Bewaar elke offerte, ook de afgewezen, ze zijn handig als naslag en soms nodig voor je administratie. Een geaccepteerde offerte hoort bij je administratie en valt daarmee onder de fiscale bewaarplicht: de Belastingdienst hanteert zeven jaar voor de meeste gegevens. Houd die termijn dus veilig aan. Bewaar ze digitaal en gestructureerd: één map per jaar, bestandsnamen met datum, offertenummer en klantnaam, bijvoorbeeld '2026-014 Jansen.pdf'.
Zo vind je alles in seconden terug. Maak een back-up, een offerte die alleen op je laptop staat, ben je bij een crash kwijt. Cloud-opslag of een externe schijf is het minimum. Scheid lopende offertes van afgehandelde, dan blijft je werkmap overzichtelijk. Afgewezen offertes zijn goud voor later opvolgen, dus gooi ze niet weg maar zet ze apart.
Sla altijd de definitieve, verstuurde versie op als PDF, niet alleen het bewerkbare bestand. Met OfferteKlik staan al je offertes automatisch geordend en versleuteld bewaard, zodat je nooit meer zoekt of iets kwijtraakt.
Je mailt in het Nederlands en krijgt antwoord van iemand die het product kent. In het Pro-pakket krijg je voorrang.
Je stuurt de aanvraag-mail door naar je eigen offerteklik-adres en er staat een concept-offerte klaar. Jij controleert de prijs en verstuurt; je klant tekent op zijn eigen telefoon, zonder account en zonder printen. Handtekening, tijdstip en IP-adres worden vastgelegd als bewijs.
Nederlandstalige support, geen bot Bekijk hoe dat werkt
Dit zijn de drie dingen die vakmensen en zzp'ers het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.
Je klant tekent op telefoon of computer. OfferteKlik legt de handtekening vast met naam, e-mailadres, tijdstip en IP-adres als bewijs, conform de eIDAS-regels.
Rechtsgeldig digitaal tekenen met bewijs Bekijk hoe dat werkt
OfferteKlik doet uitsluitend offertes. Je exporteert een kwartaal- of jaaroverzicht als PDF of CSV naar je boekhouder of je eigen pakket.
Alleen offertes, jouw boekhouding blijft waar die is Bekijk hoe dat werkt
Starter is gratis met onbeperkt offertes. Wil je de mail-naar-offerte inbox, dan is dat Pro voor een vast bedrag per maand, maandelijks opzegbaar. Geen kosten per handtekening, geen koppelingskosten.
Een vaste prijs, onbeperkt offertes Bekijk hoe dat werkt
OfferteKlik is de enige Nederlandse offerte-software die je aanvraag-mail automatisch omzet in een rechtsgeldig te ondertekenen offerte, zonder boekhoudpakket, zonder templates bouwen, zonder losse handtekening-app.
OfferteKlik is de enige Nederlandse offerte-software die een aanvraag-mail automatisch omzet in een concept-offerte. Stuur de mail door naar je eigen forward-adres; klantgegevens en klusomschrijving staan al ingevuld.
Uit ons onderzoek: 0 van de 83 andere onderzochte tools heeft dit (eigen concurrentie-onderzoek, juli 2026).
Vragen? Reageer gewoon op onze mail of app; we lezen alles zelf en reageren doorgaans binnen enkele uren. Geen bots, geen wachtrij.
Uit ons onderzoek: Verschilt per pakket
Geen reactie na een paar dagen? OfferteKlik stuurt zelf een nette herinnering. Standaard, in elk pakket, niet als betaalde extra. Zo bloedt een offerte niet dood in de stilte.
Uit ons onderzoek: Bij WeFact betaal je 10 euro per maand extra voor opvolging; bij Offorte zit het alleen in Premium. Op fora is stilte na de offerte het meest besproken pijnpunt.
Je klant tekent op telefoon of computer, zonder printen, scannen of terugsturen. OfferteKlik legt handtekening, tijdstip en IP-adres vast als rechtsgeldig bewijs onder de eIDAS-regels.
Uit ons onderzoek: Verschilt per pakket
Je krijgt een eigen OfferteKlik-adres. Stuur je de aanvraag-mail daarheen, dan staat het concept klaar met klantgegevens en regels al ingevuld. Jij checkt de prijs en verstuurt.
Je start gratis met onbeperkt offertes, zonder creditcard. Wil je de mail-naar-offerte inbox? Dat is Pro, een vaste lage prijs, maandelijks opzegbaar.