Je klantmail wordt een verzendklare offerte. In 1 klik.
Stuur de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres, of laat klanten er direct naartoe mailen. De mail wordt een concept-offerte op jouw huisstijl: klant gekoppeld, onderwerp overgenomen, regels voorgesteld uit je catalogus. Jij controleert en verstuurt.
- Eigen forward-adres, uniek adres per bedrijf
- Klant automatisch gekoppeld, op e-mailadres, of direct aangemaakt
- Regels uit jouw catalogus, op basis van keywords in de mail
- AES-256 versleuteld, mail-inhoud veilig opgeslagen
Gratis starten, en gratis blijvenMaandelijks opzegbaar
Van klantmail naar verzonden offerte
Geen formulieren, geen overtypen. Dit is letterlijk wat er gebeurt.
Klant mailt, jij hoeft niets te doen
Elk bedrijf in OfferteKlik krijgt een uniek forward-adres. Geef het aan je klanten, zet het op je website of stuur aanvragen die in Outlook of Gmail binnenkomen er zelf naartoe.
Geen apart portaal, geen formulier dat klanten moeten invullen. De mail die ze toch al sturen, is genoeg.
Het concept staat al voor je klaar
OfferteKlik leest de mail: de afzender wordt gekoppeld aan een bestaande klant of direct aangemaakt, het onderwerp wordt de offertetitel en de tekst wordt gescand op uren, materialen en m².
Staat er “8 uur” of “tegelvloer” in de mail? Dan zetten we het bijbehorende product uit jouw catalogus alvast als regel klaar. Voorspelbaar en op basis van jouw eigen regels, geen AI die maar wat gokt.
Jij controleert, klikt, en de klant tekent
Je loopt het concept na, past aan waar nodig en klikt op verzenden. De klant ontvangt een nette offerte-mail en tekent direct online, eIDAS-conform en juridisch geldig.
Zodra er getekend is krijg jij een melding. Van klantmail tot verzonden offerte in minuten in plaats van uren, geen avond meer offertes typen.
Gratis startenVeilig en netjes geregeld
Wat er onder de motorkap gebeurt
Mail-inhoud en klantgegevens worden voor opslag versleuteld met AES-256-GCM. Servers in Nederland.
Bekende klanten worden herkend op e-mailadres. Nieuwe afzenders krijgen direct een klantkaart.
Dezelfde aanvraag twee keer doorgestuurd? Die wordt herkend en niet dubbel verwerkt.
De subject wordt de offertetitel, de mailtekst reist mee als basis. Aanpassen kan altijd.
Uren, materialen en m² in de mail worden gematcht met jouw eigen catalogus, via regels die jij instelt.
Wij maken een concept. Niets gaat naar de klant zonder dat jij het hebt gezien en op verzenden hebt geklikt.
Vragen over mail-naar-offerte
Veelgestelde vragen
Wat kost mail-naar-offerte?
De mail-naar-offerte inbox zit in Starter (€ 10 per maand) en Pro (€ 19 per maand). Met het gratis pakket maak je zelf offertes aan; de inbox zit daar niet bij.
Hoe komt de mail bij OfferteKlik terecht?
Elk bedrijf krijgt een uniek forward-adres, bijvoorbeeld jouwbedrijf@offerteklik.nl. Klanten mailen daar direct naartoe, of jij stelt in Outlook of Gmail een doorstuurregel in. Beide werken.
Gebruiken jullie AI om de offerte te maken?
Nee, bewust niet. Geen ChatGPT-wrapper, geen LLM. De mail wordt geparsed op basis van duidelijke regels die jij zelf instelt, bijvoorbeeld “als 'tegels' in de tekst staat, stel het product tegelzetten voor”. Voorspelbaar en transparant.
Wat als het concept niet klopt?
Dan pas je het aan, net als elke andere offerte. OfferteKlik maakt een concept; er wordt nooit iets verstuurd zonder dat jij op verzenden hebt geklikt.
Hoe veilig is dit met klantgegevens?
Afzender, onderwerp, mailtekst en klantgegevens worden voor opslag versleuteld met AES-256-GCM. Mails worden via TLS opgehaald van onze IMAP-server in Nederland. Geen Amerikaanse cloud, geen rare data-routes.
Hoe werkt mail omzetten naar offerte precies?
Je stuurt de aanvraag door naar je eigen offerteklik-adres. Dat mail omzetten naar offerte gebeurt automatisch: de klantgegevens, het onderwerp en de eerste regels staan al ingevuld in een concept. Jij controleert de prijs en verstuurt.
Meer lezen over offertes
Praktische stukken over offertes maken, versturen en opvolgen.
25 september 2026Offertes algemeenNee zeggen tegen een klus zonder de klant kwijt te rakenDe aanvraag komt binnen op een dinsdagavond en je weet het eigenlijk meteen. Te ver rijden. Of te klein voor de dag...Lees verder
25 september 2026Offertes algemeenJe prijs gaat omhoog en je vaste klanten horen het van jouJe merkt het niet op een dag. Je merkt het aan een week waarin alles klopte en er aan het eind toch...Lees verder
25 september 2026Offertes algemeenJe leverancier levert niet meer en de offerte is getekendDe mail komt op een woensdagochtend binnen, tussen twee andere door. Het artikel is uit het assortiment. Niet vertraagd, niet tijdelijk niet...Lees verder