Het korte antwoord

Vaak begint een klus met een mailtje: "Kun je mijn badkamer tegelen?" Van zo'n aanvraag naar een offerte zit meestal veel overtypen. Je haalt de naam en het adres uit de mail, plakt ze in je sjabloon, bedenkt welke posten erbij horen en typt de prijzen in. Dat kan sneller. De aanvraagmail bevat namelijk de meeste gegevens al. De afzender is je klant, het onderwerp is de klus, en in de tekst staan vaak hints over uren en materialen. Door die gegevens over te nemen in plaats van opnieuw in te typen, sla je de saaiste stap over. Werk daarbij met een vaste dienstenlijst met prijzen, zodat je posten alleen hoeft te selecteren. Zo wordt een aanvraag in een paar minuten een concept dat je alleen nog controleert en aanvult. Controleer altijd wel even: klopt de klantnaam, zijn de posten compleet, staat de btw goed? De mail levert de basis, jij bepaalt de details.

OfferteKlik maakt van een binnenkomende aanvraagmail meteen een concept-offerte met de klantgegevens al ingevuld.

Zo komt je offerte netjes aan

Combineer een snel kanaal met een formeel document: een deel-link valt op, de offerte zelf blijft genummerd en bewaarbaar.
Een schermafbeelding van een gesprek is geen geldig document. Werk met een vaste nummering en een vaste opmaak.
Houd rekening met de bewaarplicht van zeven jaar voor je administratie.
Stuur als PDF of als link, zodat de opmaak bij de klant niet verspringt.

En hoe zit dat bij OfferteKlik?

Je klant tekent op telefoon of computer. OfferteKlik legt de handtekening vast met naam, e-mailadres, tijdstip en IP-adres als bewijs, conform de eIDAS-regels.

Je stuurt de aanvraag-mail door naar je eigen offerteklik-adres en er staat een concept-offerte klaar. Jij controleert de prijs en verstuurt; je klant tekent op zijn eigen telefoon, zonder account en zonder printen. Handtekening, tijdstip en IP-adres worden vastgelegd als bewijs.

Rechtsgeldig digitaal tekenen met bewijs Bekijk hoe dat werkt

Meer uit de kennisbank

Hoe laat je een offerte op afstand ondertekenen?

Is die ondertekenlink wel veilig? Waarom je klant hem kan vertrouwen

Offerte versturen vanaf je telefoon: kan dat?

Offerte-checklist: wat moet er altijd op staan?

Hele kennisbank

Wil je meer opdrachten uit dezelfde aanvragen halen?

Dit zijn de drie dingen die vakmensen en zzp'ers het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.

Ziet je offerte eruit als een kale factuur?

Je stelt logo, kleuren en voorwaarden één keer in. Daarna staat elke offerte als een huis, ook op de telefoon van je klant.

Jouw logo, kleuren en voorwaarden, ook mobiel Bekijk hoe dat werkt

Krijg je een bot in plaats van een mens?

Je mailt in het Nederlands en krijgt antwoord van iemand die het product kent. In het Pro-pakket krijg je voorrang.

Nederlandstalige support, geen bot Bekijk hoe dat werkt

Ben je je offertes kwijt als je opzegt?

Je haalt je offertes als PDF en de onderliggende gegevens als CSV op wanneer je wilt. Na beëindiging houd je zestig dagen leestoegang om die export te maken.

Je exporteert alles, ook na opzeggen Bekijk hoe dat werkt

Wat OfferteKlik anders doet dan de rest

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een offerte die je klant online kan ondertekenen. Geen boekhoudpakket nodig, geen templates bouwen, geen losse handtekening-app.

Mail wordt offerte

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een concept-offerte. Stuur de mail door naar je eigen forward-adres; klantgegevens en klusomschrijving staan al ingevuld.

Jouw offertes blijven van jou

Al je offertes en klantgegevens blijven van jou: altijd inzichtelijk en te downloaden als PDF. Ook als je opzegt, neem je alles mee.

Uit ons onderzoek: Zeg je een betaald plan op, dan gaat je account terug naar het gratis pakket en blijven je offertes en klanten staan. Beëindig je je account, dan houd je 60 dagen leestoegang om alles te exporteren.

Geen leadkosten

Je hoeft geen leads te kopen. Het werk zit al in je mailbox, WhatsApp of op je website; OfferteKlik maakt er offertes van. Geen vechten om dezelfde klus.

Uit ons onderzoek: Op leadplatforms als Werkspot betaal je per reactie, ook voor niet-serieuze aanvragers.

Nederlands en onafhankelijk

Gewoon een Nederlands bedrijf met Nederlandse support, niet doorverkocht aan een buitenlands concern. Jouw catalogus en jouw regels bepalen de offerte, geen computer die prijzen verzint.

Uit ons onderzoek: WeFact ging naar Visma en Tellow naar Ageras; PandaDoc is Amerikaans met USD-prijzen en Engelse interface. OfferteKlik is onafhankelijk en Nederlands.

Veelgestelde vragen

Hoe wordt een mail automatisch een offerte?

Je krijgt een eigen OfferteKlik-adres. Stuur je de aanvraag-mail daarheen, dan staat het concept klaar met klantgegevens en regels al ingevuld. Jij checkt de prijs en verstuurt.

Wat kost het?

Je start gratis met onbeperkt offertes, zonder creditcard. Wil je de mail-naar-offerte inbox? Die begint bij Starter, een vaste lage prijs, maandelijks opzegbaar.

Hoe zet je een aanvraag-mail om naar een offerte?