Het korte antwoord

Ja, en voor veel zelfstandigen is dat juist handig, je maakt de offerte op locatie, terwijl het werk nog vers is. Toch loopt het met losse telefoon-apps vaak stroef. Een offerte in de mail-app tikken zonder sjabloon kost tijd en ziet er rommelig uit. Een Word- of Excel-bestand op een klein scherm bewerken is frustrerend, en de opmaak verspringt zodra de klant het op een ander apparaat opent.

PDF's maken op je telefoon lukt, maar bijlagen toevoegen en je gegevens overtikken is priegelwerk. Het beste werkt een systeem waarin je vaste gegevens en prijzen al klaarstaan, zodat je alleen nog het werk en het bedrag hoeft in te vullen. Dan verstuur je vanaf de bouwplaats of vanuit de auto een nette offerte in een paar minuten.

Waar het in de praktijk op vastloopt

Bewaar altijd een kopie voor jezelf. Met OfferteKlik maak en verstuur je een offerte volledig vanaf je telefoon, en tekent de klant er ook meteen op met zijn vinger.

Zo komt je offerte netjes aan

Combineer een snel kanaal met een formeel document: een deel-link valt op, de offerte zelf blijft genummerd en bewaarbaar.
Een schermafbeelding van een gesprek is geen geldig document. Werk met een vaste nummering en een vaste opmaak.
Houd rekening met de bewaarplicht van zeven jaar voor je administratie.
Stuur als PDF of als link, zodat de opmaak bij de klant niet verspringt.

En hoe zit dat bij OfferteKlik?

Het gratis pakket geeft onbeperkt offertes. Wil je de mail-naar-offerte inbox, dan begint die bij Starter voor een vast bedrag per maand, maandelijks opzegbaar. Geen kosten per handtekening, geen koppelingskosten.

Je stuurt de aanvraag-mail door naar je eigen offerteklik-adres en er staat een concept-offerte klaar. Jij controleert de prijs en verstuurt; je klant tekent op zijn eigen telefoon, zonder account en zonder printen. Handtekening, tijdstip en IP-adres worden vastgelegd als bewijs.

Een vaste prijs, onbeperkt offertes Bekijk hoe dat werkt

Meer uit de kennisbank

Offerte-checklist: wat moet er altijd op staan?

Uurtarief of vaste prijs: wat zet je op je offerte?

Hoe maak je een professionele offerte?

Hoe vaak moet je een offerte opvolgen?

Hele kennisbank

Heb je geen zicht op wat er met je offertes gebeurt?

Dit zijn de drie dingen die vakmensen en zzp'ers het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.

Kost een offerte je een halve avond?

Je stuurt de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De regels, klantgegevens en bedragen staan al voorgezet; jij controleert de prijs en verstuurt.

De aanvraag-mail wordt in 1 klik een concept-offerte Bekijk hoe dat werkt

Nog steeds printen, tekenen en scannen?

Je klant tekent op telefoon of computer. OfferteKlik legt de handtekening vast met naam, e-mailadres, tijdstip en IP-adres als bewijs, conform de eIDAS-regels.

Rechtsgeldig digitaal tekenen met bewijs Bekijk hoe dat werkt

Wil je offertes sturen zonder heel boekhoudpakket?

OfferteKlik doet uitsluitend offertes. Je exporteert een kwartaal- of jaaroverzicht als PDF of CSV naar je boekhouder of je eigen pakket.

Alleen offertes, jouw boekhouding blijft waar die is Bekijk hoe dat werkt

Wat OfferteKlik anders doet dan de rest

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een offerte die je klant online kan ondertekenen. Geen boekhoudpakket nodig, geen templates bouwen, geen losse handtekening-app.

Mail wordt offerte

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een concept-offerte. Stuur de mail door naar je eigen forward-adres; klantgegevens en klusomschrijving staan al ingevuld.

Jouw offertes blijven van jou

Al je offertes en klantgegevens blijven van jou: altijd inzichtelijk en te downloaden als PDF. Ook als je opzegt, neem je alles mee.

Uit ons onderzoek: Zeg je een betaald plan op, dan gaat je account terug naar het gratis pakket en blijven je offertes en klanten staan. Beëindig je je account, dan houd je 60 dagen leestoegang om alles te exporteren.

Geen leadkosten

Je hoeft geen leads te kopen. Het werk zit al in je mailbox, WhatsApp of op je website; OfferteKlik maakt er offertes van. Geen vechten om dezelfde klus.

Uit ons onderzoek: Op leadplatforms als Werkspot betaal je per reactie, ook voor niet-serieuze aanvragers.

Nederlands en onafhankelijk

Gewoon een Nederlands bedrijf met Nederlandse support, niet doorverkocht aan een buitenlands concern. Jouw catalogus en jouw regels bepalen de offerte, geen computer die prijzen verzint.

Uit ons onderzoek: WeFact ging naar Visma en Tellow naar Ageras; PandaDoc is Amerikaans met USD-prijzen en Engelse interface. OfferteKlik is onafhankelijk en Nederlands.

Veelgestelde vragen

Hoe wordt een mail automatisch een offerte?

Je krijgt een eigen OfferteKlik-adres. Stuur je de aanvraag-mail daarheen, dan staat het concept klaar met klantgegevens en regels al ingevuld. Jij checkt de prijs en verstuurt.

Wat kost het?

Je start gratis met onbeperkt offertes, zonder creditcard. Wil je de mail-naar-offerte inbox? Die begint bij Starter, een vaste lage prijs, maandelijks opzegbaar.

Offerte versturen vanaf je telefoon: kan dat?