Het korte antwoord

eIDAS is een Europese verordening die regelt dat elektronische handtekeningen in de hele EU erkend en rechtsgeldig zijn. De naam staat voor "electronic IDentification, Authentication and trust Services". Het doel is dat digitaal ondertekenen over grenzen heen dezelfde juridische waarde heeft en dat een handtekening niet zomaar geweigerd mag worden omdat hij elektronisch is. eIDAS kent drie niveaus. De gewone elektronische handtekening: de eenvoudigste vorm, zoals tekenen met je vinger op een scherm of een akkoord met een klik. De geavanceerde elektronische handtekening: uniek gekoppeld aan de ondertekenaar en aan het document, zodat wijzigingen achteraf zichtbaar zijn. En de gekwalificeerde elektronische handtekening: het zwaarste niveau, met officiële identiteitscontrole, juridisch gelijk aan een handtekening met pen op papier. Welk niveau je nodig hebt, hangt af van het belang. Voor de meeste offertes en overeenkomsten tussen een ondernemer en een klant is de gewone of geavanceerde handtekening genoeg. In alle gevallen helpt het om bewijs vast te leggen, zoals tijdstip en IP-adres.

OfferteKlik gebruikt een eenvoudige elektronische handtekening met tijdstip en IP als bewijs, voldoende voor de meeste offertes.

Waar het bij ondertekenen op aankomt

Een overeenkomst komt tot stand door aanbod en aanvaarding. Een handtekening is daarvoor niet verplicht; het probleem is het bewijs achteraf.
Een ondertekend document geldt als onderhandse akte en levert daarmee sterker bewijs dan een mondelinge toezegging.
De wet kent drie niveaus van elektronische handtekening. Voor een offerte tussen ondernemer en klant volstaat het eenvoudigste niveau, mits herleidbaar is wie tekende.
Leg vast wie tekende en wanneer. OfferteKlik bewaart handtekening, tijdstip en IP-adres bij elke ondertekening.

En hoe zit dat bij OfferteKlik?

Je haalt je offertes als PDF en de onderliggende gegevens als CSV op wanneer je wilt. Zeg je een betaald plan op, dan ga je terug naar het gratis pakket en blijven je offertes en klanten gewoon staan.

Je stuurt de aanvraag-mail door naar je eigen offerteklik-adres en er staat een concept-offerte klaar. Jij controleert de prijs en verstuurt; je klant tekent op zijn eigen telefoon, zonder account en zonder printen. Handtekening, tijdstip en IP-adres worden vastgelegd als bewijs.

Je offertes blijven staan als je opzegt Bekijk hoe dat werkt

Meer uit de kennisbank

Waarom een gespecificeerde offerte je meer klussen oplevert

Je logo op je offerte zetten: waar let je op?

Offertes opvolgen met een CRM: is dat nodig?

Wat als een klant een geaccepteerde offerte annuleert?

Hele kennisbank

Wil je meer opdrachten uit dezelfde aanvragen halen?

Dit zijn de drie dingen die vakmensen en zzp'ers het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.

Ziet je offerte eruit als een kale factuur?

Je stelt logo, kleuren en voorwaarden een keer in en daarna staat elke offerte er verzorgd op, ook op de telefoon van je klant.

Jouw logo, kleuren en voorwaarden, ook mobiel Bekijk hoe dat werkt

Krijg je een bot in plaats van een mens?

Je mailt in het Nederlands en krijgt antwoord van iemand die het product kent. In het Pro-pakket krijg je voorrang.

Nederlandstalige support, geen bot Bekijk hoe dat werkt

Ben je je offertes kwijt als je opzegt?

Je offertes blijven staan als je opzegt Bekijk hoe dat werkt

Wat OfferteKlik anders doet dan de rest

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een offerte die je klant online kan ondertekenen. Geen boekhoudpakket nodig, geen templates bouwen, geen losse handtekening-app.

Mail wordt offerte

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een concept-offerte. Stuur de mail door naar je eigen forward-adres; klantgegevens en klusomschrijving staan al ingevuld.

Jouw offertes blijven van jou

Al je offertes blijven van jou: download ze als PDF of CSV wanneer je wilt. Zeg je een betaald plan op, dan blijven ze in het gratis pakket staan.

Uit ons onderzoek: Zeg je een betaald plan op, dan gaat je account terug naar het gratis pakket en blijven je offertes en klanten staan.

Geen leadkosten

Je hoeft geen leads te kopen. Het werk zit al in je mailbox, WhatsApp of op je website; OfferteKlik maakt er offertes van. Geen vechten om dezelfde klus.

Uit ons onderzoek: Op leadplatforms als Werkspot betaal je per reactie, ook voor niet-serieuze aanvragers.

Nederlands en onafhankelijk

Gewoon een Nederlands bedrijf met Nederlandse support, niet doorverkocht aan een buitenlands concern. Jouw catalogus en jouw regels bepalen de offerte, geen computer die prijzen verzint.

Uit ons onderzoek: WeFact ging naar Visma en Tellow naar Ageras; PandaDoc is Amerikaans met USD-prijzen en Engelse interface. OfferteKlik is onafhankelijk en Nederlands.

Veelgestelde vragen

Hoe wordt een mail automatisch een offerte?

Je krijgt een eigen OfferteKlik-adres. Stuur je de aanvraag-mail daarheen, dan staat het concept klaar met klantgegevens en regels al ingevuld. Jij checkt de prijs en verstuurt.

Wat kost het?

Je start gratis met onbeperkt offertes, zonder creditcard. Mail-naar-offerte zit er ook in: gratis tot 10 offertes per maand uit een klantmail, onbeperkt vanaf Starter, een vaste lage prijs, maandelijks opzegbaar.

Houd je boekhoudprogramma. OfferteKlik maakt je offertes sneller.

Geen overstap en geen verhuizing van je administratie. OfferteKlik is de offertetool naast het pakket dat je al hebt.

OfferteKlik kent je bedrijf en prijzen

Je bedrijfsgegevens, huisstijl en vaste prijzen staan er een keer in. Elke offerte begint daarmee, je typt niets opnieuw.

Aanvraag in je mailbox, in 1 klik een offerte

Stuur de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De klantgegevens staan klaar, je kiest je prijzen en verstuurt in 1 klik.

Werkt naast je huidige boekhoudprogramma

Moneybird, e-Boekhouden, Exact Online, SnelStart of WeFact: je houdt wat je hebt. Je zet je eigen betaallink op de offerte en exporteert na akkoord als PDF of CSV.

Zo werkt OfferteKlik naast je boekhouding