Gratis starten

Mailtje binnen? Offerte staat al klaar, ook als verhuisbedrijf

De klant mailt naar jouw forward-adres en de aanvraag staat versleuteld in je inbox als concept-offerte, met klant, onderwerp en productsuggesties al ingevuld. Eén klik en hij is verzendklaar.

  • Mail wordt offerte, de aanvraag wordt automatisch een concept
  • Rechtsgeldig tekenen, klant tekent op de telefoon, met bewijs
  • Automatische opvolging, blijft het stil? Dan gaat de herinnering vanzelf

Gratis starten, geen creditcardNederlands product

Mail wordt offerteRechtsgeldig tekenen (eIDAS)AES-256, servers in NLGratis starten, geen creditcardOnafhankelijk Nederlands

OfferteKlik zet een binnengekomen aanvraag-mail automatisch om in een concept-offerte. Zoek je een beter alternatief dan elke offerte zelf uittypen, dan begint het daar.

Mail wordt offerte

Doorsturen, prijs checken, versturen. Meer is het niet. Je stuurt de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De regels, klantgegevens en bedragen staan al voorgezet; jij controleert de prijs en verstuurt.

Je stuurt de aanvraag door naar je eigen forward-adres en de concept-offerte staat klaar.

Wil je sneller zijn dan de andere partij die ook een prijs mag maken?

Dit zijn de drie dingen die verhuisbedrijven het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.

Krijg je een bot in plaats van een mens?

Je mailt in het Nederlands en krijgt antwoord van iemand die het product kent. In het Pro-pakket krijg je voorrang.

Nederlandstalige support, geen bot Bekijk hoe dat werkt

Ben je je offertes kwijt als je opzegt?

Je haalt je offertes als PDF en de onderliggende gegevens als CSV op wanneer je wilt. Na beëindiging houd je zestig dagen leestoegang om die export te maken.

Je exporteert alles, ook na opzeggen Bekijk hoe dat werkt

Hoe dit uitpakt voor het verhuisbedrijf

Uren, bus en materiaal schat je in bij de bezichtiging; de bevestiging op papier laat vaak dagen op zich wachten.

Neem een klus als woningverhuizing met inpakservice. Daar horen arbeid, materiaal en voorrijkosten bij, en elke regel moet kloppen voordat je hem verstuurt. Met OfferteKlik staan die regels al klaar zodra de aanvraag binnenkomt: je controleert de bedragen, past aan wat afwijkt en verstuurt. Wat je vaker aanbiedt zet je een keer in je catalogus, zodat het de volgende keer al ingevuld staat.

Zo werkt het voor het verhuisbedrijf

Zo werkt het

1

Aanvraag binnen

Je klant in je regio mailt een aanvraag, bijvoorbeeld voor woningverhuizing met inpakservice. Stuur die mail door naar je eigen OfferteKlik-adres.

2

Concept klaar

De regels die bij woningverhuizing met inpakservice horen staan al klaar, met de klantgegevens erbij. Jij checkt de prijs en verstuurt in een minuut.

3

Klant tekent

Melding zodra de offerte bekeken is, en zodra er getekend is. De klus kan starten.

Wat dit betekent voor het verhuisbedrijf

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een offerte die je klant online kan ondertekenen. Geen boekhoudpakket nodig, geen templates bouwen, geen losse handtekening-app.

Diensten als preset

Je vaste diensten en tarieven als bouwsteen, in 1 klik op de offerte.

Opvolging standaard aan

Zie wanneer de klant je offerte opent en stuur op tijd een herinnering.

Live status van elke offerte

Van elke offerte zie je live de status: verstuurd, bekeken en ondertekend, met een activiteitenlog. Zo weet je precies wanneer nabellen zin heeft en wanneer niet.

Jouw huisstijl, ook mobiel

Logo, kleuren en voorwaarden stel je een keer in. Daarna staat elke offerte als een huis, vanuit je browser, ook op je telefoon bij de klant of op de bouwplaats.

Meer redenen

Veelgestelde vragen

Mailtje binnen? Offerte staat al klaar?

De klant mailt naar jouw forward-adres en de aanvraag staat versleuteld in je inbox als concept-offerte, met klant, onderwerp en productsuggesties al ingevuld. Eén klik en hij is verzendklaar.

Werkt dit als elke aanvraag anders is?

Ja. OfferteKlik begint een concept vanuit de aanvraag-mail, maar de inhoud vul jij zelf in met eigen regels, dus elk voorstel blijft maatwerk. Wat je bespaart is het overtypen van klantgegevens en het onderwerp, want die worden uit de mail overgenomen. Vaste posten zet je in je catalogus, zodat terugkerende onderdelen sneller in de offerte staan.

Hoe wordt een aanvraag-mail een offerte?

Je krijgt een eigen doorstuuradres. Stuur je een aanvraag-mail daarheen, dan verschijnt die in je inbox als concept-offerte, met afzender en onderwerp al ingevuld. Herkende posten uit de mail worden voorgesteld. Jij controleert, vult aan en verstuurt met een klik. Geen enkele andere Nederlandse offerte-tool zet binnenkomende aanvraag-mails op deze manier automatisch om.

Onderdeel van Diensten & events

Ook in deze branche: Cateraar, Event planner.

Meer lezen over Dienstverleners

Stukken uit de blog die bij dit werk passen.

Alle stukken op de blog

Als verhuisbedrijf gratis beginnen

Van mailtje naar ondertekend ja
Gratis starten