Een tarief per medewerker in je offerte
Een vakman, een hulp en een leerling kosten je niet hetzelfde. Zo zet je een tarief per rol in je offerte zonder dat het rommelig wordt.
- Vaste regels uit je eigen catalogus
- Mail wordt offerte in 1 klik
- Digitaal ondertekenen, eIDAS-conform
- Gratis starten met Starter
Een uur is geen uur als er drie mensen staan
Je gaat met zijn drieen een dak isoleren: jijzelf, een vaste kracht en een leerling die het vak leert. Op je offerte staat een uurtarief en een aantal uren. De klant rekent na, komt uit op een fors bedrag en vraagt waarom een leerling hetzelfde kost als jij. Je hebt gelijk als je zegt dat het totaal klopt, maar je kunt niet laten zien hoe het is opgebouwd, en dat is precies het probleem.
Een tarief per rol lost dat op. Je laat zien wie er staat en wat die persoon kost, en de klant ziet meteen dat je niet drie keer je eigen tarief rekent. Voor jezelf werkt het net zo goed, want je calculeert dan met de bezetting die je echt inzet in plaats van met een middenweg die bij de ene klus te hoog en bij de andere te laag uitpakt. Hoe je die tarieven zelf opbouwt staat op je uurtarief bepalen.
Het is geen verplichting en het past ook niet overal. Werk je met een vaste prijs, dan hoeft de klant je bezetting niet te zien en is een rolverdeling alleen ballast. Werk je in regie of met nacalculatie, dan is het bijna onmisbaar; het verschil tussen die twee vormen staat op regie of een vaste prijs.
Welke rollen je onderscheidt en wat je erbij zet
Je hoeft niet alle zes te gebruiken. Twee of drie rollen die je echt inzet zijn duidelijker dan een lijst waarin de klant zoekt naar wie er nu komt.
| Rol op de bon | Wat die persoon doet | Wat je in je offerte vastlegt |
|---|---|---|
| Vakman of gezel | Voert het vakwerk uit en is verantwoordelijk voor de kwaliteit | Het tarief en of voorbereiding en overleg eronder vallen of apart worden geschreven. |
| Hulp of tweede man | Sjouwt, houdt vast, ruimt op en doet voorbereidend werk | Wanneer je een tweede man inzet en of de klant daar bij kleine klussen ook voor betaalt. |
| Leerling of bbl-er | Werkt mee en leert onder begeleiding | Een lager tarief en de zin dat begeleiding niet apart wordt gerekend. |
| Werkvoorbereider of calculator | Meet in, bestelt, plant en maakt tekeningen | Of die uren in je tarief zitten of als eigen post op de offerte staan. |
| Uitvoerder of leidinggevende | Stuurt aan op locatie bij grotere klussen met meerdere partijen | Vanaf welke omvang je die rol inzet, want bij een kleine klus hoort hij er niet. |
| Ingehuurde specialist | Doet een afgebakend onderdeel dat jij niet zelf doet | Of je doorbelast of een eigen prijs afgeeft, en op wiens naam de afspraak staat. |
Vier dingen om goed te doen
Noem rollen, geen namen
Een tarief hoort bij een rol en niet bij een persoon. Zo hoef je je offerte niet aan te passen als er iemand anders komt, en hoeft de klant niet te weten wie wat verdient.
Laat op de bon zien wie er stond
Bij regiewerk hoort de dagelijkse verantwoording bij het tarief: welke rol, hoeveel uur, welke dag. Hoe je dat ritme afspreekt staat op urenverantwoording bij regie.
Houd ingehuurde krachten apart
Iemand die je inhuurt is geen rol in je eigen ploeg maar een eigen afspraak met een eigen prijs en verantwoordelijkheid; zie werken met een onderaannemer.
Zet er een ondergrens onder
Voorrijden, opbouwen en opruimen kosten bij een klus van twee uur net zoveel als bij een klus van twee dagen. Een minimum per bezoek houdt je rolvriendelijke tarief uitlegbaar.
Zo houd je het overzichtelijk
- Leg elke rol een keer vast als vaste regel met omschrijving en tarief, en kies daarna alleen nog het aantal uren.
- Reken meet-, bel- en tekenwerk apart of stop het in je tarief, maar nooit allebei; zie uren voor werkvoorbereiding.
- Zet boven je urenregels een zin over de bezetting die je verwacht, dan weet de klant vooraf hoeveel mensen er komen.
- Wijkt de bezetting af omdat het werk anders loopt, meld dat dan dezelfde dag in plaats van pas op de eindafrekening.
- Bouw je rollen op in dezelfde volgorde als je werkbon, dan zijn offerte en verantwoording naast elkaar te lezen; zie een offerte maken als zelfstandige.
Veelgestelde vragen
Moet ik mijn tarieven per rol aan de klant laten zien?
Alleen als je in regie werkt of nacalculeert. Bij een vaste prijs koopt de klant een resultaat en hoeft hij je bezetting niet te kennen. Laat je het toch zien, doe het dan volledig en niet half.
Wat als er een andere collega komt dan gepland?
Dat mag, zolang de rol dezelfde blijft. Daarom schrijf je rollen op en geen namen. Verandert de rol wel, bijvoorbeeld twee vakmensen in plaats van een vakman en een hulp, dan meld je dat vooraf.
Mag ik voor een leerling minder rekenen?
Dat is gebruikelijk en het maakt je offerte geloofwaardiger. Zet erbij dat de begeleiding van die leerling niet apart wordt gerekend, anders lijkt het alsof je tweemaal rekent voor hetzelfde uur.
Hoe voorkom ik dat mijn offerte een loonstrook wordt?
Door hooguit drie rollen te gebruiken en ze in een blok te zetten in plaats van door je hele offerte heen. De klant hoeft de opbouw te kunnen volgen, niet na te rekenen.
Kost het meer om met tarieven per rol te werken?
Niet in je administratie, wel in de eerste opzet. Je legt de rollen een keer vast en daarna kies je ze alleen nog. Wat OfferteKlik zelf kost, staat op de prijzenpagina.
Hoe werkt OfferteKlik?
OfferteKlik leest je aanvraag of klantmail uit de inbox en zet die in 1 klik om in een verzendklare offerte in je eigen huisstijl. De klant tekent direct digitaal, eIDAS-conform.
Leg je rollen en tarieven een keer vast
Vakman, hulp en leerling als vaste regels in je catalogus, klaar voor elke offerte en elke werkbon. Start gratis.
Gratis starten