopen. Het werk zit al in je mailbox, WhatsApp of op je website; OfferteKlik maakt er offertes van. Geen vechten om dezelfde klus.

Uit ons onderzoek: Op leadplatforms als Werkspot betaal je per reactie, ook voor niet-serieuze aanvragers.

Nederlands en onafhankelijk

Gewoon een Nederlands bedrijf met Nederlandse support, niet doorverkocht aan een buitenlands concern. Jouw catalogus en jouw regels bepalen de offerte, geen computer die prijzen verzint.

Uit ons onderzoek: WeFact ging naar Visma en Tellow naar Ageras; PandaDoc is Amerikaans met USD-prijzen en Engelse interface. OfferteKlik is onafhankelijk en Nederlands.

Nederlandse support die opneemt

Vragen? Reageer gewoon op onze mail of stel je vraag via de hulpknop; we lezen alles zelf en reageren meestal binnen een werkdag. Geen bots, geen wachtrij.

Uit ons onderzoek: Verschilt per pakket

Veelgestelde vragen

Hoe wordt een mail automatisch een offerte?

Je krijgt een eigen OfferteKlik-adres. Stuur je de aanvraag-mail daarheen, dan staat het concept klaar met klantgegevens en regels al ingevuld. Jij checkt de prijs en verstuurt.

Wat kost het?

Je start gratis met onbeperkt offertes, zonder creditcard. Wil je de mail-naar-offerte inbox? Die begint bij Starter, een vaste lage prijs, maandelijks opzegbaar.

Is een offerte zonder handtekening geldig?