Gratis starten

Als cateraar een aanvraag in 1 klik omzetten in een verzendklare offerte

OfferteKlik kent je bedrijf en je prijzen als cateraar. De aanvraag uit je mailbox wordt in 1 klik een verzendklare offerte, je klant tekent op de telefoon en betaalt via je eigen betaallink. Je boekhoudprogramma houd je gewoon.

  • Mail wordt offerte, de aanvraag wordt automatisch een concept
  • Rechtsgeldig tekenen, klant tekent op de telefoon, met bewijs
  • Automatische opvolging, blijft het stil? Dan gaat de herinnering vanzelf

Gratis starten, geen creditcardNederlands product

Offerte opvolgen als klusbedrijf? OfferteKlik mailt je zodra je klant hem opent, afwijst of tekent, dus je belt op tijd.
Mail wordt offerteRechtsgeldig tekenen (eIDAS)AES-256, servers in NLGratis starten, geen creditcardOnafhankelijk Nederlands

Op zoek naar een beter alternatief dan je offertes in een tekstverwerker maken? OfferteKlik zet je aanvraag-mail vanzelf om in een concept-offerte, ook voor de cateraar.

Wat er in een offerte van een cateraar staat

Dit zijn de regels die in bijna elke offerte voor dit werk terugkomen. In OfferteKlik zet je ze een keer als product klaar, met je eigen prijzen, en kies je ze daarna per offerte aan.

Waar je als cateraar op let

Leg het aantal gasten vast en de datum waarop dat aantal definitief is. Noem bijzondere dieetwensen en wat een extra gast op de dag zelf kost.

Heb je geen zicht op wat er met je offertes gebeurt?

Dit zijn de drie dingen die cateraars het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.

Kost een offerte je een halve avond?

Je stuurt de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De regels, klantgegevens en bedragen staan al voorgezet; jij controleert de prijs en verstuurt.

De aanvraag-mail wordt in 1 klik een concept-offerte Bekijk hoe dat werkt

Nog steeds printen, tekenen en scannen?

Je klant tekent op telefoon of computer. OfferteKlik legt de handtekening vast met naam, e-mailadres, tijdstip en IP-adres als bewijs, conform de eIDAS-regels.

Rechtsgeldig digitaal tekenen met bewijs Bekijk hoe dat werkt

Wil je offertes sturen zonder heel boekhoudpakket?

OfferteKlik doet uitsluitend offertes. Je exporteert een kwartaal- of jaaroverzicht als PDF of CSV naar je boekhouder of je eigen pakket.

Alleen offertes, jouw boekhouding blijft waar die is Bekijk hoe dat werkt

Hoe dit uitpakt voor de cateraar

Elke aanvraag is maatwerk qua aantal gasten en menu, je herrekent steeds alles vanaf nul.

Neem een klus als verzorgd buffet voor een bedrijfsfeest van 40 personen. Daar horen arbeid, materiaal en voorrijkosten bij, en elke regel moet kloppen voordat je hem verstuurt. Met OfferteKlik staan die regels al klaar zodra de aanvraag binnenkomt: je controleert de bedragen, past aan wat afwijkt en verstuurt. Wat je vaker aanbiedt zet je een keer in je catalogus, zodat het de volgende keer al ingevuld staat.

Zo werkt het voor de cateraar

Zo werkt het voor de cateraar

1

Aanvraag binnen

Je klant in je regio mailt een aanvraag, bijvoorbeeld voor verzorgd buffet voor een bedrijfsfeest van 40 personen. Stuur die mail door naar je eigen OfferteKlik-adres.

2

Concept klaar

De regels die bij verzorgd buffet voor een bedrijfsfeest van 40 personen horen staan al klaar, met de klantgegevens erbij. Jij checkt de prijs en verstuurt in een minuut.

3

Klant tekent

Melding zodra de offerte bekeken is, en zodra er getekend is. De klus kan starten.

Wie 'offerte software' zoekt wil professioneel offreren zonder Word-gefrut of een boekhoudpakket. De meeste vergelijkingslijstjes sturen je naar Moneybird of e-Boekhouden, waar de offerte een bijzaak is naast je administratie. OfferteKlik doet één ding goed: je aanvraag-mails worden automatisch concept-offertes die je klant rechtsgeldig digitaal ondertekent. Geen boekhoudpakket, geen templates bouwen, gratis starten.

Gemaakt voor de cateraar

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een offerte die je klant online kan ondertekenen. Geen boekhoudpakket nodig, geen templates bouwen, geen losse handtekening-app.

Diensten als preset

Je vaste diensten en tarieven als bouwsteen, in 1 klik op de offerte.

Opvolging standaard aan

Zie wanneer de klant je offerte opent en stuur op tijd een herinnering.

Live status van elke offerte

Van elke offerte zie je live de status: verstuurd, bekeken en ondertekend, met een activiteitenlog. Zo weet je precies wanneer nabellen zin heeft en wanneer niet.

Jouw huisstijl, ook mobiel

Logo, kleuren en voorwaarden stel je een keer in. Daarna staat elke offerte als een huis, vanuit je browser, ook op je telefoon bij de klant of op de bouwplaats.

Meer voor cateraars

Veelgestelde vragen

Werkt OfferteKlik voor cateraars?

Ja. OfferteKlik werkt voor elke cateraar die offertes verstuurt. Je maakt ze in je eigen huisstijl en verstuurt vanaf je telefoon of laptop.

Werkt dit als elke aanvraag anders is?

Ja. OfferteKlik begint een concept vanuit de aanvraag-mail, maar de inhoud vul jij zelf in met eigen regels, dus elk voorstel blijft maatwerk. Wat je bespaart is het overtypen van klantgegevens en het onderwerp, want die worden uit de mail overgenomen. Vaste posten zet je in je catalogus, zodat terugkerende onderdelen sneller in de offerte staan.

Hoe wordt een aanvraag-mail een offerte?

Je krijgt een eigen doorstuuradres. Stuur je een aanvraag-mail daarheen, dan verschijnt die in je inbox als concept-offerte, met afzender en onderwerp al ingevuld. Herkende posten uit de mail worden voorgesteld. Jij controleert, vult aan en verstuurt met een klik.

Offerte voor je adviesbureau? Bij OfferteKlik zijn uren, dagdelen en reiskosten vaste regels, dus elk voorstel is snel klaar.
Onderdeel van Diensten & events

Ook in deze branche: Event planner, Verhuisbedrijf.

Meer lezen over Dienstverleners

Stukken uit de blog die bij dit werk passen.

Alle stukken op de blog

Houd je boekhoudprogramma. OfferteKlik maakt je offertes sneller.

Geen overstap en geen verhuizing van je administratie. OfferteKlik is de offertetool naast het pakket dat je al hebt.

OfferteKlik kent je bedrijf en prijzen

Je bedrijfsgegevens, huisstijl en vaste prijzen staan er een keer in. Elke offerte begint daarmee, je typt niets opnieuw.

Aanvraag in je mailbox, in 1 klik een offerte

Stuur de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De klantgegevens staan klaar, je kiest je prijzen en verstuurt in 1 klik.

Werkt naast je huidige boekhoudprogramma

Moneybird, e-Boekhouden, Exact Online, SnelStart of WeFact: je houdt wat je hebt. Je zet je eigen betaallink op de offerte en exporteert na akkoord als PDF of CSV.

Als cateraar gratis beginnen

Van mailtje naar ondertekend ja
Gratis starten