Werken in een leeg pand zonder stroom of water
In een leegstaand pand is niets vanzelfsprekend: geen stroom, geen water, geen warmte. Zo leg je vooraf vast wat er moet zijn en wie het regelt.
- Je voorwaarden in elke offerte
- Mail wordt offerte in 1 klik
- Digitaal ondertekenen, eIDAS-conform
- Gratis starten met Starter
In een bewoond huis krijg je alles cadeau, in een leeg pand niets
Werk je bij iemand thuis, dan denk je nergens over na. Er zit een stopcontact in de muur, er komt water uit de kraan, het is er warm genoeg om te verven en er is licht als het buiten donker wordt. Je hebt die dingen niet afgesproken en je hebt ze ook niet begroot, want ze waren er gewoon. Precies daarom vallen ze pas op als ze ontbreken.
In een leegstaand pand ontbreken ze vaak alle vier tegelijk. De vorige gebruiker is vertrokken, de meterkast is afgesloten, de watermeter staat dicht en de verwarming is eruit gehaald. Je staat er op maandagochtend met je bus voor de deur, je draait de sleutel om en dan begint de klus met een telefoontje in plaats van met werk. Die ochtend is van jou en niemand anders betaalt hem.
Het is met een paar zinnen in je offerte op te lossen, en die zinnen gaan niet over techniek maar over verwachtingen. Deze pagina zet op een rij wat je vooraf uitvraagt, wat je als voorwaarde onder je prijs zet en wat je afspreekt voor het geval het er op de startdatum niet is. Over voorschriften op een bouwplaats schrijven wij hier niets; dit gaat over de afspraak tussen jou en je opdrachtgever.
Vier dingen die je uitvraagt voor je een prijs geeft
Of er stroom en water zijn, en of ze aan staan
Een aansluiting die er zit is niet hetzelfde als een aansluiting die werkt. Vraag of de meter open staat en of er een contract op het pand loopt, want een afgesloten meter kost dagen en geen minuten. De situatie waarin het er wel gewoon is, staat op water en stroom op de werkplek.
Hoe je binnenkomt en wie er nog meer een sleutel heeft
Er woont niemand, dus er is ook niemand die opendoet. Spreek af waar de sleutel ligt, wie hem beheert en hoe je hem aan het eind van de dag achterlaat. Dat is een eigen onderwerp en het staat uitgewerkt bij toegang en sleutelafspraken.
Wat je meebrengt als de voorziening er niet is
Een aggregaat, een bouwlamp, een jerrycan of een mobiele kachel: je kunt het vaak zelf oplossen, maar dan is het werk en materieel dat je doorberekent. Hoe je zo'n post opbouwt staat bij een tijdelijke voorziening.
Waar je je materiaal en gereedschap laat
Een leeg pand lijkt ruimte zat, maar leegstand betekent ook dat er niemand is die oplet. Spreek af welke ruimte je gebruikt, of hij op slot kan en of je daar spullen mag achterlaten tussen twee werkdagen. Zie materiaalopslag op locatie.
In 3 stappen dichtgezet
Bij het inmeten: loop de vier voorzieningen langs
Stroom, water, warmte en licht, en daarnaast de vraag of er een werkende deur in zit. Vijf minuten rondlopen en aanzetten wat je kunt aanzetten scheelt je later een verloren ochtend. Wat de opdrachtgever verder moet doen voor je komt, zet je erbij; zie de werkplek vrijmaken.
In de offerte: zet ze als voorwaarde en niet als wens
Schrijf letterlijk dat je prijs uitgaat van werkende stroom en water op de startdatum, en zet erachter wie daarvoor zorgt. Een voorwaarde onder je prijs leest anders dan een verzoek in een begeleidende mail, en alleen de eerste heeft betekenis als het misgaat.
Voor de start: bevestig een week van tevoren
Een kort bericht met de vraag of alles aan staat, en zo niet, wanneer wel. Is het antwoord onduidelijk, dan verzet je de datum in plaats van te hopen. Hoe je dat netjes doet staat op de startdatum verzetten.
Veelgestelde vragen
Moet ik een aggregaat in mijn offerte zetten of erbuiten laten?
Zet hem erin als aparte post zodra je weet dat er geen stroom is, en laat hem eruit als de opdrachtgever het regelt. Wat je nooit doet, is hem stilzwijgend in je uurtarief verstoppen; dan betaal je hem zelf en ziet niemand dat hij er was.
De opdrachtgever zegt dat er stroom is. Moet ik dat nog controleren?
Ja, en dat is geen wantrouwen maar routine. Hij weet dat er een meterkast hangt en jij wilt weten of er spanning op staat. Zet een stekker in een contact tijdens het inmeten, dan weet je het in vijf seconden.
Wat als er op de startdatum toch niets werkt?
Dan begin je niet en verschuift de planning, en dat heb je vooraf opgeschreven zodat het geen discussie is. Zorg dat je offerte zegt wat er dan gebeurt met de datum en met de dagen die je had vrijgehouden.
Kan ik het pand gewoon verwarmen met mijn eigen kachel?
Technisch vaak wel, maar het kost brandstof, tijd en een kachel die die dag niet ergens anders staat. Behandel het dus als materieel dat je inzet en niet als iets wat erbij hoort, en schrijf op wie het betaalt.
Hoe leg ik dit vast zonder het elke keer opnieuw te typen?
Als een vast blok voorwaarden in je sjabloon, met vier regels voor stroom, water, warmte en toegang. Voorbeelden van die opbouw staan bij offerte sjablonen. De gegevens van de aanvraag zelf haal je uit de mail van de klant met van klantmail naar offerte.
Hoe werkt OfferteKlik?
OfferteKlik leest je aanvraag of klantmail uit de inbox en zet die in 1 klik om in een verzendklare offerte in je eigen huisstijl. De klant tekent direct digitaal, eIDAS-conform.
Zet je voorwaarden voor een leeg pand een keer goed vast
Vier regels over stroom, water, warmte en toegang, een keer opschrijven en daarna in elke offerte voor een leegstaand pand. Start gratis.
Gratis starten