Offertes worden geprint door de klant, getekend en weer ingescand. Aan beide kanten van de tafel leeft bewijsangst: de klant die akkoord gaf maar niet betaalt, en de opdrachtgever die zegt dat er nooit getekend is.
Gratis starten, geen creditcardNederlands product
Je klant tekent op telefoon of computer. OfferteKlik legt de handtekening vast met naam, e-mailadres, tijdstip en IP-adres als bewijs, conform de eIDAS-regels.
Bij OfferteKlik tekent je klant online op zijn eigen telefoon, en handtekening, tijdstip en IP-adres worden vastgelegd als bewijs.
Dit zijn de drie dingen die cateraars het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.
OfferteKlik doet uitsluitend offertes. Je exporteert een kwartaal- of jaaroverzicht als PDF of CSV naar je boekhouder of je eigen pakket.
Alleen offertes, jouw boekhouding blijft waar die is Bekijk hoe dat werkt
Het gratis pakket geeft onbeperkt offertes. Wil je de mail-naar-offerte inbox, dan begint die bij Starter voor een vast bedrag per maand, maandelijks opzegbaar. Geen kosten per handtekening, geen koppelingskosten.
Een vaste prijs, onbeperkt offertes Bekijk hoe dat werkt
Elke aanvraag is maatwerk qua aantal gasten en menu, je herrekent steeds alles vanaf nul.
Neem een klus als verzorgd buffet voor een bedrijfsfeest van 40 personen. Daar horen arbeid, materiaal en voorrijkosten bij, en elke regel moet kloppen voordat je hem verstuurt. Met OfferteKlik staan die regels al klaar zodra de aanvraag binnenkomt: je controleert de bedragen, past aan wat afwijkt en verstuurt. Wat je vaker aanbiedt zet je een keer in je catalogus, zodat het de volgende keer al ingevuld staat.
Zo werkt het
Je klant in je regio mailt een aanvraag, bijvoorbeeld voor verzorgd buffet voor een bedrijfsfeest van 40 personen. Stuur die mail door naar je eigen OfferteKlik-adres.
De regels die bij verzorgd buffet voor een bedrijfsfeest van 40 personen horen staan al klaar, met de klantgegevens erbij. Jij checkt de prijs en verstuurt in een minuut.
Melding zodra de offerte bekeken is, en zodra er getekend is. De klus kan starten.
OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een offerte die je klant online kan ondertekenen. Geen boekhoudpakket nodig, geen templates bouwen, geen losse handtekening-app.
Je vaste diensten en tarieven als bouwsteen, in 1 klik op de offerte.
Zie wanneer de klant je offerte opent en stuur op tijd een herinnering.
OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een concept-offerte. Stuur de mail door naar je eigen forward-adres; klantgegevens en klusomschrijving staan al ingevuld.
Geen reactie na een paar dagen? OfferteKlik stuurt zelf een nette herinnering. Standaard, in elk pakket, niet als betaalde extra. Zo bloedt een offerte niet dood in de stilte.
Je klant tekent op telefoon of computer. OfferteKlik legt de handtekening vast met naam, e-mailadres, tijdstip en IP-adres als bewijs, conform de eIDAS-regels.
Ja. OfferteKlik begint een concept vanuit de aanvraag-mail, maar de inhoud vul jij zelf in met eigen regels, dus elk voorstel blijft maatwerk. Wat je bespaart is het overtypen van klantgegevens en het onderwerp, want die worden uit de mail overgenomen. Vaste posten zet je in je catalogus, zodat terugkerende onderdelen sneller in de offerte staan.
Je krijgt een eigen doorstuuradres. Stuur je een aanvraag-mail daarheen, dan verschijnt die in je inbox als concept-offerte, met afzender en onderwerp al ingevuld. Herkende posten uit de mail worden voorgesteld. Jij controleert, vult aan en verstuurt met een klik. Geen enkele andere Nederlandse offerte-tool zet binnenkomende aanvraag-mails op deze manier automatisch om.
Ook in deze branche: Event planner, Verhuisbedrijf.
Stukken uit de blog die bij dit werk passen.
Je krijgt een bevestiging per mail. We reageren meestal binnen een werkdag.