Gratis starten

Wil je offertes sturen zonder heel boekhoudpakket? Alleen offertes, jouw boekhouding blijft waar die is, ook als cateraar

Veel pakketten voelen te groot. Btw-codes en tegenrekeningen schrikken vakmensen af, en solo-ondernemers betalen voor een ecosysteem waarvan ze een fractie gebruiken.

  • Mail wordt offerte, de aanvraag wordt automatisch een concept
  • Rechtsgeldig tekenen, klant tekent op de telefoon, met bewijs
  • Automatische opvolging, blijft het stil? Dan gaat de herinnering vanzelf

Gratis starten, geen creditcardNederlands product

Mail wordt offerteRechtsgeldig tekenen (eIDAS)AES-256, servers in NLGratis starten, geen creditcardOnafhankelijk Nederlands

Alleen offertes, jouw boekhouding blijft waar die is

OfferteKlik doet uitsluitend offertes. Je exporteert een kwartaal- of jaaroverzicht als PDF of CSV naar je boekhouder of je eigen pakket.

De grote spelers zijn boekhoudpakketten waar de offerte een bijzaak is; wij draaien dat om.

Blijf je offertes maken in de avonduren?

Dit zijn de drie dingen die cateraars het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.

Weet je niet of de klant je offerte gezien heeft?

Van elke offerte zie je de status en een activiteitenlog. Zo weet je precies wanneer nabellen zin heeft en wanneer je beter nog even wacht.

Live status: verstuurd, bekeken, getekend Bekijk hoe dat werkt

Ziet je offerte eruit als een kale factuur?

Je stelt logo, kleuren en voorwaarden één keer in. Daarna staat elke offerte als een huis, ook op de telefoon van je klant.

Jouw logo, kleuren en voorwaarden, ook mobiel Bekijk hoe dat werkt

Hoe dit uitpakt voor de cateraar

Elke aanvraag is maatwerk qua aantal gasten en menu, je herrekent steeds alles vanaf nul.

Neem een klus als verzorgd buffet voor een bedrijfsfeest van 40 personen. Daar horen arbeid, materiaal en voorrijkosten bij, en elke regel moet kloppen voordat je hem verstuurt. Met OfferteKlik staan die regels al klaar zodra de aanvraag binnenkomt: je controleert de bedragen, past aan wat afwijkt en verstuurt. Wat je vaker aanbiedt zet je een keer in je catalogus, zodat het de volgende keer al ingevuld staat.

Zo werkt het voor de cateraar

Zo werkt het

1

Aanvraag binnen

Je klant in je regio mailt een aanvraag, bijvoorbeeld voor verzorgd buffet voor een bedrijfsfeest van 40 personen. Stuur die mail door naar je eigen OfferteKlik-adres.

2

Concept klaar

De regels die bij verzorgd buffet voor een bedrijfsfeest van 40 personen horen staan al klaar, met de klantgegevens erbij. Jij checkt de prijs en verstuurt in een minuut.

3

Klant tekent

Melding zodra de offerte bekeken is, en zodra er getekend is. De klus kan starten.

Zo lost OfferteKlik dit op voor de cateraar

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een offerte die je klant online kan ondertekenen. Geen boekhoudpakket nodig, geen templates bouwen, geen losse handtekening-app.

Diensten als preset

Je vaste diensten en tarieven als bouwsteen, in 1 klik op de offerte.

Opvolging standaard aan

Zie wanneer de klant je offerte opent en stuur op tijd een herinnering.

Een eerlijke vaste prijs

OfferteKlik heeft een vaste lage prijs voor onbeperkt offertes, geen kosten per handtekening, geen koppelingskosten. Gratis starten met onbeperkt offertes, zonder creditcard.

Live status van elke offerte

Van elke offerte zie je live de status: verstuurd, bekeken en ondertekend, met een activiteitenlog. Zo weet je precies wanneer nabellen zin heeft en wanneer niet.

Andere offerte-problemen

Veelgestelde vragen

Wil je offertes sturen zonder heel boekhoudpakket?

OfferteKlik doet uitsluitend offertes. Je exporteert een kwartaal- of jaaroverzicht als PDF of CSV naar je boekhouder of je eigen pakket.

Werkt dit als elke aanvraag anders is?

Ja. OfferteKlik begint een concept vanuit de aanvraag-mail, maar de inhoud vul jij zelf in met eigen regels, dus elk voorstel blijft maatwerk. Wat je bespaart is het overtypen van klantgegevens en het onderwerp, want die worden uit de mail overgenomen. Vaste posten zet je in je catalogus, zodat terugkerende onderdelen sneller in de offerte staan.

Hoe wordt een aanvraag-mail een offerte?

Je krijgt een eigen doorstuuradres. Stuur je een aanvraag-mail daarheen, dan verschijnt die in je inbox als concept-offerte, met afzender en onderwerp al ingevuld. Herkende posten uit de mail worden voorgesteld. Jij controleert, vult aan en verstuurt met een klik. Geen enkele andere Nederlandse offerte-tool zet binnenkomende aanvraag-mails op deze manier automatisch om.

Onderdeel van Diensten & events

Ook in deze branche: Event planner, Verhuisbedrijf.

Meer lezen over Dienstverleners

Stukken uit de blog die bij dit werk passen.

Alle stukken op de blog

Als cateraar gratis beginnen

Van mailtje naar ondertekend ja
Gratis starten