Offerte opvolging voor de event-planner

Zoek je offerte opvolging als event planner? Met OfferteKlik wordt de aanvraag-mail automatisch een concept-offerte, en tekent je klant rechtsgeldig op de telefoon.

Mail wordt offerte, de aanvraag wordt automatisch een concept
Rechtsgeldig tekenen, klant tekent op de telefoon, met bewijs
Automatische opvolging, blijft het stil? Dan gaat de herinnering vanzelf

Gratis starten Zo werkt mail-naar-offerte

Gratis starten, geen creditcardNederlands product

offerteklik.nl/dashboard

Offertestatus en activiteitZoek offerte, klant of productVD

2026-3955 · Jansen InterieurLocatie + vergunningen · € 3.545,30

Bekeken

ConceptVerstuurdBekekenOndertekend

Activiteit

Verstuurd met tekenlinknaar Jansen Interieur

ma 09:12

Geopend door de klant2 keer, op de telefoon

ma 11:40

Herinnering verstuurdautomatisch, na 3 dagen

do 09:00

Automatische opvolgingherinnering als de klant niet reageert

Herinnering verstuurdJansen Interieur, automatisch

Op zoek naar een beter alternatief dan je offertes in een tekstverwerker maken? OfferteKlik zet je aanvraag-mail vanzelf om in een concept-offerte, ook voor de event planner.

Wil je sneller zijn dan de andere partij die ook een prijs mag maken?

Dit zijn de drie dingen die event-planners het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.

Stijgt je rekening zodra het goed gaat?

Het gratis pakket geeft onbeperkt offertes. Wil je de mail-naar-offerte inbox, dan begint die bij Starter voor een vast bedrag per maand, maandelijks opzegbaar. Geen kosten per handtekening, geen koppelingskosten.

Een vaste prijs, onbeperkt offertes Bekijk hoe dat werkt

Weet je niet of de klant je offerte gezien heeft?

Van elke offerte zie je de status en een activiteitenlog. Zo weet je precies wanneer nabellen zin heeft en wanneer je beter nog even wacht.

Live status: verstuurd, bekeken, getekend Bekijk hoe dat werkt

Ziet je offerte eruit als een kale factuur?

Je stelt logo, kleuren en voorwaarden één keer in. Daarna staat elke offerte als een huis, ook op de telefoon van je klant.

Jouw logo, kleuren en voorwaarden, ook mobiel Bekijk hoe dat werkt

Hoe dit uitpakt voor de event-planner

Een offerte met tig leveranciers en posten kost uren; de klant wil 'm gisteren.

Neem een klus als organisatie van een bedrijfsjubileum met locatie en leveranciers. Daar horen arbeid, materiaal en voorrijkosten bij, en elke regel moet kloppen voordat je hem verstuurt. Met OfferteKlik staan die regels al klaar zodra de aanvraag binnenkomt: je controleert de bedragen, past aan wat afwijkt en verstuurt. Wat je vaker aanbiedt zet je een keer in je catalogus, zodat het de volgende keer al ingevuld staat.

Zo werkt het voor de event-planner

Aanvraag binnen

Je klant in je regio mailt een aanvraag, bijvoorbeeld voor organisatie van een bedrijfsjubileum met locatie en leveranciers. Stuur die mail door naar je eigen OfferteKlik-adres.

Concept klaar

De regels die bij organisatie van een bedrijfsjubileum met locatie en leveranciers horen staan al klaar, met de klantgegevens erbij. Jij checkt de prijs en verstuurt in een minuut.

Klant tekent

Melding zodra de offerte bekeken is, en zodra er getekend is. De klus kan starten.

Het vaakst genoemde probleem bij offertes is de stilte na het versturen: klanten reageren niet, en jij durft niet te bellen of vergeet het. In de branche geldt 'offertes stranden niet op de prijs, maar op stilte'. Bij OfferteKlik staat opvolging standaard aan: blijft het stil, dan gaat er automatisch een vriendelijke herinnering uit, de zachte follow-up voor wie niet graag belt.

Gemaakt voor de event-planner

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een offerte die je klant online kan ondertekenen. Geen boekhoudpakket nodig, geen templates bouwen, geen losse handtekening-app.

Diensten als preset

Je vaste diensten en tarieven als bouwsteen, in 1 klik op de offerte.

Opvolging standaard aan

Zie wanneer de klant je offerte opent en stuur op tijd een herinnering.

Zonder boekhoudpakket

Je hoeft nergens vanaf en nergens naartoe. OfferteKlik doet alleen offertes, en die zet je met een kwartaal- of jaarexport zo door naar je boekhouder of je eigen pakket.

Een eerlijke vaste prijs

OfferteKlik heeft een vaste lage prijs voor onbeperkt offertes, geen kosten per handtekening, geen koppelingskosten. Gratis starten met onbeperkt offertes, zonder creditcard.

Event Planner in jouw plaats

Offerte software Event Planner Purmerend

Offerte software Event Planner Venlo

Offerte software Event Planner Amsterdam

Offerte voorbeeld Event Planner

Event Planner offerte template

Alle beroepen

Veelgestelde vragen

Werkt OfferteKlik voor event-planners?

Ja. OfferteKlik werkt voor elke event planner die offertes verstuurt. Je maakt ze in je eigen huisstijl en verstuurt vanaf je telefoon of laptop.

Werkt dit als elke aanvraag anders is?

Ja. OfferteKlik begint een concept vanuit de aanvraag-mail, maar de inhoud vul jij zelf in met eigen regels, dus elk voorstel blijft maatwerk. Wat je bespaart is het overtypen van klantgegevens en het onderwerp, want die worden uit de mail overgenomen. Vaste posten zet je in je catalogus, zodat terugkerende onderdelen sneller in de offerte staan.

Hoe wordt een aanvraag-mail een offerte?

Je krijgt een eigen doorstuuradres. Stuur je een aanvraag-mail daarheen, dan verschijnt die in je inbox als concept-offerte, met afzender en onderwerp al ingevuld. Herkende posten uit de mail worden voorgesteld. Jij controleert, vult aan en verstuurt met een klik. Geen enkele andere Nederlandse offerte-tool zet binnenkomende aanvraag-mails op deze manier automatisch om.