Gratis starten

Als event-planner een aanvraag in 1 klik omzetten in een verzendklare offerte

OfferteKlik kent je bedrijf en je prijzen als event planner. De aanvraag uit je mailbox wordt in 1 klik een verzendklare offerte, je klant tekent op de telefoon en betaalt via je eigen betaallink. Je boekhoudprogramma houd je gewoon.

  • Mail wordt offerte, de aanvraag wordt automatisch een concept
  • Rechtsgeldig tekenen, klant tekent op de telefoon, met bewijs
  • Automatische opvolging, blijft het stil? Dan gaat de herinnering vanzelf

Gratis starten, geen creditcardNederlands product

Offerte opvolgen als klusbedrijf? OfferteKlik mailt je zodra je klant hem opent, afwijst of tekent, dus je belt op tijd.
Mail wordt offerteRechtsgeldig tekenen (eIDAS)AES-256, servers in NLGratis starten, geen creditcardOnafhankelijk Nederlands

Op zoek naar een beter alternatief dan je offertes in een tekstverwerker maken? OfferteKlik zet je aanvraag-mail vanzelf om in een concept-offerte, ook voor de event planner.

Wat er in een offerte van een event planner staat

Dit zijn de regels die in bijna elke offerte voor dit werk terugkomen. In OfferteKlik zet je ze een keer als product klaar, met je eigen prijzen, en kies je ze daarna per offerte aan.

Waar je als event planner op let

Bij evenementen betaal je leveranciers vaak vooruit. Leg een aanbetaling bij akkoord vast en een annuleringsschaal per periode voor de datum. Houd doorbelaste kosten herkenbaar los van je eigen fee.

Wil je sneller zijn dan de andere partij die ook een prijs mag maken?

Dit zijn de drie dingen die eventplanners het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.

Blijft het stil na het versturen?

Blijft het stil, dan stuurt OfferteKlik zelf een nette herinnering namens jou. Je hoeft niets in te stellen en je ziet live of de offerte al bekeken is, dus je weet wanneer nabellen zin heeft.

Automatische opvolging staat standaard aan Bekijk hoe dat werkt

Kost een offerte je een halve avond?

Je stuurt de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De regels, klantgegevens en bedragen staan al voorgezet; jij controleert de prijs en verstuurt.

De aanvraag-mail wordt in 1 klik een concept-offerte Bekijk hoe dat werkt

Nog steeds printen, tekenen en scannen?

Je klant tekent op telefoon of computer. OfferteKlik legt de handtekening vast met naam, e-mailadres, tijdstip en IP-adres als bewijs, conform de eIDAS-regels.

Rechtsgeldig digitaal tekenen met bewijs Bekijk hoe dat werkt

Hoe dit uitpakt voor de event-planner

Een offerte met tig leveranciers en posten kost uren; de klant wil 'm gisteren.

Neem een klus als organisatie van een bedrijfsjubileum met locatie en leveranciers. Daar horen arbeid, materiaal en voorrijkosten bij, en elke regel moet kloppen voordat je hem verstuurt. Met OfferteKlik staan die regels al klaar zodra de aanvraag binnenkomt: je controleert de bedragen, past aan wat afwijkt en verstuurt. Wat je vaker aanbiedt zet je een keer in je catalogus, zodat het de volgende keer al ingevuld staat.

Zo werkt het voor de event-planner

Zo werkt het voor de event-planner

1

Aanvraag binnen

Je klant in je regio mailt een aanvraag, bijvoorbeeld voor organisatie van een bedrijfsjubileum met locatie en leveranciers. Stuur die mail door naar je eigen OfferteKlik-adres.

2

Concept klaar

De regels die bij organisatie van een bedrijfsjubileum met locatie en leveranciers horen staan al klaar, met de klantgegevens erbij. Jij checkt de prijs en verstuurt in een minuut.

3

Klant tekent

Melding zodra de offerte bekeken is, en zodra er getekend is. De klus kan starten.

Wie 'offerte software' zoekt wil professioneel offreren zonder Word-gefrut of een boekhoudpakket. De meeste vergelijkingslijstjes sturen je naar Moneybird of e-Boekhouden, waar de offerte een bijzaak is naast je administratie. OfferteKlik doet één ding goed: je aanvraag-mails worden automatisch concept-offertes die je klant rechtsgeldig digitaal ondertekent. Geen boekhoudpakket, geen templates bouwen, gratis starten.

Gemaakt voor de event-planner

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een offerte die je klant online kan ondertekenen. Geen boekhoudpakket nodig, geen templates bouwen, geen losse handtekening-app.

Diensten als preset

Je vaste diensten en tarieven als bouwsteen, in 1 klik op de offerte.

Opvolging standaard aan

Zie wanneer de klant je offerte opent en stuur op tijd een herinnering.

Rechtsgeldig ondertekenen met bewijs

Je klant tekent op telefoon of computer, zonder printen, scannen of terugsturen. OfferteKlik legt handtekening, tijdstip en IP-adres vast als rechtsgeldig bewijs onder de eIDAS-regels.

Zonder boekhoudpakket

Je hoeft nergens vanaf en nergens naartoe. OfferteKlik doet alleen offertes, en die zet je met een kwartaal- of jaarexport zo door naar je boekhouder of je eigen pakket.

Meer voor eventplanners

Veelgestelde vragen

Werkt OfferteKlik voor eventplanners?

Ja. OfferteKlik werkt voor elke event planner die offertes verstuurt. Je maakt ze in je eigen huisstijl en verstuurt vanaf je telefoon of laptop.

Werkt dit als elke aanvraag anders is?

Ja. OfferteKlik begint een concept vanuit de aanvraag-mail, maar de inhoud vul jij zelf in met eigen regels, dus elk voorstel blijft maatwerk. Wat je bespaart is het overtypen van klantgegevens en het onderwerp, want die worden uit de mail overgenomen. Vaste posten zet je in je catalogus, zodat terugkerende onderdelen sneller in de offerte staan.

Hoe wordt een aanvraag-mail een offerte?

Je krijgt een eigen doorstuuradres. Stuur je een aanvraag-mail daarheen, dan verschijnt die in je inbox als concept-offerte, met afzender en onderwerp al ingevuld. Herkende posten uit de mail worden voorgesteld. Jij controleert, vult aan en verstuurt met een klik.

Offerte voor je adviesbureau? Bij OfferteKlik zijn uren, dagdelen en reiskosten vaste regels, dus elk voorstel is snel klaar.
Onderdeel van Diensten & events

Ook in deze branche: Cateraar, Verhuisbedrijf.

Meer lezen over Dienstverleners

Stukken uit de blog die bij dit werk passen.

Alle stukken op de blog

Houd je boekhoudprogramma. OfferteKlik maakt je offertes sneller.

Geen overstap en geen verhuizing van je administratie. OfferteKlik is de offertetool naast het pakket dat je al hebt.

OfferteKlik kent je bedrijf en prijzen

Je bedrijfsgegevens, huisstijl en vaste prijzen staan er een keer in. Elke offerte begint daarmee, je typt niets opnieuw.

Aanvraag in je mailbox, in 1 klik een offerte

Stuur de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De klantgegevens staan klaar, je kiest je prijzen en verstuurt in 1 klik.

Werkt naast je huidige boekhoudprogramma

Moneybird, e-Boekhouden, Exact Online, SnelStart of WeFact: je houdt wat je hebt. Je zet je eigen betaallink op de offerte en exporteert na akkoord als PDF of CSV.

Als event planner gratis beginnen

Van mailtje naar ondertekend ja
Gratis starten