Het korte antwoord

Geen reactie op een offerte betekent bijna nooit een definitief nee. Vaak is de klant druk, twijfelt hij over de prijs, of is de mail simpelweg ondergesneeuwd. Wacht daarom niet passief af. Stuur na drie tot vijf werkdagen een korte, vriendelijke herinnering. Verwijs naar de offerte, noem het onderwerp en vraag of er nog iets onduidelijk is. Houd de toon laagdrempelig: je helpt de klant een keuze te maken, je zeurt niet om een handtekening. Reageert hij daarna nog niet, bel dan. Aan de telefoon hoor je vaak in één minuut wat er speelt, te duur, verkeerde timing, of nog even vergelijken met een ander. Met die informatie kun je iets aanpassen of een variant aanbieden. Blijf het niet eindeloos proberen: na twee herinneringen en een belpoging weet je genoeg. Belangrijk is dat je weet óf de klant je offerte überhaupt geopend heeft. Is hij nooit bekeken, dan is er misschien iets misgegaan met de verzending.

In OfferteKlik zie je of een offerte bekeken is, zodat je weet of nabellen zin heeft.

Zo volg je een offerte op

Wacht met de eerste herinnering ongeveer drie tot vijf werkdagen na het versturen.
Een tweede bericht na zeven tot tien dagen is normaal, een derde na twee tot drie weken. Daarna laat je het rusten.
Bellen werkt het best midden op de ochtend of midden op de middag; bij grotere bedragen is mailen professioneler.
Stel een geldigheidsdatum in. Dat geeft de klant een natuurlijke reden om te beslissen.

En hoe zit dat bij OfferteKlik?

Van elke offerte zie je de status en een activiteitenlog. Zo weet je precies wanneer nabellen zin heeft en wanneer je beter nog even wacht.

Je stuurt de aanvraag-mail door naar je eigen offerteklik-adres en er staat een concept-offerte klaar. Jij controleert de prijs en verstuurt; je klant tekent op zijn eigen telefoon, zonder account en zonder printen. Handtekening, tijdstip en IP-adres worden vastgelegd als bewijs.

Live status: verstuurd, bekeken, getekend Bekijk hoe dat werkt

Meer uit de kennisbank

Hoe zet je een aanvraag-mail om naar een offerte?

Hoe laat je een offerte op afstand ondertekenen?

Is die ondertekenlink wel veilig? Waarom je klant hem kan vertrouwen

Offerte versturen vanaf je telefoon: kan dat?

Hele kennisbank

Wil je sneller zijn dan de andere partij die ook een prijs mag maken?

Dit zijn de drie dingen die vakmensen en zzp'ers het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.

Blijft het stil na het versturen?

Blijft het stil, dan stuurt OfferteKlik zelf een nette herinnering namens jou. Je hoeft niets in te stellen en je ziet live of de offerte al bekeken is, dus je weet wanneer nabellen zin heeft.

Automatische opvolging staat standaard aan Bekijk hoe dat werkt

Kost een offerte je een halve avond?

Je stuurt de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De regels, klantgegevens en bedragen staan al voorgezet; jij controleert de prijs en verstuurt.

De aanvraag-mail wordt in 1 klik een concept-offerte Bekijk hoe dat werkt

Nog steeds printen, tekenen en scannen?

Je klant tekent op telefoon of computer. OfferteKlik legt de handtekening vast met naam, e-mailadres, tijdstip en IP-adres als bewijs, conform de eIDAS-regels.

Rechtsgeldig digitaal tekenen met bewijs Bekijk hoe dat werkt

Wat OfferteKlik anders doet dan de rest

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een offerte die je klant online kan ondertekenen. Geen boekhoudpakket nodig, geen templates bouwen, geen losse handtekening-app.

Mail wordt offerte

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een concept-offerte. Stuur de mail door naar je eigen forward-adres; klantgegevens en klusomschrijving staan al ingevuld.

Jouw huisstijl, ook mobiel

Logo, kleuren en voorwaarden stel je een keer in. Daarna staat elke offerte als een huis, vanuit je browser, ook op je telefoon bij de klant of op de bouwplaats.

Uit ons onderzoek: Je stelt logo, kleuren en voorwaarden een keer in en daarna staat elke offerte er verzorgd op, ook op de telefoon van je klant.

Jouw offertes blijven van jou

Al je offertes blijven van jou: download ze als PDF of CSV wanneer je wilt. Zeg je een betaald plan op, dan blijven ze in het gratis pakket staan.

Uit ons onderzoek: Zeg je een betaald plan op, dan gaat je account terug naar het gratis pakket en blijven je offertes en klanten staan.

Geen leadkosten

Je hoeft geen leads te kopen. Het werk zit al in je mailbox, WhatsApp of op je website; OfferteKlik maakt er offertes van. Geen vechten om dezelfde klus.

Uit ons onderzoek: Op leadplatforms als Werkspot betaal je per reactie, ook voor niet-serieuze aanvragers.

Veelgestelde vragen

Hoe wordt een mail automatisch een offerte?

Je krijgt een eigen OfferteKlik-adres. Stuur je de aanvraag-mail daarheen, dan staat het concept klaar met klantgegevens en regels al ingevuld. Jij checkt de prijs en verstuurt.

Wat kost het?

Je start gratis met onbeperkt offertes, zonder creditcard. Mail-naar-offerte zit er ook in: gratis tot 10 offertes per maand uit een klantmail, onbeperkt vanaf Starter, een vaste lage prijs, maandelijks opzegbaar.

Houd je boekhoudprogramma. OfferteKlik maakt je offertes sneller.

Geen overstap en geen verhuizing van je administratie. OfferteKlik is de offertetool naast het pakket dat je al hebt.

OfferteKlik kent je bedrijf en prijzen

Je bedrijfsgegevens, huisstijl en vaste prijzen staan er een keer in. Elke offerte begint daarmee, je typt niets opnieuw.

Aanvraag in je mailbox, in 1 klik een offerte

Stuur de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De klantgegevens staan klaar, je kiest je prijzen en verstuurt in 1 klik.

Werkt naast je huidige boekhoudprogramma

Moneybird, e-Boekhouden, Exact Online, SnelStart of WeFact: je houdt wat je hebt. Je zet je eigen betaallink op de offerte en exporteert na akkoord als PDF of CSV.

Zo werkt OfferteKlik naast je boekhouding