Offertesoftware zonder urenregistratie en dat blijft zo
Je zoekt iets voor je offertes en je wilt er geen urenklok bij. Dit is wat OfferteKlik wel doet, en waar je uren dan wel terechtkomen.
- Overzicht van wat er openstaat
- Mail wordt offerte in 1 klik, 10 per maand gratis
- Offertes in je eigen huisstijl
- Digitaal ondertekenen, eIDAS-conform
Er zit geen urenregistratie in, en dat is een keuze
Er is een groep vakmensen die precies weet wat ze zoekt: een manier om sneller een nette offerte de deur uit te krijgen, en verder niets. Ze houden hun uren al bij, op papier, in een app of gewoon in hun hoofd, en ze hebben geen zin om dat over te zetten naar weer een nieuw systeem.
Voor die groep is het handig om dit meteen te weten: OfferteKlik heeft geen urenregistratie. Je klokt hier niet in en uit, je koppelt geen uren aan een klus en je haalt er geen weekstaat uit. Dat is niet iets wat er nog aan komt; het is een keuze om aan de offertekant te blijven.
Wat er dan wel is: de prijs vooraf, het akkoord van de klant en het overzicht van wat er nog openstaat. Op deze pagina lees je wat dat inhoudt en hoe je uren gewoon in je offerte krijgt zonder dat er een urenregistratie aan te pas komt.
Een voorbeeld. Een schilder met 5 aanvragen per week houdt zijn uren bij in zijn agenda. Een klantmail stuurt hij door naar zijn eigen OfferteKlik-adres. In een paar minuten staat de offerte klaar, met zijn eigen regels en logo. De uren staan erin als gewone regel: 16 uur schilderwerk tegen zijn eigen tarief. Minder schermen betekent ook: sneller ingericht en sneller aan het werk.
Wat er dan wel in zit
De prijs vooraf
Je bouwt je aanbod op uit regels met een eenheid, een aantal en een prijs. Dat is het rekenwerk waar de meeste tijd in gaat zitten, en het is precies het stuk dat je met een sjabloon een keer goed zet.
Het akkoord van de klant
De klant tekent online, ook op zijn telefoon. OfferteKlik mailt je zodra hij opent, tekent of afwijst. Geen mailwisseling meer over of hij het nou wel of niet had gezien.
Het overzicht van wat er openstaat
Welke offertes wachten nog op antwoord, welke zijn verlopen en welke zijn getekend. Dat is een lijst die je in een oogopslag leest; zie het overzicht van je openstaande offertes.
Je eigen prijzen op een vaste plek
De regels die je steeds opnieuw gebruikt zet je een keer vast, en daarna pak je ze erbij. Zo wordt een half uur rekenen een offerte die in minuten klaar is.
Zo zet je uren in je offerte zonder urenregistratie
Kies de eenheid uur
Naast uur zijn er de eenheden stuk, m2, meter, dag en post. Voor werk dat je per uur aanbiedt kies je uur; voor werk dat je per vierkante meter rekent kies je m2. Zie eenheidsprijs per m2, meter of stuk.
Zet je aantal en je tarief erbij
Een regel met eenheid uur, een aantal uren en je tarief per uur rekent zichzelf uit. Wat je voor dat tarief neerzet is je eigen afweging.
Beslis of je de uren wilt tonen
Soms wil je de uren zichtbaar hebben en soms liever een vaste prijs voor het geheel. Wat dat met het gesprek doet staat op uurtarief of vaste prijs.
Waar je uren dan wel terechtkomen
Geen urenregistratie betekent niet dat je uren nergens staan. Zo verdeel je ze over de plekken die je al hebt.
| Soort uren | Waar je ze bijhoudt | Wat je offerte ermee doet |
|---|---|---|
| Uren die je vooraf inschat | In je offerte, als regel met eenheid uur | Die regel is je prijs en je planning in een |
| Uren die je op de klus maakt | In je agenda, op een werkbon of in een app die je al gebruikt | Je legt ze naast je offerte om te zien of je schatting klopte |
| Uren voor meerwerk | Op een werkbon die de klant aftekent | Een nieuwe regel of een nieuwe versie van je offerte |
| Uren aan offertes en administratie | In je agenda | Je offertes laten zien dat je dat werk hebt gedaan |
| Uren van een collega | Bij hem, op zijn eigen bon of factuur aan jou | Een regel met zijn uren en jouw tarief voor hem |
Uren bijhouden zonder urenklok
Vijf dingen die je regelt als je uren niet in je offertesoftware staan.
- Voor het urencriterium van de Belastingdienst tellen ook de uren die je aan offertes en administratie besteedt. Je maakt ze aannemelijk met onder meer je agenda, offertes, urenbriefjes en facturen; je verstuurde offertes zijn daar dus een deel van.
- Werk je met meer mensen, zet dan per persoon een regel in je offerte; zie tarief per medewerker in je offerte.
- Laat gewerkte uren buiten de offerte aftekenen op de bon; zie een werkbon laten aftekenen.
- Loopt een klus uit, verwerk de extra uren dan als meerwerk en niet stilletjes in het totaal; zie meerwerk netjes verwerken.
- Leg na een klus je geschatte uren naast je gewerkte uren. Wie dat een paar keer doet, schat de volgende offerte vanzelf beter.
Bron: Belastingdienst, urencriterium (geraadpleegd op 2026-10-02)
Wanneer je toch ergens een urenregistratie nodig hebt
Offertesoftware zonder urenregistratie werkt, zolang je weet waar je uren wel moeten staan. Vijf gevallen.
- Werk je in regie, dan betaalt de klant de uren die je echt maakt. Dan moet je per dag kunnen laten zien wie er was en wat er is gedaan. Dat is een urenstaat naast je offerte en geen regel erin; hoe je die opzet lees je in uren verantwoorden bij regiewerk.
- Heb je mensen in loondienst, dan horen hun gewerkte uren in je loonadministratie. Die staat bij je boekhouder of in je salarisprogramma, en daar hoort hij ook te blijven.
- Werk je met vaste prijzen, dan heb je je gewerkte uren vooral nodig om achteraf te zien of je schatting klopte. Daar is je agenda of een korte notitie per klus genoeg voor.
- Alles wat je over je bedrijf vastlegt, op papier of digitaal, hoort bij je administratie, schrijft Ondernemersplein; de basisgegevens bewaar je zeven jaar en je bestanden moeten bij een controle nog te openen zijn. Je getekende offertes en je urenbriefjes bewaar je dus allebei, ook als ze in verschillende programma's staan.
- Je boekhouding blijft waar hij is. OfferteKlik zit ervoor, bij de prijs en het akkoord; hoe dat naast elkaar loopt lees je in naast je boekhoudprogramma.
Bron: Ondernemersplein, administratie bijhouden en bewaren (geraadpleegd op 2026-10-09)
Veelgestelde vragen
Zit er urenregistratie in OfferteKlik?
Nee. Je klokt hier niet in en uit en je koppelt geen gewerkte uren aan een klus. OfferteKlik gaat over de prijs vooraf en het akkoord van de klant.
Hoe zet ik uren dan in mijn offerte?
Als gewone offerteregel: eenheid uur, een aantal en je tarief. Dat rekent zichzelf uit en het staat er voor de klant leesbaar bij.
Welke eenheden kan ik gebruiken?
Uur, stuk, m2, meter, dag en post. Die zes dekken vrijwel al het werk dat vakmensen aanbieden, van tegelwerk per vierkante meter tot een post voor voorbereiding.
Ik houd mijn uren al ergens anders bij. Werkt dat samen?
Je houdt ze bij waar je ze nu bijhoudt en je neemt bij het maken van je offerte over wat je nodig hebt. Er gaat niets automatisch heen en weer, want er is geen urenregistratie om iets mee uit te wisselen.
Voor wie is dit dan bedoeld?
Voor vakmensen en kleine bedrijven die hun offertes sneller de deur uit willen hebben en de rest van hun administratie al hebben geregeld. Zie offerte software voor zzp’ers.
Hoe werkt OfferteKlik?
Met de mail-naar-offerte inbox (gratis 10 per maand, meer met Starter of Pro) leest OfferteKlik je aanvraag of klantmail en zet die in 1 klik om in een verzendklare offerte in je eigen huisstijl. De klant tekent direct digitaal, eIDAS-conform.
Alleen de offertekant, en verder niets
Geen urenklok, geen weekstaten. Wel je prijs, je akkoord en je overzicht. Start gratis en kijk of dat is wat je zoekt.
Gratis starten