Het korte antwoord

Loop voor het versturen deze punten na, dan vergeet je niets. Jouw gegevens: bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, BTW-nummer en contactgegevens. De klantgegevens: naam, adres, en de juiste contactpersoon. Een offertenummer en de datum. Een duidelijke omschrijving van het werk, opgesplitst in regels (arbeid, materiaal, eventueel voorrijkosten), zodat de klant ziet waar hij voor betaalt.

De prijs per regel en het totaal, met BTW apart vermeld, helder of bedragen in- of exclusief zijn. De geldigheidsduur: tot wanneer geldt deze prijs. De betalingsvoorwaarden en, als het speelt, de verwachte start- of opleverdatum. Eventueel je algemene voorwaarden. En tot slot: hoe geeft de klant akkoord? Zet daar één duidelijke actie neer.

Waar het in de praktijk op vastloopt

Controleer voor verzending altijd de bedragen, de klantnaam en de rekensom, daar gaat het het vaakst mis. Verstuur als PDF zodat de opmaak niet verspringt. Met OfferteKlik staan je vaste gegevens, nummering en BTW al ingevuld, zodat je de checklist niet elke keer handmatig hoeft af te lopen.

Waar je op let

Reageer snel. De verwachting bij een aanvraag ligt op een tot twee werkdagen.
Splits je offerte in losse regels, dan kan de klant meedenken over de omvang in plaats van alleen over het totaal.
Zorg dat akkoord geven een handeling van seconden is, zonder printen of scannen.
Houd bij welke offertes openstaan, zodat er geen stilletjes verloopt.

En hoe zit dat bij OfferteKlik?

Je stuurt de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De regels, klantgegevens en bedragen staan al voorgezet; jij controleert de prijs en verstuurt.

Je stuurt de aanvraag-mail door naar je eigen offerteklik-adres en er staat een concept-offerte klaar. Jij controleert de prijs en verstuurt; je klant tekent op zijn eigen telefoon, zonder account en zonder printen. Handtekening, tijdstip en IP-adres worden vastgelegd als bewijs.

De aanvraag-mail wordt in 1 klik een concept-offerte Bekijk hoe dat werkt

Meer uit de kennisbank

Uurtarief of vaste prijs: wat zet je op je offerte?

Hoe maak je een professionele offerte?

Hoe vaak moet je een offerte opvolgen?

Is het slim om meerdere offertevarianten aan te bieden?

Hele kennisbank

Blijf je offertes maken in de avonduren?

Dit zijn de drie dingen die vakmensen en zzp'ers het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.

Stijgt je rekening zodra het goed gaat?

Het gratis pakket geeft onbeperkt offertes. Wil je de mail-naar-offerte inbox, dan begint die bij Starter voor een vast bedrag per maand, maandelijks opzegbaar. Geen kosten per handtekening, geen koppelingskosten.

Een vaste prijs, onbeperkt offertes Bekijk hoe dat werkt

Weet je niet of de klant je offerte gezien heeft?

Van elke offerte zie je de status en een activiteitenlog. Zo weet je precies wanneer nabellen zin heeft en wanneer je beter nog even wacht.

Live status: verstuurd, bekeken, getekend Bekijk hoe dat werkt

Ziet je offerte eruit als een kale factuur?

Je stelt logo, kleuren en voorwaarden één keer in. Daarna staat elke offerte als een huis, ook op de telefoon van je klant.

Jouw logo, kleuren en voorwaarden, ook mobiel Bekijk hoe dat werkt

Wat OfferteKlik anders doet dan de rest

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een offerte die je klant online kan ondertekenen. Geen boekhoudpakket nodig, geen templates bouwen, geen losse handtekening-app.

Mail wordt offerte

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een concept-offerte. Stuur de mail door naar je eigen forward-adres; klantgegevens en klusomschrijving staan al ingevuld.

Rechtsgeldig ondertekenen met bewijs

Je klant tekent op telefoon of computer, zonder printen, scannen of terugsturen. OfferteKlik legt handtekening, tijdstip en IP-adres vast als rechtsgeldig bewijs onder de eIDAS-regels.

Uit ons onderzoek: Verschilt per pakket

Zonder boekhoudpakket

Je hoeft nergens vanaf en nergens naartoe. OfferteKlik doet alleen offertes, en die zet je met een kwartaal- of jaarexport zo door naar je boekhouder of je eigen pakket.

Uit ons onderzoek: Vakmensen schrikken van btw-codes en tegenrekeningen in boekhoudpakketten en betalen voor een ecosysteem waarvan ze een fractie gebruiken.

Een eerlijke vaste prijs

OfferteKlik heeft een vaste lage prijs voor onbeperkt offertes, geen kosten per handtekening, geen koppelingskosten. Gratis starten met onbeperkt offertes, zonder creditcard.

Uit ons onderzoek: Transactie- en boekingslimieten en verborgen kosten vormen de rode draad in de laagste reviews van alle grote spelers.

Veelgestelde vragen

Hoe wordt een mail automatisch een offerte?

Je krijgt een eigen OfferteKlik-adres. Stuur je de aanvraag-mail daarheen, dan staat het concept klaar met klantgegevens en regels al ingevuld. Jij checkt de prijs en verstuurt.

Wat kost het?

Je start gratis met onbeperkt offertes, zonder creditcard. Wil je de mail-naar-offerte inbox? Die begint bij Starter, een vaste lage prijs, maandelijks opzegbaar.

Offerte-checklist: wat moet er altijd op staan?